施工企業財務管理精細化研究

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摘要:隨著市場經濟的快速發展，企業從粗放型管理模式向集約型管理模式轉變。要想打造“百年老店”，獲得精品工程，提升施工企業在市場地位中的競爭力，粗放型管理模式已經不能滿足企業發展需求，精細化管理模式的出現為企業的長遠發展壯大帶來了曙光。精細化管理模式通過全面性、系統性、專業性的模塊化管理，對財務經營活動做到事前預控、事中管控、事后分析糾偏。文章首先分析全面推行財務管理精細化的必要性，然后探析了施工企業財務管理現狀及存在的問題，并提出實施財務管理精細化的具體措施。

關鍵詞:施工企業;財務精細化;財務管理

無論是新中國成立初期的化工行業迅猛發展，還是現下涉及民生的基礎設施建設，施工企業都參與其中。作為國家經濟支柱產業，隨著市場經濟的發展，施工企業逐漸脫離國家調控與市場接軌。在激烈的市場經濟競爭中，施工企業能否生存及發展壯大，一方面受制于政策及市場因素等外部環境影響，另一方面取決于自我管理體制的不斷改革及現代企業管理制度的建立。于是精細化管理模式應運而生。所謂精細化，顧名思義就是精準地抓住項目要點，細致入微地建立一套相應的業務規范和操作流程，從而讓管理由繁至簡，達到具體化、明確化、標準化的一個管理過程。也就是樹立財務管理精細化理念，通過系統標準的管理方法和手段，使企業財務管理融入生產經營過程中的每一個環節，充分挖掘其潛在價值，激發其最大潛能，為企業持續發展保駕護航。

一、施工企業推行精細化財務管理的必要性

(一)能夠減少企業經營活動中產生的風險

眾所周知，項目施工周期較長，市場價格波動較大，國家行業標準更新頻繁，資金投資額較高，項目工藝技術更新較快，施工人員管理水平良莠不齊，工地勞務用工流動性較大，工程尾款回收較差……從國家法規、資金來源、工藝設計、人員管理到債權回收，每一個環節的缺失都有可能嚴重影響建設項目的順利進行，甚至造成建設項目爛尾失敗。精細化財務管理的實施，有助于項目信息的收集、整理、傳遞、登記、分類、總結和分析。從項目初期業主單位的資信資格審查、資金籌集來源風險，項目可行性調查研究到施工過程中生產運營風險管控，再到項目尾期竣工資料結算，債權債務清理，通過一系列的財務管理活動，將重要的經濟信息進行加工、分析、傳遞，為企業高層管理人員提供高質、高效的決策依據，有效規避經營活動中的各類風險。

(二)能夠為企業經營活動提供真實有效的數據

俗話說，“細節決定成敗”。精準地抓住項目關鍵節點，深入收集、剖析完成該節點發生的勞務用工成本、材料采購成本、機械租賃成本、安全專項投入、項目管理費用、稅負成本等各類數據，融合“業務語言”，多維度與經營業務銜接，確保各種內部信息充分透明化，細化信息的顆粒度，讓更多的管理者、員工成為信息的高效使用者，在提高數據的時效性和真實性的同時，可以讓使用者對各項成本進行有效控制，最大限度地減少成本損耗。

(三)能夠提高項目成本利用效率，降低資源消耗

施工承包企業通常根據施工圖紙、施工工程量等內容進行施工預算的預測，也就是我們統稱的責任成本預算。該預算明確暫估出人工、材料、機械費用等涉及人力、物力、財力的消耗情況。精細化財務管理能夠及時收集生產經營活動中各類有效數據，通過專業技術對相應信息進行分類加工，與項目責任成本預算進行對比分析，尋找出數據差異大、執行率較差的預算專項;從施工方案、技術專項、簽證變更、員工考勤、分包進度、材料采購價格、材料加工損耗、廢料處置費用、資金回收、工作效率、資源耗費等方面入手，深入剖析生產經營每個環節的實際情況，抽絲剝繭找出重點難點，挖出實際數據偏離預算的深層次原因，及時調整預算成本，從而提高項目成本的利用效率，降低項目資源的消耗。

