云會計與高校財務(wù)決策機制構(gòu)建策略

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摘要：伴隨大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的繁榮發(fā)展和普及應(yīng)用，促進了財務(wù)管理模式與財務(wù)決策機制的轉(zhuǎn)變，云會計也在此環(huán)境下應(yīng)運而生，為我國高校制定與實行財務(wù)決策提供了更多選擇。以云會計為依托構(gòu)建高校財務(wù)決策機制，有助于強化財務(wù)信息化建設(shè)，提高財務(wù)信息精準性及信息反饋的及時性，同時也有助于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的記錄。但現(xiàn)階段，高校財務(wù)決策機制構(gòu)建還面臨部分困境，主要體現(xiàn)在現(xiàn)行財務(wù)機制無法滿足云會計需要、財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全存在一定風(fēng)險性、財務(wù)工作者缺乏會計意識與能力等層面。對此，高校應(yīng)及時構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度、強化大數(shù)據(jù)與云會計平臺的研發(fā)、積極引進財務(wù)信息專業(yè)技術(shù)人才，以此提升自身財務(wù)管理質(zhì)效與決策合理性。

關(guān)鍵詞：云會計；高校財務(wù)；財務(wù)決策機制

所謂云會計指的是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，向有關(guān)單位提供諸多服務(wù)的虛擬性會計信息系統(tǒng)，具體包括會計管理、核算及決策等。云計算與大數(shù)據(jù)是緊密相連的兩個概念，二者相輔相成。現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的主要原因在于各領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長，且信息數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來源廣泛、結(jié)構(gòu)差異、格式多元、數(shù)量龐大及價值待挖掘等諸多特征。大數(shù)據(jù)為相關(guān)工作者作出正確決策帶來了可能，但同時其也對信息數(shù)據(jù)管理、儲存、分析及運用提出全新要求，這也促使信息數(shù)據(jù)作為各項決策的根本依據(jù)顯得愈發(fā)重要。近些年，大數(shù)據(jù)和云會計協(xié)同引領(lǐng)會計工作改革及會計信息化發(fā)展。因為高校財務(wù)決策有關(guān)工作者具有較強的信息技能、較高的財務(wù)素質(zhì)與創(chuàng)新能力，使得高校逐漸成為大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會計使用的先行者。所以，如何基于云會計進行正確的財務(wù)決策，是現(xiàn)階段高校財務(wù)決策有關(guān)工作者面臨的現(xiàn)實問題。

一、基于云會計的高校財務(wù)決策機制構(gòu)建必要性

（一）有助于強化財務(wù)信息化建設(shè)

伴隨信息化進程持續(xù)深化，新時期的變革發(fā)展為高校帶來較大挑戰(zhàn)。而該挑戰(zhàn)并非單純地對高校經(jīng)濟管理而言，同時亦是對高校財務(wù)信息化的挑戰(zhàn)。因為計算機技術(shù)持續(xù)發(fā)展和普及運用，深化了高校財務(wù)信息化發(fā)展進程，進而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒母咝Ｘ攧?wù)決策機制。在計算機技術(shù)尚未實現(xiàn)全面推廣和普及的環(huán)境下，高校若想掌握財務(wù)信息數(shù)據(jù)，只能在海量的財務(wù)憑證及繁雜的財會報告當(dāng)中獲取，而這項工作的難度與精準性均不容樂觀。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檢索高校相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，則可以借助關(guān)鍵字或者關(guān)鍵詞的簡單搜索，便可掌握需要的高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)，且信息內(nèi)容相關(guān)性亦會明顯加強，為高校內(nèi)部財務(wù)決策機制建設(shè)提供了便利條件。以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準的高校財務(wù)信息管理工作，現(xiàn)已成為高校財務(wù)決策機制建設(shè)的重要工具。例如：在高校傳統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中，若想找尋幾年前的財務(wù)票據(jù)或者憑證，幾乎難以實現(xiàn)，亦需要財務(wù)工作者投入大量精力和時間。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，只需財務(wù)工作者打開計算機，便可在相關(guān)程序中根據(jù)一定條件進行檢索，只需短短幾分鐘便可完成以往難以實現(xiàn)的工作。[1]

