現(xiàn)代企業(yè)成本控制方法及對策

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摘要：隨著社會的進步與發(fā)展，市場競爭力度加大，現(xiàn)代企業(yè)面臨日益嚴峻的經(jīng)營趨勢，企業(yè)經(jīng)營的新問題變成了居高不下的企業(yè)成本。本文以高新技術企業(yè)為研究重點，對企業(yè)成本控制的各個方面進行研究與探討，研究探索高新技術企業(yè)在成本控制各方面存在的問題，并提出相應的解決方案，為企業(yè)的經(jīng)營者提供更多的參考依據(jù)與價值。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；成本控制；公司經(jīng)營

如今，我國高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，步入快速增長期。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，行業(yè)規(guī)模不斷壯大，高新行業(yè)水平提升迅速，爭先恐后的涌現(xiàn)出一大批龍頭企業(yè)，產(chǎn)業(yè)體系開始擴大。進入2020年，各項高新技術的平均收入為1.13億元，同比增長1.19%；每家公司平均實現(xiàn)利潤1400萬元，較同期相比有所下降，下降比率為6.67%。需要分析這其中的原因，為何營業(yè)收入在增長，利潤卻有所下滑。考慮到傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式與決策存在很多不足，所以要想方設法利用與時俱進的信息化技術進行優(yōu)化，搭建一套完善的適合現(xiàn)代高新技術企業(yè)成本控制方法與體系，結合高新技術企業(yè)的特點，形成一支優(yōu)秀的管理團隊，最終實施公司成本控制改進研究，對成本控制達到預期效果。

一、成本控制概念

企業(yè)根據(jù)一段時間內的成本數(shù)據(jù)，優(yōu)先建立的一套完整的成本管理目標，這種方式稱之為成本控制。企業(yè)的成本控制主體，擁有管理成本控制的權限，在成本控制過程中，依據(jù)其職權能力，在生產(chǎn)成本發(fā)生之前就會利用一些糾正預防措施來干預和控制影響成本的各種因素，徹底實現(xiàn)成本的管理行為。成本控制，是在系統(tǒng)工程理論的基礎上，企業(yè)的成本控制主體在運營過程中對各種消耗的一個匯總，計算和調整的過程，而且是在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中尋找最薄弱環(huán)節(jié)的過程，更是一個充分利用有效方式，最大程度挖掘內部潛力，有條不紊的運用成本控制方法，降低成本的過程。

二、高新技術

企業(yè)成本構成如表，展示出了某高新企業(yè)最近五年的成本構成、成本總量。基于某高新技術企業(yè)最近五年內的成本數(shù)據(jù)，將公司的成本構成分為以下幾部分。

（一）硬件成本

企業(yè)應該根據(jù)自己的資金使用情況購買這些硬件設備。一次性投資的硬件成本包括：設備購置成本、產(chǎn)品安裝調試費、產(chǎn)品所需的運輸包裝費、以及銷售產(chǎn)品必須繳納的各種稅費等。企業(yè)中購買的硬件設備通常指的是電腦等電子設備，這些電子設備具備很多特點：更新速度快；技術人員對設備的配置要求很高；使用壽命難以控制，一個企業(yè)若要保證正常的運營與發(fā)展，那么就要對這些硬件設施不時地進行更新?lián)Q代，才能保證工作人員的使用。如此頻繁地更換電子設備，在一定程度上極大的增加了公司的硬件成本負擔。

（二）開發(fā)成本

開發(fā)成本一般包括以下兩種。一種是定制開發(fā)投入，這種投資通常是為了滿足客戶個性化需求，這種個性化需求需要適應客戶購買的軟件每個模塊，這種定制開發(fā)投入是高新企業(yè)開發(fā)成本的主要方面。還有一種就是：企業(yè)運營過程中，因為一些特殊情況，導致產(chǎn)品沒有按預期完成，除了影響后續(xù)工作的開展，還給公司帶來了額外的成本，甚至造成了業(yè)界的壞名聲。另外，市場需求發(fā)展中會產(chǎn)生一些不可預知的變數(shù)，加上實際市場需求的變化，高新技術企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品的過程中，也會產(chǎn)生隱性開發(fā)成本。這種開發(fā)具有難度大、風險高、時限不可控等特點，以上各種因素，通常會導致新產(chǎn)品的開發(fā)成本高于普通產(chǎn)品的開發(fā)成本。

