財務會計面臨的機遇挑戰及應對

時間:2022-06-13 16:11:10

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財務會計面臨的機遇挑戰及應對

摘要:“互聯網+會計”時代正對我國經濟發展產生巨大影響,也積極影響著會計行業的發展。本文闡述了“互聯網+會計”的涵義及特征,“互聯網+會計”時代會計行業特點,在這個新業態下財務人員遇到新的挑戰與機遇。以及如何抓住機遇戰勝挑戰,進而促使互聯網+會計與傳統行業進行深度融合,加速行業的發展。

關鍵詞:互聯網+會計;財務人員;機遇;挑戰;應對

隨著科學技術的發展,整個世界瞬息萬變,“互聯網+”的盛興加速推動各行各業進入全新的工作形式,新舊兩種形式的碰撞總會有東西或消失、或產生。在國家倡導的“互聯網+會計”的行動中,將移動互聯網、云計算、大數據等新興科學技術與傳統會計行業緊密融合,會計行業迎來了“互聯網+”的新時代,整個行業也將面臨強烈的挑戰與機遇。

一、“互聯網+會計”的涵義及其特征

“互聯網+會計”時代,互聯網是實質,會計服務是內容,互聯網與會計服務是密不可分的,兩者構成會計服務新的系統,會計行業的互聯網化也是整個會計行業的發展趨勢?!盎ヂ摼W+會計”不是簡單的將互聯網與傳統會計行業兩者相加,而是基于電子商務和電算化會計與互聯網深度融合的現代會計,它在產生及應用中,實現了互聯網資源和信息的高效配置,為會計的發展和創新提供了新的契機?!盎ヂ摼W+會計”是近年隨著互聯網深入存在的情況下進行的一種新型會計活動,特別是在國家戰略推動和指導下興起的一個新領域、新方向。與重點在于財務報銷、會計記賬、編制報表、各類相關部門財務數據的檢索等流程實現網絡化的“會計網絡化”相比,“互聯網+會計”除了包含會計工作本身互聯網化之外,還包含了更多的發展機遇和挑戰。另外在人類經濟歷史上財務會計經歷了三次劃時代的變革,復式記賬法是第一次變革,它使財務記賬及核算形成了科學完善的體系;會計電算化是第二次變革,它將計算機技術應用到會計實務中從而大大降低了財務人員的工作量;“互聯網+會計”是本文所述的第三次變革,它通過把互聯網引入財務核算工作,從而實現財務工作跨地域、跨時空的處理,對比前兩次變革,可以明確預測“互聯網+會計”變革將對財務會計的職業發展、工作模式產生深遠的影響和沖擊。

二、“互聯網+會計”時代財務會計核算特點

(一)會計服務行業的實時性

隨著互聯網的發展,企業運作高效快捷,同時也對財務服務行業提出更高效的要求。傳統的財務工作從經濟業務發生開始到編制憑證、登記賬簿、最后依靠人工核算編制相關報表,業務工作流程效率極低。很多企業完成月度報表要十天,完成季度報表要一個月,年度報表三個月,不僅耗時長,而且在編制過程中還容易出錯,嚴重阻礙了財務數據高效提供?!盎ヂ摼W+會計”時代愈來愈多的企業認識到財務報表的重要性,緊跟時代發展的各企業在大數據、云計算和互聯網技術的輔助下,為構建企業實時財務共享服務平臺,構建完善的現代化財務體系,由企業信息管理人員維護及財務會計人員對數據庫中數據處理上傳至財務報表系統,供相關報表使用者實時閱讀、利用分析,有利于投資者及時掌握企業的財務狀況,為報表使用者的投資、貸款等行為提供決策依據。

(二)會計服務行業的開放性

互聯網的互通互聯使得會計服務資源能有機會讓財務人員在一個開放的網絡平臺上處理各項財務事項,從根本上解決了過去財務人員在封閉和獨立的工作環境,可以網上在線做賬、查閱賬單憑據進行財務審批、在線納稅申報、更新財務制度、財務報表等,為管理者提供及時全面相關和可靠的管理信息和決策信息。同時企業還可對財務進行遠程核算和監控,實現實時實地的有效控制,政府稅務部門也能通過網絡掌握財務信息,避免偷漏稅,企業之間也可以共享資源協調與其他各部門關系。

(三)會計服務行業的全面性

企業內部業務流程多,傳統的財務核算有很大的局限性,它只是對資金流進行分析,并提出改進的意見與建議,無法保證業務與財務的一致性。在“互聯網+會計”時代能將物流、信息流、資金流有機進行融合,從各方需求分析改進整體的業務流程,并以財務服務平臺大數據為支撐,全面實行物流、信息流、資金流的“三流合一”的全面財務服務。

