業財稅融合下民營企業財務管理策略

時間:2022-06-16 14:37:15

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業財稅融合下民營企業財務管理策略

摘要:隨著我國經濟的發展,企業競爭壓力也越來越大,民營企業需要面對的風險因素隨之增多,傳統財務管理模式逐漸無法滿足企業發展的需要。如何促進企業業財稅管理的深度融合,加速財務轉型升級成為民營企業面臨的主要問題。因此,本文針對業財稅融合背景下民營企業財務管理策略展開探討,并提出合理的改善建議。

關鍵詞:財務管理;業財稅融合;企業財務;管理策略

面對復雜多變的市場環境,民營企業要想求生存,謀發展,就要做好企業財務管理工作,并保持良好的財務狀況。國內民營企業普遍處于負債經營狀態,需要利用外部資金解決自身的資金問題,通常以舉新債償舊債的方式,保持現金流的良性循環,利用財務杠桿來擴大生產規模,增強競爭優勢。在這種情況下,若企業財務管理出現問題,就會導致財務風險爆發,使企業遭受嚴重經濟損失,難以取得預期收益。同時也會造成信用評級下降,企業可能無法舉新債,面臨資金鏈斷裂,無力償還到期債務的局面。因此,為實現企業可持續發展,民營企業必須要與時俱進,改革財務管理模式,提升業財稅管理水平,從而規避各類風險。

一、業財稅融合的本質與應用優勢

(一)業財稅融合的本質

業財稅融合中,“業”是指企業所經營的業務,如生產、貿易、服務、銷售等業務;“財”則是指企業的財務,包括財務管理、資金管理、預算管理等;“稅”則包括稅務籌劃、發票管理、稅款申報與繳納等。[1]所謂的業財稅融合,本質上來講,就是打破業務、財稅固有的職能壁壘,構建起一套“業財稅一體化”的管理模式,使業務、財務、稅務深度融合,從而充分發揮企業資源價值,使企業保持最佳營收。[2]21世紀是信息時代,企業經濟活動中產生的數據量越來越大,傳統記賬、報賬方式已無法滿足需求,更多的企業已在嘗試基于更加智能的財稅管理系統,革新業財稅管理機制,進行業財稅的融合。業財稅融合將成為激發企業價值創造的新引擎,降低企業運行風險,助推企業戰略的執行。

(二)業財稅融合的應用優勢

1.促使財務精細化管理在管理學理論中,精細化管理被視為企業可持續發展的關鍵。傳統財務管理模式,更多的是停留在業務數據核算層面,業務與財務工作脫節嚴重,財稅人員難以指導業務的開展,很難實現業財稅精細化管理。而業財稅一體化的管理模式下,財稅管理不再局限于傳統的財務角度,而是將財務與稅務融入到業務決策、執行、變更與交付等各環節,根據財務指標變化安排業務,根據業務指標變化,調整財稅資源的配置,實現了精細化管理,不僅能減少企業財稅管理的死角,還能幫助企業找出資產增值、產品增值的作業點。2.促使財務無邊界化管理以往管理模式下,各部門職能被嚴格區分,業務、財務、稅務等部門各自為政,甚至部門之間存在著矛盾,工作中更多的是關注自身部門利益,忽視企業整體發展的戰略目標,嚴重影響了企業整體運營效率。而業財稅融合打破了部門之間的壁壘,為多部門協同合作提供了平臺,創造了條件,業財稅管理將突破原有工作框架,不再局限于固有的職能限制,迎來無邊界化改革。在業財稅融合后,財稅管理人員可參與到企業業務流程的各個環節中,收集相關財稅信息與非財務信息,并將財稅分析結果,反饋到業務管理部門。3.促使財務戰略化管理企業戰略規劃、戰略實施都需要建立在財務數據的基礎上,脫離財務數據的企業戰略,就像失去目標的“無頭蒼蠅”。[3]但傳統財務管理模式下,更多的是側重于事后核算,財務分析不足,財務管控具有滯后性,多處于被動管理狀態,難以為戰略管理提供支持。而業財稅融合后,財稅對接業務,管理中不再局限于某一項業務,而是要站在企業全局角度開展工作,需要財務管理具有戰略化思想,要以企業整體戰略目標出發指導業務活動。

