中小企業財務會計核算問題改進措施

時間:2022-06-16 08:35:45

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中小企業財務會計核算問題改進措施

摘要:隨著社會主義市場經濟的不斷發展,中小企業面臨的市場競爭也越來越激烈,企業需想方設法不斷提高自身競爭力。財務會計核算工作作為企業管理工作中的重要部分,為企業的發展壯大提供強大助力,必須予以重視。然而,由于企業管理者素質及企業自身規模等因素的影響,中小企業的財務會計核算工作存在著不少亟待解決的問題,只有將這些問題一一解決,財務會計核算工作才會進入一個新的臺階。本文對中小企業財務會計核算工作中存在的問題進行分析,并提出了一些有針對性的解決措施,希望對相關工作者提供有價值的參考,進而推動中小企業不斷發展壯大。

關鍵詞:中小企業;會計核算;問題;對策

隨著社會主義市場經濟體制的不斷發展完善,各個市場主體面臨的市場競爭也越趨激烈。中小企業作為我國市場經濟的重要組成部分,其自身存在著規模較小、實力不強、抗風險能力弱的特點,如中小企業要想在市場競爭的大潮中立于不敗之地,就必須想方設法提高自身核心競爭力。而財務會計核算工作,是企業經營管理活動中非常重要的一個環節,其對于企業的作用,不僅提供了現階段經營成果的信息,亦指明了企業未來的發展方向。因此,做好財務會計核算工作,為中小企業的發展壯大,提供了必不可少的推力。

一、高質量的財務會計核算工作對中小企業的意義

(一)向管理層提供科學準確的財務數據,提高科學決策水平

財務工作是企業經營管理活動的重要組成部分,而財務會計核算工作則是最基礎的財務工作。高質量的會計核算工作,可提供科學準確的財務數據,用于管理者的經營分析,為管理者做出正確的經營決策,提供有力的支撐,進而提高整個企業的科學決策水平。

(二)有利于提高企業的預算管理、成本控制水平

會計核算工作是財務工作中的基礎工作,其工作質量的高低,會對其他財務管理工作產生直接影響。依照會計準則,對企業的各項經濟活動進行正確的會計核算,才能提供真實反映企業資產狀況和經營成果的財務資料,企業管理者根據這些財務資料,才能進一步編制符合企業實際的各項預算,才可以對執行中的預算計劃進行控制及調整,減少預算與實際執行的差異,從而整體提高企業的預算管理水平;同時,高質量的會計核算工作所提供的財務資料,也可以用于企業的成本費用分析及成本費用控制。成本核算工作是財務會計核算工作中非常重要的一環,做好成本核算工作,提供準確的成本信息,才能對企業成本進行有效分析,從而采取各項措施進行降本增效,增加企業利潤。預算管理水平及成本控制水平的提高,可有力提高中小企業的競爭力,使中小企業在市場經濟的競爭大潮中不會輕易被淘汰。

二、中小企業財務會計核算工作中存在的問題分析

(一)對財務會計核算工作不重視,財務人員能力水平有限

企業的財務會計核算工作雖然非常重要,但并不是每一個企業的管理者都對它有足夠的重視及推行。不同的企業,不同的管理人員,能力水平參差不齊,對企業的財務會計核算工作也是有不同的看法和做法。尤其是中小企業,由于企業規模較小,很多企業還處于創業及發展階段,人員水平素質普遍不高,抗風險能力脆弱,企業管理者在經營管理中考慮的更多的是在市場競爭中的生存問題,而不是關注企業的財務會計核算工作質量,對財務會計核算工作不夠重視,會計核算工作僅僅是停留在簡單的形式上的記賬,解決的是有無的問題,并沒有參與到企業的經營管理活動之中,無法提供科學準確的財務資料,更談不上為企業的經營管理決策提供信息和建議了。財務會計工作是一項專業性很強的工作,需要從業人員具備相應的理論知識和職業技能。特別是企業的財務負責人,除了理論知識和專業技能要過硬,還需要一定的工作經驗,這樣才會對企業的經營管理事項做出正確的職業判斷。中小企業由于自身規模較小及人力成本投入的局限性,一般很難吸引到優秀的財務人才加入企業;而在中小企業中擔任會計崗位的人員,持有會計專業職稱的人數還是相對較少,對財務會計準則可能也是一知半解,并不熟悉,許多中小企業的財務會計人員能力水平僅僅停留在記賬的層面,而還沒有向管理會計方向轉型,根本無法適應現代企業經營管理的發展趨勢。