（二）有助于提高財務(wù)信息精準性

高校財務(wù)信息管理工作需要財務(wù)工作者在現(xiàn)場對相關(guān)信息進行核實，然而在計算機尚未普及運用的時代背景下，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的記錄與保存是較為煩瑣和復(fù)雜的一項工作。而過于繁雜的工作往往會為財務(wù)工作者帶來較大壓力和負擔(dān)，同時工作量也較為龐大，導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準性大幅降低。并且，處理龐大、繁雜的財務(wù)憑證與票據(jù)亦需要財務(wù)工作者投入大量時間精力，因此，財務(wù)信息數(shù)據(jù)很難及時反饋到高校管理層，這些信息數(shù)據(jù)在高校財務(wù)決策中也無法體現(xiàn)自身價值。然而，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，借助大數(shù)據(jù)和云會計平臺，財務(wù)信息數(shù)據(jù)記錄與保存更加便利，可以全面且精準地錄入到計算機系統(tǒng)當(dāng)中，同時信息數(shù)據(jù)處理也較為簡單，如此一來，促使高校財務(wù)工作者在信息數(shù)據(jù)錄入過程中可以節(jié)約大量時間，也使高校可以及時獲取財務(wù)信息，從而切實提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)在財務(wù)決策中的價值。例如：現(xiàn)階段財務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入僅需使用有關(guān)程序軟件，輸入對應(yīng)信息數(shù)據(jù)便可，既簡單又快捷，并且可以快速生成對應(yīng)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。因此，大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)的運用，有助于提高財務(wù)信息精準性，同時也有利于提高財務(wù)信息反饋的及時性。

（三）有助于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的記錄

在現(xiàn)代化工作環(huán)境當(dāng)中，計算機可以記錄并儲存更為全面的信息數(shù)據(jù)。在高校傳統(tǒng)財務(wù)工作當(dāng)中，財務(wù)工作者難以詳細記錄相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)，且制作的財務(wù)報表亦難以完善地呈現(xiàn)高校財務(wù)信息內(nèi)容，具有較強的局限性。[2]而在計算機普及運用的大環(huán)境下，將大量高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行記錄和保存已成為可能。而更為全面和完善的信息數(shù)據(jù)記錄為高校帶來了更高價值。例如，高校可以借助完善的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，客觀分析日常運營及科研狀況，進而制定更為科學(xué)的財務(wù)決策，減少不必要支出，同時減少由于財務(wù)信息數(shù)據(jù)不完善而造成的經(jīng)濟損失問題。

二、基于云會計的高校財務(wù)決策機制的構(gòu)建困境

（一）現(xiàn)行財務(wù)機制無法滿足云會計需要

一般來說，高等院校的日常運營經(jīng)費主要來自政府機關(guān)與有關(guān)部門提供的財政撥款，而科研工作者的研究經(jīng)費則主要源于縱向課題和橫向課題。為進一步確保高校在經(jīng)費使用層面合法合規(guī)，財務(wù)制度制定受到較多因素制約，需要增加諸多線下流程，致使高校內(nèi)部財務(wù)制度和云會計的基本要求存在一定差異，兩者銜接程度不足。例如：就科研工作者橫向課題所需的差旅費報銷而言，高校現(xiàn)行財務(wù)機制明確要求出差者要在校園內(nèi)部局域網(wǎng)OA系統(tǒng)當(dāng)中自行上報差旅信息，通過課題負責(zé)主體、所屬機構(gòu)組織、科技處，以及發(fā)展規(guī)劃處的各責(zé)任主體審核批復(fù)，最后上交至高校財務(wù)處出納，而后將相關(guān)信息內(nèi)容錄入到計算機系統(tǒng)當(dāng)中。該流程在表面上看較為便利，但實際上則相反。有關(guān)責(zé)任主體若遇到參會和出差等事宜，則難以完成文件簽字流程。[3]另外，若紙質(zhì)材料出現(xiàn)污損和錯字等問題，則先前工作便會功虧一簣，必須重新進行經(jīng)費報銷流程。并且，多數(shù)紙質(zhì)票據(jù)若積壓到月底財務(wù)封賬之前，高校財務(wù)工作者則會面臨大量工作內(nèi)容，致使高校財務(wù)管理整體效率明顯降低。

（二）財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全存在一定風(fēng)險性

一方面，高校財務(wù)工作崗位中，普遍存在年齡結(jié)構(gòu)較高的問題，部分年長領(lǐng)導(dǎo)管理思維較為固化，并未正確認知云會計和大數(shù)據(jù)等智能化及數(shù)字化技術(shù)對財務(wù)管理和決策工作的重要價值，在財務(wù)工作當(dāng)中通常利用以往累積的實踐經(jīng)驗對各項業(yè)務(wù)進行研判與處理，致使云會計模式推廣和普及受到較大阻礙。另一方面，高校財務(wù)崗位任職人員存在著普遍的懈怠、安逸心理，并未積極主動探究財務(wù)管理實現(xiàn)信息化發(fā)展的創(chuàng)新。同時，在工作能力層面，引進云會計技術(shù)會減少大量機械化的票據(jù)審批及會計核算等崗位，高校財務(wù)工作者只需借助互聯(lián)網(wǎng)云端審核確認電子票據(jù)便可完成各項業(yè)務(wù)處理工作，其更多時間和精力需要投入到財務(wù)管理決策及數(shù)據(jù)分析等工作當(dāng)中。所以，云會計對于財務(wù)工作者提出較高要求。高校財務(wù)工作者不但要具有較強的業(yè)務(wù)能力，同時也要熟知數(shù)據(jù)分析，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等各類專業(yè)知識。目前，高校多數(shù)財務(wù)工作者只是完成日常會計工作，并未進行系統(tǒng)且科學(xué)的財務(wù)管理和財務(wù)決策工作，同時亦不具備較強的數(shù)據(jù)分析及財務(wù)決策能力，這也為高校財務(wù)決策工作中引進云會計技術(shù)造成阻礙。[4]