（三）人力成本

人力成本指的是對公司各類人員的各種資本支出，這些人員都是為了維持公司日常運營工作的員工，在高新企業(yè)中，公司的員工包括開發(fā)人員、測試人員、客戶維護人員、銷售人員、以及后勤中的管理人員。這部分資金支出包含：以上員工的薪酬、股權獎勵和員工培訓費用。人力成本在企業(yè)的所有成本中所占比重最高，那是因為在高新企業(yè)中，通常都需要一些高學歷、經(jīng)驗豐富的人才，來勝任這種高強度、高難度的開發(fā)工作，所以公司必須支付更高的工資和優(yōu)厚的待遇來雇用這些高學歷人才，高新行業(yè)都存在一個特點，與時俱進，不斷創(chuàng)新。公司若想一直處于行業(yè)領先水平，就必須不斷培養(yǎng)開發(fā)人員的水平與技術能力，需經(jīng)定期組織參加技術學習培訓，這個培訓中產(chǎn)生的各種費用，都必須由公司承擔，這必然會增加企業(yè)的人力成本負擔。

（四）系統(tǒng)使用和維護成本

系統(tǒng)使用成本，是指企業(yè)的一些日常開支，這部分開支維護系統(tǒng)運行所需，簡單地說就是系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)所要消耗的一些輔助材料的費用，例如電費、打印紙、打印機墨粉、硒鼓等。環(huán)境維護、軟件系統(tǒng)維護、事故維護三部分組成系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護成本包括維修人員的工資、在維修過程中需要使用的工具以及材料費用等。另外，高新企業(yè)與客戶簽訂開發(fā)合同后，會指派專業(yè)技術人員去客戶公司做一系列工作，如設備的安裝調試、使用培訓、驗收反饋等。一個產(chǎn)品的開發(fā)到售后整個階段中，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生人力和物力成本，每一項看似微不足道，卻給公司增添了成本負擔，公司利潤提升造成困難，同時也不利于對公司的成本進行控制。

（五）準備成本

在正常工作中，為軟件開發(fā)、設計和使用而發(fā)生的費用。包括廠房租金、水電費、實驗室、綜合布線、空調等費用，打印機、掃描儀、印刷機等支持團隊工作流程也屬于這一類成本。

三、高新技術企業(yè)成本控制存在的常見問題及原因

（一）高回報中隱藏著風險

高新技術企業(yè)一般都具有三大特點，即技術密集、創(chuàng)新密集、知識密集。這三個“集約化”特征，充分體現(xiàn)了高新技術企業(yè)的高科技、高創(chuàng)新以及高知識含量等優(yōu)點。然而，這些企業(yè)有利有弊，在享有高利潤優(yōu)勢的同時，也存在高風險的劣勢。這是因為高新技術企業(yè)的開發(fā)的復雜性，在這個開發(fā)的過程中會產(chǎn)生一些不確定因素，同時還需要投入大量的人力、物力、較長的時間，如果成功的開發(fā)出新產(chǎn)品，前期支出的費用會帶來預期回報；而一旦開發(fā)失敗，開發(fā)期間投入的資金全部無法收回；還有一種情況就是，即使產(chǎn)品開發(fā)成功，市場需求也會不斷變化，也許開發(fā)出來的產(chǎn)品，已經(jīng)滿足不了市場的需求，這無疑也是一種成本的增加。