二、民營企業業財稅融合的基礎

業財稅融合可促使企業財務精細化、無邊界化、戰略化管理,加速民營企業財務轉型升級,實行業財稅融合具有重要意義。因此,本文通過以下幾點分析業財稅融合的基礎。

(一)信息技術保障

業務、財務、稅務三者融合,需要依靠信息技術手段來實現,從而打破“信息資源孤島”現象,使各部門之間的信息互通共享,最終實現相互融合。沒有流暢的信息渠道,消除信息差,業財稅融合無法實現。[4]因此,信息技術的應用是業財稅融合的基礎。對于民營企業而言,必須要對信息技術加以利用,為業財稅融合提供信息技術保障,滿足業財稅融合對信息傳遞及時性的要求。

(二)數據管理保障

業財稅融合背景下,海量數據匯聚,對企業數據管理提出了更高要求。企業需要提高數據管理水平,解決海量數據匯總、提取問題,為業財稅融合提供數據管理保障。因此,企業要革新數據管理模式,加強對SAP、ERP等管理系統的應用。這些管理系統可將企業財務、生產、物流、稅收等相關業務模塊緊密相連,不僅能為業財稅的融合提供數據管理保障,還能實現數據的自動化收集、整理、匯總、篩選。這樣一來,財務工作者就可以從重復的財務記賬工作中解放,將更多精力投入到財務數據分析中,為財務決策、稅務籌劃、業務運營提供更多的信息支撐。

(三)組織管理保障

實行業財稅融合,相關工作流程、監管流程都將發生變化,要實現業財稅融合目標,提高各部門之間的協調性,就要進行組織結構分解、再造,消除工作分歧,打破部門之間的壁壘,提供組織管理保障。[5]組織結構的再造,需要對各部門之間的職能進行再分配,減少溝通層級,明確各部門的職責與分工,使權力與責任對等,從而促使各部門主動履行自身的職責,配合業財稅融合工作的開展,確保業財稅融合管理機制可穩定、持續運行。

(四)人力資源保障

業財稅融合將財稅工作延伸到了業務層面,財務不再局限于核算層面,更多是戰略財務、運營財務、共享財務、稅收財務,對財務人員提出了更高要求,財務人員不僅要負責財務事宜,還要與業務、稅務團隊高度協同。因此,人力資源保障也是企業實施業財稅融合的基礎條件。業財稅融合需要的是懂財務、懂稅務、懂業務,熟悉財務管理系統操作,具備豐富實踐經驗的復合型人才。若沒有專業人才支持,民營企業難以實現業財稅的融合。

三、民營企業財務管理業財稅融合中的問題

民營企業實施業財稅融合,有利于企業發展全局的把控,可全面提升企業稅務管理、運營管理、戰略管理水平。為提出合理融合建議,本文通過以下幾點介紹現存問題。

(一)資金技術支持不足,信息化建設緩慢

業財稅融合可為管理決策提供支撐,是企業財務精細化管理的重要舉措,而實現業財稅融合的基礎之一就是信息技術的應用。企業加強信息技術應用,統一業務、財務、稅務工作目標、工作口徑,便可促進業財稅深度融合。但民營企業高層大多對業財稅融合缺乏正確認識,更多的是關注企業“大方向”,很少主動推動業財稅融合的落實。由于高層推動少,很少在企業信息化建設方面投入資金,導致業財稅融合資金技術支持不足,信息化建設緩慢,沒有統一的信息管理系統。企業信息化建設不足,難以滿足業財稅融合對企業信息技術應用水平的要求,造成業務、財務、稅務之間溝通效率低下,各信息系統相互獨立、關聯度不高,各部門之間仍存在明顯的職能壁壘,業財稅信息不能實現有效的共享。