(二)未能建立有效的會計核算管理制度及內部控制監督體系

很多中小企業在日常會計基礎工作中,往往會出現會計核算不準確和入賬附件不規范的現象。企業對日常經濟事項的會計核算,應按照國家制定頒布的會計準則執行,但是由于有些財務人員專業水平有限,對會計準則的了解及認識不到位,就會在對經濟事項進行會計核算時選擇錯誤的會計科目,出現會計核算不準確的情況,容易導致會計報表出現重大錯報。同時,很多中小企業內部并沒有建立起有效的會計核算管理制度,財務人員進行會計核算時,沒有企業內部的會計核算制度可依循,往往只能依靠自身經驗做出職業判斷,隨意性較大,會計核算工作缺乏嚴謹性和持續性,會計信息就會失去可比性,無法進行對比分析。會計核算對原始附件的審核都有一定的要求,財務人員在審核時必須按照國家會計制度及稅務法規的要求,甄別原始附件的真偽及合法合規性;同時,企業的內部控制要求,需對原始附件的真實性、合理性進行審核,切實履行內部控制的監督職能,防范舞弊行為的出現。但是,中小企業由于人員較少、規模較小、會計基礎工作薄弱的局限,往往沒有建立正式的內部控制制度,也就沒法確保企業各個經營活動環節中會計原始資料的真實與完整,而財務審核環節由于缺少內控制度支撐,對原始憑證的把關不嚴,容易出現不合規原始資料入賬的現象,甚至出現各類舞弊、造假行為,無法發揮財務監督職能,導致財務信息嚴重失真。

(三)未能有效獨立核算,造成企業會計核算信息嚴重失真

很多中小企業是家族式企業或者個人獨資企業,股權往往比較簡單,企業的投資者與管理者往往是同一個人或者少數幾人,企業的所有權和管理權比較集中,股東既出資,也參與管理,管理層較少有職業經理人,企業的經營決策基本由參與管理的股東決定,缺乏監事的監督。這樣的企業往往會出現股東的日常支出也計入企業的經營支出當中,管理者誤以為此舉會增加企業的成本,有利于節稅,卻不知這樣做反而是違反了相關稅務法規,增加企業的稅務風險;這種做法也造成了企業的會計主體不明確,未能將企業作為一個主體進行有效的會計核算,提供的會計信息也會嚴重失真,未能給予管理者有效的決策支撐信息。

(四)缺乏有效的財務分析,未能為企業的經營決策提供有效建議

在中小企業里,財務工作往往只停留于會計核算階段,并沒有上升到財務分析階段,財務人員僅僅是專注于完成審核原始憑證、粘貼費用報銷發票、錄入和審核記賬憑證及生成報表工作,有的甚至只是完成流水賬式的內賬處理,并沒有對財務數據進行統計匯總,延伸至財務報表分析等工作,更無從談起對企業的經營決策提供有效建議。會計核算工作是在企業經營管理中,對企業各類經濟事項信息的收集及分類,并以財務報告作為輸出,這是財務工作中最基礎的工作,甚至可以說是財務管理工作的起點,但隨著現代企業管理工作對財財務管理工作要求越來越高,僅僅只完成會計核算工作是遠不足夠的,還需要對財務信息進行分析研究,找出各類財務指標增減的原因,預測未來企業經營的發展趨勢,為企業的良性發展提供建議。而由于企業經營管理層對財務管理的不重視,狹隘地認為財務部的工作只是核算記賬,并沒有將財務管理工作由基礎的會計核算工作升華到財務分析、預算控制等層面,那財務部就無法為企業管理層提供有效的財務建議;同時,財務分析、預算控制工作,對財務人員的專業能力有一定的要求,而有些企業管理者只要求財務人員具備會計核算能力,對于財務分析、預算管理能力則不予要求,也就無法對企業的經營情況進行有效分析了。

三、加強中小企業財務會計核算工作的建議

(一)打造專業水平較高的財務會計隊伍,加強會計專業人才建設

企業管理人員需重視公司財務人才隊伍建設工作,組建一支財務管理水平較高的專業團隊。首先,對于企業的財務負責人崗位,應聘請會計專業技術能力較強、財務工作經驗豐富的人員出任,尤其是具有同行業工作經歷的,熟練掌握會計核算、稅務籌劃、預算管理、財務管理及內部控制等財務專業技能的人才,應優先聘用;而對于基礎會計崗位,應要求人員具有相應的財務會計專業學歷或者一定年限的財務會計工作經驗,能熟練掌握會計電算化的各項技能,打造一支專業知識豐富、專業技能過硬的財務人才隊伍。其次,加強對財務人員的專業培訓工作,促使財務人員提高會計工作技能,更新財務知識,做到與時俱進,提高專業技能水平;鼓勵財務人員參加會計職稱考試,對于考取了會計職稱的人員,應給予相應的獎勵,促使財務人員積極學習會計專業職稱的相關知識,提升人員隊伍的專業技能水平。