（二）費用結構不合理

首先，制造業(yè)的固定資產(chǎn)主要體現(xiàn)在生產(chǎn)領域，而高新技術企業(yè)則不是，他們的大多數(shù)固定資產(chǎn)存在于研發(fā)領域。而在眾多高新企業(yè)中，大部分資金來源與公司的大股東，他們一般是公司的經(jīng)營者和管理人員，這些股東的原始資本投入則是公司的資金流入的主要來源，資金流入很少來自產(chǎn)品的銷售收入，此類產(chǎn)品的資金規(guī)模通常都在2000萬以下。這部分資金大多數(shù)都來自股東投資，股權在公司財務結構中占了很大比例。此外，高新技術型企業(yè)含有很多無形資產(chǎn)，包括各種開發(fā)工具、系統(tǒng)軟件、管理軟件、專利技術以及非專業(yè)技術這些無形資產(chǎn)的占比也高于其他行業(yè)。銀行以及其他金融機構為企業(yè)提供融資以及資金支持，在貸款資金發(fā)放之前，都會做一系列的評估，會考慮貸款企業(yè)的操作風險。一些較小規(guī)模的中小高新技術企業(yè)不是銀行考慮融資的對象，企業(yè)的資金主要流出是研發(fā)人員的工資與獎金，這與人力成本資源是公司主要成本的理念相一致。如圖所示，研發(fā)費用占總財務比例的43.14%，位居第二的則是人員工資，占比33.55%。

（三）管理水平不高

處于創(chuàng)業(yè)初期的中小型高新技術企業(yè)，都會存在資金短缺的現(xiàn)象，雖然各項管理水平靈活多變，但是其內部管理水平是心有余而力不足，遠遠跟不上技術發(fā)展水平與銷售業(yè)務的拓展能力，所以會導致在技術開發(fā)方面不堪重負，通常情況下，中小企業(yè)會很積極響應客戶的個性化定制產(chǎn)品，也會注重產(chǎn)品的研發(fā)，卻忽視公司的內部管理制度，因為資金不足，技術方面與產(chǎn)品營銷方面的投入資金非常有限，所以這類中小企業(yè)的核心競爭力無法與國內管理與技術水平成熟的企業(yè)評頭論足，更是無法企及那些擁有品種繁多、高端尖精產(chǎn)品的企業(yè)。

（四）勞動力成本與貨幣資本密切程度高

高新技術企業(yè)，技術是根本，所以掌握公司核心技術的技術人員，是對公司的發(fā)展有著重要影響，尤其是其中的早期就加入公司的核心技術人員，他們技術能力強，對企業(yè)的忠誠度高，而且大部分都持有公司的股份，他們的個人利益和發(fā)展是和公司緊密相連的。對企業(yè)而言他們的技術和他們本身就是企業(yè)最寶貴的財富。尤其是對于這些中小企業(yè)來說，公司的產(chǎn)品是靠其中的幾個關鍵技術人員開發(fā)和維護的，所以在工資上對他們嚴重的傾斜，這也導致公司人力成本占比提升的關鍵原因。

四、高新技術企業(yè)成本控制對策

（一）引入動態(tài)成本管理系統(tǒng)

首先，企業(yè)要發(fā)展會盡可能多的承接項目，所以在同一時間，公司內部是會有很多個項目在同時運行，公司的相關人員也是按照項目進行劃分，分配到各個項目組，執(zhí)行不同的任務。在軟件開發(fā)的整個過程中，會產(chǎn)生很多變數(shù)，即便其中只有一項變化，待項目完工時，項目與初始預算之間也往往存在較大的差距，這就要求公司在項目開始之初就要對項目進行精確的評估，對項目的可完成性以及成本進行預算和控制，而且影響項目成本的因素諸多，要事先進行預測，并做出相應的預案，在項目的實施階段還要實時的根據(jù)實際情況進行反饋會調整，這就需要一個能夠對投入進行動態(tài)跟蹤的成本系統(tǒng)，所以企業(yè)需要引進一套完整的動態(tài)成本核算管理系統(tǒng)。其次，公司的所有成員的成本控制意識，要對成本控制有一定的認識。首先要提升企業(yè)中高層管理人員對成本控制的重視程度，促使他們在處理具體任務中要時刻把成本作為一個重要的決策的思考權重，同時要督促公司的各項成本控制政策能夠落到實處。與此同時，公司財務人員的責任感和使命感要加強，督促他們主動做好財務監(jiān)督的職責。這需要提升財務人員的成本意識，還要提升他們的專業(yè)性，以便加強財務監(jiān)督管理能力。