(四)會計服務行業的一體多維性

互聯網促進了全國各地資源的對接,推動了會計行業一體化的發展。北京、上海、深圳、武漢等一線城市憑借良好的基礎設施和會計人才資源,在會計行業具有先進性、代表性,同時伴隨著中西部地區網絡、物流設施提升普及,會計行業在一線城市的輻射下,西部地區也有較高的會計服務。另外互聯網的接入也拉近了世界各國之間的距離,近到只有一鍵之遙,推動了會計行業國際化進程。

三、“互聯網+會計”時代財務會計面臨機遇

(一)會計核算手段日新月異,會計職能發生很大變化

在“互聯網+會計”時代,財務人員會計信息決策與信息分析的深度和廣度越來越強,財務會計借助互聯網后的工作從電算化時代的“事后算賬”逐步向“事中控制、事前評估”的模式在轉變,財務經濟管理從靜態管理趨向為動態的管理,會計監督從間斷性監督發展到持續性監督。突破了傳統會計理論取消人力作業,設置財務數據自動生成,運用系統標準化執行各任務,減少偏差與暗箱操作,使得會計核算較以前更便捷、規范、高效,會計信息處理更加集中、動態、實時。同時在互聯網技術支撐下財務會計處理更加智能自動化,實現了人工智能化、無紙化辦公,無數的財務會計人員將從重復的、繁重的勞動中解放出來,將精力更多用于數據預測、分析方面,為企業管理決策者提供數據支持。

(二)財務數據共享模式將成為常態

近年來互聯網共享是一個非常熱門的話題,財務領域同樣存在信息共享的可能性和發展機遇。由于財務流程的業務重復率高、周期性強、標準化程度高等特性,共享服務是大勢所趨。大數據調查顯示,全國有73.53%的企業將財務會計工作共享財務管理模式作為新業務起點,包括代理業務記賬、代理稅務申報、編制報表、出具財務審計等。除了財務會計服務共享以外,財務會計理論知識、最新稅務政策、具體解決問題的方法等,也將會實現共享,財務人員在職學習充實自己,提升自己能力水平的機會日益增多。另外企業對高端、專業強的財務服務可以通過互聯網實行業務外包,通過有效利用社會閑置產能,進行有效的資源配置。

(三)為財務管理會計轉型帶來了新機遇

2014年財政部頒發了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,該意見被會計行業業內稱之為“我國管理會計發展進程中具有里程碑意義的綱領性文件”,為管理會計規劃了發展方向和藍圖。這份綱領性文件產生是基于當今國際國內經濟形勢下,只有加快財務管理會計轉型,才能全面推進中國特色管理會計體系而尋求的一次偉大創新,管理會計體系是一個有機整體,其中會計管理人才的建設是重中之重,由國家出面扶持,在全國培養出一批管理會計人才,爭取3-5年內培養完成復合型會計人才;同時國家為縮短與世界先進水的差距,也希望通過5-10年時間的努力,能基本搭建一個中國特色的管理會計理論體系框架。

(四)會計行業煥發出新的活力與生機

“互聯網+”作為一種先進技術逐漸改變著會計行業?;ヂ摼W平臺的發展實現了財務會計資料的電子化,提高了財務會計信息的及時性、集成性和準確性;有利于實現大數據分析,從而為決策提供了良好的應用環境和數據基礎。云計算的應用則將財務整體流程從線下搬至線上,產生了“互聯網記賬公司”、“云會計”等新的服務模式;移動互聯網技術的應用,則打破了財務會計人員的時空限制,實現了即時財務信息溝通與實時賬務處理,改變了過去財務會計信息的供給及處理方式。另外大數據的形成也使得管理會計的應用得到有效推進,經營分析與財務分析對于決策的支持作用更加強大?;谇笆觥盎ヂ摼W+會計”所具備的特點,傳統會計行業與互聯網的結合煥發出新的生機與活力。

四、“互聯網+會計”時代財務會計面臨挑戰

(一)財務管理范圍的擴大引起管理風險的增加

當前很多市場信息和行業都是不斷變化的,企業在動態環境中進行經營。企業的財務管理工作不再僅僅局限于公司財務核算和財務管理過程,甚至參與到企業整體經營活動全過程,財務人員工作權限、范圍擴張未能掌控的風險可能性也變大,必然會引起財務管理風險的增加;其次管理者缺乏風險意識,缺乏有效的防范措施,還繼續沿用原傳統模式下的風險防控機制,未建立系統的財務管理會計體系;再次財務管理工作的規模擴張,也增加了財務管理的操作難度,財務管理很難統一和規范。

(二)會計信息化安全性面臨新挑戰

建立在大數據互聯網基礎上的會計信息共享平臺的安全性存在未知的風險和安全隱患,當然不可否認大數據在會計領域的應用極大地提高了財務人員的工作效率。大數據應用在各個領域的一個共性問題是重要信息泄露,會計信息化的安全性關于單位生死,所以顯得尤為重要。企業內部核心財務數據是企業的最有價值的資產,規模企業非常擔心這部分信息是否會泄露。共享平臺的建設對云計算技術的要求是很高的,相對于國外的互聯網共享平臺,我國的云計算技術發展起步晚,共享平臺建設技術有限會計信息的安全性很難得到保證。一旦核心數據被競爭企業竊取,企業必將蒙受巨大經濟損失。所以企業必須加強會計信息管理,免得會計信息被第三方惡意竊取。