（三）財務(wù)工作者缺乏云會計意識與能力

盡管現(xiàn)階段高校內(nèi)部財務(wù)部門已經(jīng)明確財務(wù)信息數(shù)據(jù)對財務(wù)決策機制建設(shè)的保密性與重要性，并廣泛運用校園局域網(wǎng)技術(shù)建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)，但是高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性與完善性并未獲得高度重視。一方面，與財務(wù)管理系統(tǒng)相適配的各類硬件設(shè)備，包括計算機硬盤、交換機，以及服務(wù)器等普遍簡單放置在辦公室，在設(shè)備防塵、溫度及濕度控制等層面存在較大問題，無法滿足現(xiàn)代化信息系統(tǒng)運行及維護的基本要求。而核心設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障問題，輕則造成系統(tǒng)卡頓或崩潰，重則便會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)遺失或損壞。另一方面，財務(wù)管理系統(tǒng)以校園局域網(wǎng)為依托，財務(wù)信息的容災(zāi)備份業(yè)務(wù)只能本地進行。該項工作通常由高校網(wǎng)絡(luò)信息中心工作者兼職擔(dān)任，專業(yè)化的系統(tǒng)運維工作者較少。如果原始數(shù)據(jù)新信息沒有及時備份處理，因為不可抗力而造成數(shù)據(jù)信息損壞和遺失，則需要財務(wù)工作者手動梳理并在計算機中錄入票據(jù)信息，該項工作不僅繁雜，且往往事倍功半。除此之外，以校園局域網(wǎng)為依托的財務(wù)管理系統(tǒng)，信息安全性難以有效保障，若遇到非法惡意竊取和黑客攻擊等問題，高校財務(wù)工作者難以應(yīng)對。[5]高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)特別是觸及學(xué)校保密項目所支出的科研資金信息一旦泄露，則會產(chǎn)生難以預(yù)估和挽回的后果。

三、基于云會計的高校財務(wù)決策機制的構(gòu)建策略

（一）及時構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度

高校在具體運營管理工作中，財務(wù)管理和決策始終是不可或缺的基礎(chǔ)性工作，而為了切實提升高校財務(wù)決策管理效率和水平，學(xué)校方面應(yīng)及時構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度，合理約束教職工行為，唯有如此才能持續(xù)提高財務(wù)管理及決策水平。對此，高校應(yīng)始終保持較強的敏銳度，在強化日常規(guī)范化管理工作的同時，要積極探究信息化手段的運用，同時將其引進高校財務(wù)管理與教育管理環(huán)節(jié)中，實施信息數(shù)據(jù)的全方位整合及分析。并且，學(xué)校方面還應(yīng)制定相應(yīng)管理條例及實際操作細則，保證各環(huán)節(jié)均可以根據(jù)既定流程實施財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、挖掘、整理與分析，以云會計平臺為依托，強化各責(zé)任部門的交流與聯(lián)系，加大計劃管理及信息公開力度，切實提高財務(wù)決策公開性與透明度。[6]

（二）強化大數(shù)據(jù)與云會計平臺的研發(fā)

眾所周知，云會計平臺能夠為高校實施內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的采集與整合等提供必要支撐，而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠落實信息數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析及深度發(fā)掘，同時還可以建設(shè)模型來加強財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用價值。[7]因此，高校若想完善自身財務(wù)決策機制，應(yīng)進一步強化大數(shù)據(jù)技術(shù)與云會計平臺的探索，同時持續(xù)優(yōu)化與完善云會計平臺，重視有關(guān)信息數(shù)據(jù)的即時動態(tài)收集，并構(gòu)建行之有效的信息監(jiān)控制度，從而更好地實現(xiàn)監(jiān)測信息數(shù)據(jù)獲取的精準性、即時性與全面性。在此過程中，高校還應(yīng)基于信息數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控等健全有關(guān)制度機制，明確規(guī)定各部門有關(guān)工作者承擔(dān)的權(quán)責(zé)，保證各部門可以嚴格根據(jù)操作規(guī)程及要求實施財務(wù)信息的綜合管控與分權(quán)管理。另外，學(xué)校還可以通過云會計平臺實施風(fēng)險防控體系的建設(shè)，對于可能產(chǎn)生的風(fēng)險要實施全面排查，且高校內(nèi)部各部門要及時共享財務(wù)信息數(shù)據(jù)，以便財務(wù)決策的合理制定與順利實施，切實加強高校風(fēng)險預(yù)警及風(fēng)險化解能力。