(二)建立完善的會計核算管理制度,加強內部控制體系建設

企業應加強會計基礎工作建設,以國家頒布實施的《企業會計準則》為基礎,結合企業的經營管理需要,建立符合企業經營管理需要的會計核算管理制度,對企業的收入、成本、費用、利潤及其他經營管理事項的會計核算予以制度化。在日常工作中,會計人員必須按照公司會計管理制度的要求進行會計核算,這樣才會讓企業內部的會計核算更加科學,輸出的財務報告才會更加準確,可為公司的管理層做出決策時提供有力的參考。中小企業雖然規模較小,但也應加強內部控制體系建設,針對企業的銷售管理流程、采購管理流程、資金管理流程、資產管理流程、存貨管理流程及費用報銷流程,制定符合企業現階段實際情況的管理制度或者操作標準;對各個流程的風險點進行梳理,針對風險點采取相應的內部控制措施;對各個流程中涉及審批的事項,應明確說明審批的人員、審批的內容及審批的權限;按照國家會計制度及稅務法規的要求,設置審批內容,確保流程中事項的真實性、完整性;流程上的審批人員,必須按照流程的審核要求執行,財務人員須嚴格把關,保證各項原始憑證的真實性、合規性,杜絕各類舞弊行為的出現,充分發揮內部控制的監督職能,確保財務信息的真實性、有效性。

(三)明確會計核算主體,提高企業獨立核算的準確性

中小企業應樹立企業是獨立核算的會計主體的意識,尤其是企業的管理層及股東,更應該對這一要求,提高思想認識,加以貫徹落實。企業的管理者及股東,應該加強對現代企業管理知識的學習,提高經營管理水平,致力于在企業內建立現代企業管理制度,獨立核算,股權清晰,企業的各項收入、成本及費用都按照會計準則正確核算。股東的日常支出不屬于企業的日常經營支出,不由企業承擔,由股東本人承擔,對此應嚴格區分及執行,不能將非企業經營支出計入企業的成本費用中,造成財務報告信息失真。加強對企業經營的監督管理,嚴格落實監事制度,促使企業的監事人員切實履行監事職責,對企業經營成本、費用支出進行監督管理,確保企業是獨立核算,各項成本費用均符合國家法規法律要求,財務報告信息真實可靠。

(四)建立財務報告分析機制,提高財務人員財務管理綜合能力

中小企業雖然自身規模較小,但是也應重視財務分析工作,著力于建立財務報告分析機制。首先,建立財務月報、年報報送制度。財務人員應及時編制財務報告并上報管理層,確保財務報告的真實性、時效性;其次,財務人員在上報財務報告的同時,還應編寫財務報告分析說明書,對財務報告中的數據進行統計分析,可通過比較分析法進行環比、同比分析,對關鍵的財務指標增減變動情況,應深入剖析原因,為解決問題指出方向,為管理層的最終決策提供充分有效的信息;最后,為提高財務報告分析的水平,應想方設法提高財務人員的分析能力、寫作水平及綜合能力。財務人員的統計分析能力水平,直接影響到財務分析報告的編制質量。企業應該加強財務人員對財務數據的統計分析能力培訓,可組織財務分析的專題培訓,邀請外聘講師進行現場授課,面對面交流、經驗分享及實操點評;購買財務分析主題的線上學習課程,員工可根據自身時間安排,將自身碎片化時間充分利用,隨時隨地在線上學習,不受時間、地點的限制;財務人員應加強與企業內其他部門的溝通與交流,加強對行業知識的學習,只有在充分了解企業的生產經營運作流程的基礎上,才能更好地對企業的財務數據做出準確、到位的分析,因此,加強企業的內部溝通,掌握企業內各部門的運作流程,是財務人員進行財務分析的重要前提,有效的部門間溝通交流,才能更好地掌握企業的各種情況,才能更好地進行統計分析及報告。

四、結束語

中小企業作為我國社會主義市場經濟中的重要組成部分,其的發展壯大,會有力促進我國社會主義市場經濟發展,而中小企業的發展壯大,離不開高水平、高質量的會計基礎工作提供支撐,只有正視會計核算現階段存在的問題,對癥下藥,著力改進,才能提高企業會計核算工作質量及水平,為企業提供真實的財務信息,對企業的經營情況做出詳盡全面的分析,為企業的管理者做出科學有效的決策提供有力支撐,為企業的做大做強,貢獻一分力量。

參考文獻:

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作者:譚杰雄