（二）優(yōu)化人力資源配置

公司要留住人才，并且培養(yǎng)員工的忠誠度，就必須要優(yōu)化人力資源的配置，合理控制人力成本。為了達到不斷提高的工資水平和降低勞動力成本的目標，就必須要優(yōu)化人力資源的配置，實行多元化的薪酬管理制度。公司需要建立人力資源管理系統(tǒng)，這樣能夠精確的統(tǒng)計和計算每個項目中的人員成本。引入該系統(tǒng)還能夠對每個技術人員參與的項目數(shù)，每個項目的工作量等進行細致的統(tǒng)計，這樣在算每個人的貢獻時，可以提供客觀的數(shù)據(jù)支撐，這樣能夠發(fā)現(xiàn)工作量不夠飽和的員工，將他們安排到人員緊張的項目中去，這樣能夠提升人員的貢獻。同時，還有采用有效的積極措施來提升核心技術人員的積極性。根據(jù)每個人的不同情況提供不同的激勵措施，有些人工作時為了工資，有些人可能是為了提升自己的技術，有些人可能是為了證明自己，體現(xiàn)自己的價值。所以，不能只有工資這一項很單一的激勵措施，其他的各種福利，良好的工作環(huán)境和氛圍，以及使命感等等，也是很重要的激勵措施。通過多方面的激勵，來提升不同的員工的主觀能動性，為公司的發(fā)展貢獻力量。

（三）制定適當?shù)呢攧照?

公司要根據(jù)自身情況，合理的調整內部管理費用的結構，要逐步的增加銷售費用的投入，以對公司的產(chǎn)品銷售、推廣起到積極的作用，達到拓寬公司產(chǎn)品銷售渠道的目的。為了拓寬公司產(chǎn)品對應市場的深度和廣度，需要結合公司的實際情況和所處的階段，制定合適的財務政策。但隨著公司的發(fā)展，公司的業(yè)務隨著體量的增加，業(yè)務范圍的擴大，對資金的需求也會逐漸增加。這時候就需要考察外部融資，企業(yè)可以選擇的融資渠道其實非常有限，僅限于風險投資、公司上市、獲得政府扶持資金等幾種方式。隨著整個行業(yè)的發(fā)展，高科技企業(yè)逐漸進入了創(chuàng)業(yè)投資機構的視野。創(chuàng)業(yè)投資機構通過信息的掌握，對公司的投資前景十分的看好，有極強的投資意愿。在當前環(huán)境下，各級政府為了促進經(jīng)濟增長，大力扶持優(yōu)質企業(yè)，在滿足政府要求的前提下，可以對企業(yè)提供相應的資金支持，以幫助企業(yè)快速的發(fā)展。這類資金主要包括：政府財政資金、低息貸款、無償獎勵等。如果企業(yè)能夠把握機遇，可以從政府方面爭取一定的資金作為其發(fā)展的需要。

（四）做好資金回收工作

產(chǎn)品開發(fā)是高新公司的重中之重，但與此同時，還要做好資金的回收工作。公司財務人員要時刻關注公司的資金量，支付能力，股權和債權等關鍵的財務指標。關注他們在公司財務資金中的比例變化，盡力使其保持在合理的范圍內，一當超出合理范圍要提前進行預警，以便采取合理的解決措施。同時，財務人員還應做到，對公司的現(xiàn)金比率、流動比率、速動比率等財務比率的絕對相對數(shù)，以及凈利潤等指標進行實時的跟蹤。因為，資金的周轉率是公司的財務狀況和對成本進行控制的重要參考指標之一。因此，做好公司的資金回籠工作，與技術創(chuàng)新，市場開拓同等重要，容不得半點的松懈。這樣能夠極大的防止資金流的斷裂，降低公司的財務風險，同時，能夠輔助做好成本控制。

五、結語

本文分析了高新技術企業(yè)的成本結構及特點，并在此基礎上分析了高新技術企業(yè)的成本控制中存在的問題主要有：成本管理模式僵化，管理水平不高；成本分配邊界模糊，高收益中隱藏著高風險；勞動力成本不斷上升；期間費用結構不合理。針對上述問題，提出引入動態(tài)成本管理系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置，制定相應的公司財務政策，并積極做好資金回收工作。高新技術企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中成本管理過程的具體實施應有條不紊、循序漸進，最終達到實現(xiàn)成本管控的整體優(yōu)化的目的。

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作者：趙玉婷 徐禮立 單位：南陵縣中醫(yī)醫(yī)院 安徽省云嶺康養(yǎng)旅游發(fā)展有限公司