（三）積極引進財務(wù)信息專業(yè)技術(shù)人才

高校內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)對高校來說具有重要意義，相關(guān)工作者必須對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行保密處理。對此，高校對于自身財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理不可過度依賴第三方技術(shù)公司，而是要借助高校內(nèi)部財務(wù)工作者加以管理和監(jiān)控。所以，高校需要引進大量財務(wù)信息領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人才，以專業(yè)技術(shù)人才為依托研究和開發(fā)大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)信息技術(shù)。高校財務(wù)云會計工作的順利進行，需要財務(wù)工作者的自覺參與和積極配合。因此，高校應(yīng)強化對財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)及專業(yè)能力的培養(yǎng)，重視實施大數(shù)據(jù)技術(shù)與云平臺等有關(guān)軟件工具、模型的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)財務(wù)工作者強化信息數(shù)據(jù)交流與共享。與此同時，還應(yīng)基于高校自身實際業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀等健全資金預(yù)算管理機制及成本核算機制等，強化財務(wù)信息的全方位質(zhì)量監(jiān)測及信息化管控，從而保證高校財務(wù)信息的安全性。[8]在此過程中，高校還應(yīng)深化各種信息數(shù)據(jù)的發(fā)掘、相關(guān)模型的建構(gòu)及整理分析等，為自身財務(wù)決策提供科學(xué)的參考理據(jù)。除此之外，云會計與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)有所不同，其具有較強的數(shù)據(jù)分析及財務(wù)決策作用，高校在選人用人層面要重點考慮其是否具有管理決策及數(shù)據(jù)分析等能力，以順應(yīng)云會計背景下高校工作者職能由以往會計記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理。

（四）構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)管理的規(guī)范化機制

構(gòu)建完善的財務(wù)系統(tǒng)管理的執(zhí)行規(guī)范化機制，同時持續(xù)強化高校財務(wù)信息化管理內(nèi)控制度的建設(shè)，嚴格實行校園內(nèi)部財務(wù)管理機制，為高校財務(wù)決策及信息化管理發(fā)展提供保障。高校內(nèi)部管理機制要涵蓋教職工管理機制、會計檔案信息管理機制、各項業(yè)務(wù)工作的實操規(guī)范機制及信息安全保密機制等，這些組成高校財務(wù)信息化管理機制。財務(wù)信息化管理機制與信息化建設(shè)、財務(wù)決策是否成功密切相關(guān)，也是財務(wù)信息化體系是否可以流暢、安全運行的重要保障。[9]高校應(yīng)以現(xiàn)行建設(shè)為基礎(chǔ)，重新規(guī)劃與確定財務(wù)管理信息化發(fā)展腳步，平穩(wěn)地促進高校財務(wù)板塊建設(shè)發(fā)展。一方面，高校可以深化各部門的財務(wù)信息化發(fā)展，落實各部門和財務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建局部信息化系統(tǒng)；另一方面，高校要促進各部門財務(wù)信息系統(tǒng)有效對接，構(gòu)建以財務(wù)信息管理系統(tǒng)為中心的閉環(huán)式管理模式。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)與云會計是時代進步與社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時亦是各高校財務(wù)管理和決策工作面臨的新挑戰(zhàn)與機遇。在此機遇下，高校應(yīng)借助大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，切實提升高校財務(wù)決策水平與效率。云會計技術(shù)在高校財務(wù)決策機制中的運用，能夠有效規(guī)避繁雜和大量的人工計算問題，同時也具備較強科學(xué)性及公平性，能夠快速完成高校財務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)計算及篩選等工作，從而有效減少高校人工成本投入。云會計背景下，需要構(gòu)建具有關(guān)聯(lián)性的財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系，所以，高校在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)落實規(guī)范化管理，持續(xù)實現(xiàn)高校管理及對財產(chǎn)的合理規(guī)劃，切實推動高校財務(wù)決策合理性及科學(xué)性，完善財務(wù)決策機制。

參考文獻：

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作者：付海蓉 單位：安徽師范大學(xué)財務(wù)處