(四)能夠增強各部門之間的黏合性，提升企業向心力

施工企業成本費用貫穿于各個工作崗位、各項業務環節。成本費用管理是一項涉及全過程、全方位、全體員工的管理。員工與員工之間的信息溝通，員工與部門之間的信息傳遞，部門與部門之間的信息共享，無數條信息鏈的收集與反饋構成企業整個信息網。在縱橫交錯的信息網中，任何一方的溝通不暢都有可能引起信息網鏈的中斷，造成不可預計的后果。在加強溝通與反饋的過程中，各部門不再是獨立的個體，而是一臺保持高效運轉的整體，從而促進全員整體意識增強，黏合性增高。通過構造與精細化管理相適應的企業文化，營造精細化管理氛圍，鼓勵大家不斷學習總結各類管理成果;通過成果落地促進科技創新，樹立品牌優勢;通過相同企業文化熏陶，協調統一管理人員的行動與思想，增強企業向心力與凝聚力。

(五)有助于推行全面預算管理，提高企業管理水平

全面預算管理是現代化企業管理體制中的重要組成部分，是企業實施戰略化、精細化的必經之路。施工企業實施全面預算管理，可以將項目業務信息流、資金流進行整合，提前預測實時動態變化的資源狀況，便于財務部門能及時分析調整財務數據，對業務經濟運行進行實時監督;同時，根據實際數據與預算數據對標分析，監控施工企業各部門預算執行情況，分析執行結果，找出偏離原因并編制相關分析報告，對執行過程中出現的問題提出合理化建議。此外，施工企業其他部門要積極參與預算的編制、執行、考核工作，將考核結果與薪酬相掛鉤，從而提高全員參與的積極性，有利于健全建筑施工企業的財務管理機制，提高財務管理水平。

二、施工企業財務管理現狀及存在的問題

(一)施工企業對財務管理不夠重視

施工企業管理者一般不是財務出身，財務管理意識淡薄，對財務管理精細化認識不足，思想上重視程度不高，“經營是龍頭、施工是主線”仍占主流思想。企業管理者沒有將精細化管理納入企業管理戰略系統中，忽視了生產運營過程中財務數據的收集，無法對真實財務情況進行全面系統分析，無法及時獲取、匯總重要財務信息，降低信息質量導致信息失效失真，無法為生產經營活動提供可參考性預測數據，從而影響經營前瞻性和準確性。財務人員仍被貼著出納、記賬員的標簽，一定程度上也制約著財務管理的發展。

(二)施工企業會計核算基礎薄弱

施工企業會計核算基礎薄弱一方面因為外部環境，另外一方面因為內部管理機制。施工地點一般分散在全國各地，且在偏僻的野外郊區，交通不便利，工作生活條件艱苦，信息網絡不穩定，信息傳遞不及時，造成成本滯后入賬、會計信息失效失真。大型施工企業一般都是集團化，但是項目的分散性與特殊性決定了集團公司無法完整的掌握每個項目的會計信息，更無法統一會計核算政策。在這種散養狀態下，每個子分公司或者項目部需要配套相應的財務人員。財務人員專業技術水平不同，對制度的理解也不同，很難完成標準化操作，導致收集的原始資料殘缺不全、憑證支撐依據不足、成本費用不分、科目使用混亂、核算五花八門、報表數據口徑不一，再加上缺乏外部監督管理機制，隨意對沖收入與成本、債權與債務，導致項目出現資本不實、會計信息失真、盈虧不實、成本不實等問題。