(三)服務職能向管理職能轉化對財務會計人員提出

了新挑戰管理會計是應用科學的技術方法,進行財務數據的收集、整理、計算及分析,通過對經濟活動進行預測、評價、衡量分析,制定科學的發展規劃,從而改善企業經濟管理,提高經營效益的管理人才?!盎ヂ摼W+會計”時代的管理會計要具備非常強的前瞻性,事前對經濟發展前景的預測和事中對經濟過程發展的控制尤為重要。但是目前企業嚴重缺乏合格的管理會計人員,企業財務人員在傳統工作模式下久了,一下實施新的財務管理模式,他們在思想上保守并且缺乏洞察力,管理會計的預測、決策及控制、監督職能不能有效發揮出來,嚴重影響企業的未來在行業的更好發展。

五、“互聯網+會計”時代會計行業應對策略

(一)管理工作中需投入人力資源和大量資金

我們應該清楚認識到云計算技術的重要性,時刻謹記我國共享平臺建設落后問題,清醒認識云計算技術與國外技術的差距,云計算技術的落后必然受制于人,因此我們必須加大云計算技術研究的資金投入,重視人才的引進及云計算技術的自主研發,從根本上解決財務共享平臺技術問題?!盎ヂ摼W+會計”時代對傳統財務工作最大的改變就是云計算等大數據,提供了一個可以實現全面財務管理的平臺,通過這種全新的財務管理模式,充分發揮財務人員管理職能,為企業的經營發展奠定基礎。如需企業的事前管理、事中管理和事后管理達到有機結合,必須全面預算管理當中投入必要的資金,以此提高企業預算管理水平。

(二)建立健全財務內部經濟業務一體化流程

“互聯網+會計”時代背景下企業想實現對財務風險的有效防控,就需要引用科學的財務管理方式。完善的財務風險管理機制可以在很大程度上提升企業在大數據時代的風險防控能力,而財務管理會計體系是企業在管理體系中唯一可以聯接業務、財務和戰略的方法體系,企業在整個運營的過程中需用“互聯網+思維”作為管理會計的指導思想,樹立整體的財務管理風險意識,健全和建立一體化的財務內部業務系統是當前企業一項首要的工作。全面梳理企業財務管理風險點,建立自己的風險管理機制。實務工作中要從業務源頭對財務管理的風險進行一系列排查,不能再從事后進行財務管理,這樣才會盡可能杜絕或減小其風險隱患。同時企業為減少中途出問題而不能被發現的可能,各項經濟業務和管理工作應該是可以同時開展的,這樣公司運營和財務管理系統平行執行。

(三)強化信息化建設的步驟

對于信息安全問題,首先在身份認證環節上,信息共享平臺應該設置信息查看和系統操作的防控機制。對于認證環節上安全系數比較低的問題,平臺可以將身份認證轉變為實時動態口令認證,并為用戶提供雙密鑰;其次為確保用戶信息傳輸安全性,財務共享平臺應該對數據傳輸環節設置網絡環境風險的監測機制,將數據上傳平臺前自動對網絡環境進行監測;再次平臺還應該及時對上傳的數據進行備份,從而規避了因系統故障或信息被惡意篡改出現前期信息數據丟失的情況下,系統會有自動恢復功能,杜絕信息不可逆的情況出現;最后為有效防止企業外部人士或內部不相關人員對企業信息隨意訪問,設置為只有具備信息訪問權限的財務人員通過密鑰進行數據查看。

(四)加強財務人員管理會計職能的努力方向

不管財務管理模式有多么先進、管理理念有多么進步,最后都是落實到具體財務人員來實現的。因此,企業必須強化財務人員職能培訓,重視對財務人員思想觀念、實際操作技能等的培訓??梢酝ㄟ^讓財務人員參與外面的培訓講師的公開課,在理論和實踐的感受中逐步轉變之前的想法;也可以邀請相關老師到企業進行調研,或者去相關的企業進行實地考察、參觀,總之結合企業實際情況通過多種形式,培養出系統掌握管理會計的理論體系及實務的專業人才。在有效發揮財務會計事后監督反應的職能外,還應主動拓展管理會計的預測、決策事前職能,以及組織、控制、監督、評價的事中職能。利用企業內部管理體制推動的有利時機,明確管理會計在企業中的職責范圍、地位,制定管理會計的制度保證指導、監督。

六、結語

綜上所述,在“互聯網+會計”時代背景下,為促使財務管理發揮最大作用,只有在互聯網與財務會計和管理會計高度融合下,利用互聯網所帶來的優勢構建共享平臺,調整優化工作模式,加強會計信息化建設,提高工作效率。這樣財務人員面對挑戰才能從容應對,問題迎刃而解,從而促使整個會計行業有序發展。

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作者:趙宇凌