(二)稅務籌劃與業務融合度低,易誘發涉稅風險

納稅是每個企業應盡的義務。因此,稅務成本是民營企業主要成本之一。為實現企業利益最大化,保護企業合法權益,很多企業會在法律允許的范圍內,通過稅務籌劃方式,對生產經營及理財活動進行事前安排,以合法手段減免稅費。然而,很大一部分企業稅務籌劃中缺乏業財稅融合思想的融入,稅務籌劃未考慮到業務活動開展需求,盲目進行節稅籌劃,給企業帶來了稅務風險問題。例如,部分企業忽視稅務籌劃對業務的影響,導致業務活動安排不合理,雖然享受了稅費減免政策,卻也犧牲了非稅優勢,影響了正常業績。

(三)組織結構優化不足,部門分工合作不協調

實際工作中,業財稅三者關注焦點不同。如業務部門關注的是業績指標,看重銷售收入、經費投入。而財稅部門看重的是每項經濟業務的價值、預算、風險,重視對業務引起風險的識別及提出風控建議,而這正是業務部門所反感的。要想實現業財稅融合,就要優化組織結構,提高各部門分工合作的協調性,為業財稅融合提供組織管理保障。然而,多數民營企業組織結構優化不足,缺少構建配套的工作機制,各部門工作難以達成共識,分工合作不協調,仍各自負責各自的工作,財稅未能融入企業管理,未發揮業務決策功能。

(四)財稅人員知識體系單一,缺少人力資源保障

業財稅融合需求的是復合型專業人才,但多數民營企業現有財稅人員是原來的核算型人才,工作內容更多的是數據信息的收集、整理、核算,沒有機會參與業務的全過程,對企業前端業務環節不了解,缺少全局思維,難以滿足業財稅融合的人力需求。另外,現有財稅人員大多知識掌握片面,對信息管理工具、數據分析工具的應用不熟練,思想觀念停留在老舊的工作方法和流程中,難以適應信息化作業,多消極對待業財稅融合的實施,未主動學習業財稅融合理論,對相關工作一知半解,易對做出錯誤判斷,帶來了人為風險。

四、業財稅融合背景下民營企業財務管理優化的策略

造成民營企業業財稅融合效果不理想的原因來自多個方面,既有技術原因、管理原因,也有人才原因、組織結構原因。企業業財稅融合出現問題,不僅無法獲得預期管理效果,反而會增加經營管理的整體成本,違背了業財稅融合初衷。因此,為改善民營企業業財稅融合的現狀,本文通過以下幾點對民營企業財務管理的優化提出合理改善建議。

(一)加大資金技術支持,加強企業信息化建設

要想解決各部門之間的信息溝通問題,提高企業數據信息的管理水平,構建流暢的信息渠道,創造業財稅融合的基礎條件,就要加強對信息技術的應用。信息技術的應用不僅可提高信息傳遞的效率,實現業務、財務、稅務的縱橫貫通、統一運行,還能提高業財稅管理效率,將管理數據化,節約更多勞動力,提高企業運營效益,實現降本增效。例如:傳統業務流程處理模式下,至少需要庫管人員、銷售人員、財務人員三名人員,會產生更多的人力成本。而基于業財稅融合的管理模式下,將信息管理系統作為部門之間的溝通橋梁,各部門之間可高效溝通,實時查詢所需數據信息。解決信息不對稱問題后,發貨單據的處理只需要一個人便可完成。“工欲善其事,必先利其器。”為加速企業信息化建設,企業領導應正確認識業財稅融合的必要性,在心理上、行動上給予支持,購置業財稅融合所需的軟硬件基礎設備,為業財稅融合奠定物質基礎,從根源上解決業財稅深度融合的技術支持問題,將財稅數據與業務數據進行對接,使業務數據向財稅數據高效、無差錯轉換。