(三)缺乏有效的財務風險防范機制

施工企業會涉及多個項目和多種業務，資源狀況時時變化，工藝復雜，施工周期長，財務風險類型多、漏洞大，管理困難，而且大部分企業管理者缺乏財務風險意識，沒有建立有效的財務風險防范機制。首先，從項目立項跟蹤開始，很多單位為了業績盲目投標，投標前不進行項目的可行性分析、項目籌建資金來源等關鍵信息調查，企業內部無標前各類指標控制系數對標，導致項目一開始風險系數較高及未知風險較大。其次，施工過程中，工程款回收具有一定的周期性，如何讓資金高效運轉服務現場是財務管理的重中之重。在此過程中，很多企業內部缺乏相應的風險管理機制，沒有切實管理好項目財務經濟活動，導致項目資金嚴重浪費，無法形成有效的“責、權、利”管理體制，給資金安全及使用效率帶來嚴重的不利影響。最后，項目結束應該根據項目施工情況及最后經營成果，不帶色彩地對管理人員進行績效責任考核。但是很多施工企業缺乏有效的監督管理機制，無法保證考核的真實性、公平性，更無法保障監督考核的有效執行，會帶來不同程度的財務風險，影響最終的項目效益及員工利益。

(四)內部控制體系不健全

粗放式管理模式在施工企業已持續多年，重經營施工輕內控自耗是它的典型特征。很多現場高級管理人員都是從技術一線起家，為了完成時間緊、任務重的施工任務，通常不計成本，導致項目經營效益差強人意，如過程管控漏洞較多、材料浪費、人員窩工、安全事故、項目管理混亂、稅負成本居高不下;施工結束無相應的獎罰機制、監督考核條款;類似于精細化管理、資金風險、全面預算管理、經濟活動運行分析、項目績效考核等內控體系無法在單位正常推行，執行效力層層減弱。很多基層管理人員甚至覺得這些條條框框影響了現場的正常施工運行，無法正確理解內控體系對單位的重要性。隨著市場經濟的不斷發展，內控管理體系較差的施工企業逐漸被淘汰出市場，很多施工企業開始與市場接軌進行管理轉型，但是粗放型的管理模式根深蒂固，想一下子扭轉現狀不太現實，所以內部控制管理體系的完善在施工企業發展任重道遠。

三、施工企業實施精細化財務管理的具體措施

(一)改變傳統觀念，提升財務管理在企業管理中的地位

財務管理是企業內部管理的重要組成部分，要打破人們對傳統式財務管理的認知，撕掉“記賬員”“出納員”“會計員”等各類標簽，就必須尋找出切入重點。俗話說，“火車跑得快全靠車頭帶”，而企業的高層管理人員便是這列火車的“車頭”，改變高層管理人員對財務管理的認知是撕掉財務人員身上會計標簽的首要任務。財務人員要利用精細化管理手段，構建財務管理信息網，根據企業發展規劃精準預測，與市場數據接軌，通過專業的數據和通俗的語言讓高層管理者明白項目施工過程中的資金問題、成本管控問題、盈利實現途徑問題，規避項目施工過程中的各類風險，分析好項目今后發展概況及走向，為領導層決策提供可靠的依據與參數。企業的風向標意識到財務管理在企業管理中的深層含義，各類制度的制定才能及時，執行才能徹底。在制度執行的過程中，財務管理人員要與其他基層管理人員做好溝通交流，將專業的術語轉化成簡單的圖示、列表、流程圖，形象生動的完成交底工作，讓非財務人員能通過數據看到數據背后的故事，讓其明白制度制定的深層含義，通過上下齊管，持之以恒地宣傳新財務理念及思想，慢慢地剝離掉傳統式財務管理模式帶來的低位認知。

