高校智慧財務報賬模式研究

導語：高校智慧財務報賬模式研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:2019年末的新冠肺炎疫情打亂了正常的生活和工作，更是加快了企事業單位數字化轉型的腳步。在抗擊疫情的同時，學習生活和工作還在繼續，人們習慣于左手抓疫情右手抓經濟，逐漸適應了網絡醫療、遠程辦公、線上教學，這時“互聯網+”平臺逐漸被更多的群體所使用，平臺高校有序地匯聚各類優質資源，提供更優質便捷的服務。而財務處作為高校最重要的部門之一，財務報賬作為高校財務管理中與老師和學生打交道最多的工作、師生群體接觸最廣泛最密集的工作，也是最重要、最基礎的工作，勢必需要打破傳統報銷模式，向無紙化報銷趨勢發展。

關鍵詞:高校;智慧財務;財務報賬

1傳統財務報銷模式的局限性

傳統的財務報賬模式最主要的特點是:接觸性、紙質化。師生需要將紙質的發票及相關資料(包括合同、付款記錄、增值稅發票查驗單及科研部門要求的相關單據等)，經過負責人、相關部門審批簽字后遞交到財務部門。

1．1存在面對面接觸、發生交叉感染的風險

傳統報銷必須接觸紙質票據，經項目負責人部門領導審批、簽字和財務報賬等環節，審核部門面對的是全校師生，財務部門面對的是全校報賬人員。紙質票據是病毒傳播的媒介，而師生服務大廳、報賬大廳是人員流動性大、相對密集封閉場所，密切的接觸增加了感染的風險。

1．2投遞式報賬未實現報賬預審，問題單居高

現階段大部分高校實行的是投遞式報賬模式。投遞式報賬取消了預審模式，報銷人從財務系統網上預約后將打印出的報銷單投遞到投遞機中，由于沒有審核造成了大量有問題的單據，錯誤率高達40%，問題單據始終居高不下。

1．3部門之間“各自為戰”、聯動性差

高校財務、人事、科研、教務、學生工作處等部門缺乏信息及時共享、各體系彼此孤立、缺乏系統性整合。涉及到跨部門復雜業務，甚至需要師生來回跑，溝通成本高。比如，相關部門給老師下撥的部門經費和財務部門經費管理有差異，老師的賬務余額與財務部門的賬務余額不協調，導致老師經費充足財務部門國庫金額不足而無法報賬，加劇了師生與財務部門的矛盾。

1．4人工依賴性強、工作效率低

目前大部分高校實行的是網上預約、投遞機自助投遞的報賬模式。此模式解決了師生現場報賬、排隊等待的問題，但是報銷單仍需要線下審批，師生要在各部門之間跑審批，除了項目負責人簽字，各類不同經費支出還需要科研部門、教學部門、人事部門、國有資產管理部門等審批，一旦某個部門審批未通過，整個報銷周期延期拉長。高校經費下撥額度日益增加，報銷業務量日益劇增，報銷單據量有增無減，財務人員忙于審核和制單環節，無暇顧及財務管理工作，如果遇到報銷旺季和項目驗收節點，只能通過加班加點來完成工作。

1．5紙質媒介易丟失、難保存

現階段高校賬務媒介仍然是紙質票據，有的高校涉及到軍方有涉密項目，對涉密文件的保存性要求極高。根據規定，會計憑證的保管時間長達三十年，增值稅發票、合同等紙質資料，因保存時間長、空氣潮濕、水災火災等自然因素或人為因素，發生老化、發潮、損壞丟失或被盜，而紙質發票的唯一性、合同文件的保密性，一旦丟失或被盜將發生不可逆補的后果。

2高校智慧財務報賬模式的構想

2．1模式結構

智慧財務報賬模式以智能高效為原則，實行網上預約、線上審批、智能審核，流程完畢生成憑證，自動形成電子檔案。

2．2電子發票模式構想

電子發票因為方便快捷、可替代性強(丟失可重復下載)等特點逐漸取代紙質發票成為發票主流。關于電子發票的構想:全國電子發票普及化，每個報銷人會有自己的發票票包，票包里的發票模式分為三種:未報銷、待報銷和已報銷。報銷人根據自己購買的商品類別業務性質，選擇發票抬頭后自動開具電子發票，下載后的發票自動進入到票包中，電子發票進入到未報銷模式。財務系統會自動歸集票包中的發票抬頭，報銷人即可選擇相應的業務進行報銷，報銷人選定發票后，系統自動識別相應業務并自動提取對應的金額和商品類別，自動進行電子發票認證和查驗真偽，這大大減輕了報銷人填寫發票信息的工作量，和減輕金額出錯的可能性;同時，報銷人一旦選擇電子發票報銷，發票將進入待報銷模式，此模式下電子發票不可以重復選擇報銷;當財務人員審核通過后，票包中的電子發票變成已報銷模式并反饋給報銷人，此模式下即表明電子發票已經報銷完畢。報銷人通過查看票包中電子發票的三種模式，未報銷和已報銷的發票信息一目了然，既避免了重復報銷又防止發票漏報，還大大減輕了填寫發票信息、電子發票認證的工作量。