(二)基于業財稅融合開展稅務籌劃,正確防范涉稅風險

稅收政策具有可變通性,課稅對象金額具有可調性,稅率具有差別性,為企業進行稅務籌劃創造了條件。不當的籌劃會給企業帶來涉稅風險,使企業面臨稅務處罰,甚至給企業造成嚴重經濟損失。因此,為提高稅務籌劃的科學性、合理性,正確防范涉稅風險,實現企業利益最大化目標,企業稅務籌劃應融入業財稅融合的思想,考慮到稅務籌劃對財務與業務的影響,結合實際財務狀況,基于業務發生與發展規律,以大稅種為切入點,以稅收優惠政策為切入點,合理利用行業傾斜政策以及稅收優惠政策,進行科學的節稅籌劃,提前對涉稅業務關鍵事項作出合理安排,享受稅收減免優惠的同時確保做到應繳盡繳。

(三)優化組織結構,提高各部門合作協調性

優化組織結構,強化工作流程的對接整合,提高三者管理工作、工作目標的一致性,是業財稅融合建設的關鍵。因此,民營企業應找準業務管理、財務管理、稅務管理三者融合的平衡點,構建配套的工作協調機制,通過組織結構的變革,推動業財稅的深度融合。一方面,民營要準確理解業務、財務、稅務之間的相互關系,理清業財稅管理的主線,從全局角度出發來明確劃分責任,進行合理的分工。要求財稅管理融入業務經營,配合企業日常經營管理,使財務職能從簡單的財務核算,轉變為企業治理當中“引導者”角色。而業務部門則要緊隨財稅部門作出的財務規劃、稅務規劃,主動貼合財稅管控的流程,服務企業財務管理戰略的實施,從而使財稅流程與業務流程對接,讓業財稅達成統一目標,最終實現對戰略的服務。另一方面,為了更好地統籌工作,化解工作矛盾,應選擇相關職能部門人員,共同組建管理會計工作小組,專門負責工作協調,推進業財稅融合,實現對業財稅工作的一體化管理,從而為業財稅融合奠定組織基礎,盡可能減少業財稅融合的阻力。

(四)加強人才培養力度,實施輪崗制度

實際上,人才是業財稅順利融合的關鍵因素。若人才能力不足,知識結構單一,不能準確判斷業財稅管理流程的關鍵點、控制點,就很難實現三者的有效融合。毫無疑問,業財稅深度融合,需要的是高素質人才,而不是曾經的“賬房先生”。因此,民營企業應重視人才培養,優化人才結構。業財稅背景下,財稅人員工作不再局限于傳統的數據整理、數據核算,更多的是要深入整個業務流程,進行財務報表的分析,并監督、指導業務人員開展工作,以便于及時發現問題,將問題反饋給決策層和風控中心,助推企業戰略的實施。這就要求相關人員掌握更多知識,能吃透財務報告上的內容。為完善現有人員的知識體系,使其深入了解業務發生與發展的規律,培養復合型人才,民營企業應打破固有思維模式,積極實施輪崗制度,讓不同職位的財稅人員進行定期輪崗,通過輪崗的方式,使財稅人員掌握業務運行規律,了解企業價值鏈的關鍵環節,能夠準確判斷業財稅融合的關鍵點。

五、結束語

人類社會正在全面邁入知識經濟時代,傳統財務管理模式可滿足工業經濟時代企業管理的需求,卻難以適應知識經濟時代。為適應新環境,提升企業經營管理的水平,民營企業應采取業財稅融合措施。企業業財稅的深度融合,需要有技術支持、數據支持、組織支持、人力支持。因此,民營企業應加大資金技術支持,加強信息化建設,將管理數據化,同時優化組織結構,提高各部門合作協調性,加強人才培養力度。

參考文獻:

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作者:陳豐