(二)做好財務基礎工作，提高信息質量

財務基礎工作從收集原始單據開始到項目業績考核評價結束，整個業務鏈條較深、時間周期較長、管理層數較多。施工企業通常是三四級項目部、分公司、總公司再到集團公司管理架構，每經過一層信息就弱化一次，往往到了集團公司信息已面目全非，所以最高層很難完整了解現場實際情況，那么財務基礎工作及信息質量就顯得尤為重要。會計基礎工作不是一朝一夕能完成的，需要財務人員堅持不懈的努力與付出以及對會計基礎工作踏實勤勉、日積月累的實踐與沉淀。我們要擬定一套會計核算標準供各項目執行，具體包括:原始單據收集的及時性、實際業務與會計科目入賬的準確性;制度執行、表單格式的統一性，報表數據口徑一致性;全面預算執行嚴謹性;項目盈虧分析準確性;業績考核獎罰追責;經營成果建模歸檔。只有不斷夯實會計基礎工作，信息質量才能不斷提高。

(三)建立長期有效的風險預防機制

物競天擇適者生存不但適用人類發展，同樣適用于企業生命周期。為了能在激烈的市場競爭中生存，施工企業同樣在不斷進行抉擇轉型。目前大型施工企業基本實現信息化管理，通過線上全面預算控制，將項目工程預算、責任成本預算、材料庫存預算、資金預算及利潤預算等各個環節細分成不同節點，尋找不同環節存在的風險點，抓重點治痛點，建立長期有效的風險預防機制及應急預案。例如，項目投標初期的業主摸底調查，項目中標后合同條款簽訂及目標成本預測，施工階段資金回籠速度及精細化成本管控，竣工驗收績效考核評估等管理都是為了規避企業墊資、合同、運行、涉訴等風險。

(四)健全內部控制體系

健全的內部控制體系是企業精細化財務管理的生存基礎。施工企業要結合項目實際情況搭建內控體系，確定內部控制體系建設目標及范圍，組織全員參與培訓，明確所有人員在內控體系內的責權利及對應角色。完善的內部控制體系需要做到以下內容:首先要建立健全的內部控制體系。明確不相容崗位設置，建立崗位責任制;建立資金收支審批制度;設立預算管理委員會;建立財產清查及財務檢查分析制度等。其次，強化各項制度執行力度。好的制度得不到有效實施，也就變成了形同虛設。在提高高層領導對財務內部控制重視程度的同時，要建立財務部門與其他相關業務部門的檢查和考核機制，做好風險評估及應急預案，不斷更新維護內控體系，將內控的理念融入日常工作中，從而使每個工作崗位、每位工作人員高效運行，所有部門密切配合，順利實現企業預定目標。最后，要增加內部監督的獨立性，完善績效考核激勵體系。一般企業審計部隸屬于財務部，是財務部管轄內的一個分支部室，架構上剝奪了它的獨立性，弱化了審計監督職能。可以借鑒COSO委員會架構布局，為了保障審計的獨立性，成立審計委員會直接歸企業董事會負責，架構上脫離財務部管理，根據會計基礎信息，結合財務報表數據與實際經濟運行情況，衡量財務報告的可靠性。績效考核激勵體系是建筑施工企業實施財務管理的重要手段，要結合項目實際情況，制訂不同的績效目標，通過考評結果，總結檢查過程中出現的各種問題，及時解決問題并積累經驗，調整完善相應的財務規章制度。精準的考評可以激勵各層管理人員為精細化管理工作出謀劃策，提升企業財務管理水平。

四、結語

精細化管理是項目順利完工的重要基礎，是施工企業管理水平不斷提升的重要保障。健全的內部控制體系建設搭配先進的財務管理理念，可以為企業提供高質量的會計信息;精準高效的考評激勵體系能夠鼓勵員工不斷的積累工作經驗及優化財務管理制度;與長期有效的風險預警機制對標分析，能夠規避企業各類運營風險。對施工企業而言，精細化與財務管理相輔相成，想要鞏固前期經營成果，必須改變財務管理思維，實現精細化財務管理才能以不變應萬變，在殘酷的競爭市場中生存。

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作者：趙艷娟 單位：中國化學工程第六建設有限公司