2．3支付信息識別模式構想

傳統模式下，報銷人需要將支付信息手動填寫，有時候賬戶名和銀行戶名或銀行賬號填寫錯誤導致匯款不成功。在智慧財務系統下，若報銷人選擇對公支付，系統會自動提取發票信息，包括銷售方的戶名、銀行賬號和金額，減輕了報銷人錄入信息的工作量，并且杜絕了錯誤信息和金額，提供了資金的支付效率，也減輕了出納重復匯款的工作量，同時，賬戶名稱和金額自動識別也減輕了財務人員反復核對發票和銀行信息的工作量，大大提高了審核和制單效率。

2．4線上審批模式構想

紙質報銷單取消后，將進入到電子簽名模式，財務系統根據報銷人選擇的模塊自動分類，比如酬金業務、日常報銷業務、差旅費報銷等自動加載信息推送到項目負責人系統中，負責人根據相關的經濟業務和項目信息，對發票信息和支付信息的真實性和合理性以及與項目的相關性進行審核，審核通過后自動推送到財務部門。線上審批即規避了線下頂替簽字的風險，又解決了報銷人簽字難和反復跑腿以及老師出差無法簽字等問題。

3高校智慧財務實施建議

3．1轉變職能觀念、提升決策能力

隨著人工智能化的發展，機器人取代財務人員是必然趨勢。傳統的財務工作者只是機械重復的制單工作，無暇顧及財務管理問題和了解學校財務決策，也無法參與相關參與決策的制定，在不斷完善的財務模式下，財務工作者可以從傳統的大量的機械性重復工作中解脫出來，有更多的時間和精力通過智慧財務信息共享平臺享受更多的資源，提升財務分析以及學校層面的預測分析，為學校制定更好地財務戰略提供更可靠準確的財務數據，從而轉變為管理決策者。

3．2加強內部控制，確保財務信息安全

建立健全財務管理制度和內部控制制度，打造智慧財務報賬流程，重點打造網上報賬規范性操作流程，保護報賬人信息安全、可靠，確保財務數據信息真實性、完整性、保密性。第一，制定網上報賬審核權限、職責，確保不相容職位相分離，杜絕越權審批和降低人為因素;第二，加強財務信息網絡安全管理制度，將服務器放置學校機房，學校機房作為信息重地為數據的運行和維護提供良好的服務環境。將財務數據庫納入學校校園網絡統一管理，通過設置防火墻、防黑客系統、數據運行加密等技術保證數據的運行安全。第三，制定電子檔案管理辦法，加強數據傳輸的安全性、保密性，以及數據備份的完整性和穩定性。

3．3注重培訓，打造復合型人才

高校智慧財務模式的運用需要每個財務人員熟悉運行模式，各個子模塊幾乎涉及到所有的報賬業務，需要他們掌握各類操作及相關規章制度，加強培訓勢在必行。在培訓中，要加強對財務管理工作者、數據管理者、信息維護者、電子檔案保管者的培訓。隨后，要加強師生的智慧財務報賬模式的培訓，財務工作者定期組織相關業務培訓，并到各院系部門組織培訓，讓更多的師生了解和掌握新型報賬模式。有效管理和運用數據信息并對數據信息進行分析的能力是當代復合型人才必不可少的能力，高校應該及時轉變財務工作者的培養模式，重視復合型人才的隊伍建設，通過內部培訓外部引進等人才策略培養復合型的人才，建立健全合理的人才激勵制度和考評制度，為高校的發展儲備復合型人才隊伍。

3．4提升財務服務質量，打造報賬服務新體驗

讓師生重點關注報銷業務，忽略跑腿簽字等報賬環節，通過線上操作，足不出戶即可完成報賬，少跑腿而讓師生有更多的時間和精力投入到科研工作中，提升財務服務質量，打造師生報賬新體驗。

參考文獻

［1］周晶．后疫情時代高校報賬“零接觸”模式探究［J］．新會計(月刊)，2021．

［2］李洋，何愛群．后疫情時代智慧財務在高校的應用研究［J］．商業會計，2021．

［3］王琦，王仕會．高校財務全流程非接觸式報銷模式構建［J］．教育財會研究，2021．

［4］傅小敬．科技戰“疫”下高校財務智能報銷流程優化的幾點設想［J］．財會研究，2021．

［5］周晶．“智能財務時代”高校財務報銷模式的演變與探索———以W大學為例［J］．國際商務財會，2021.

作者：丁文婷 高芳 趙敬予 單位：哈爾濱工業大學計劃財務處