光伏發(fā)電工程項目成本管理措施

時間:2022-08-02 15:21:51

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光伏發(fā)電工程項目成本管理措施

摘要:近年來,為了引導(dǎo)光伏發(fā)電行業(yè)的健康發(fā)展,加快光伏發(fā)電的補貼退坡,降低補貼的強度,光伏發(fā)電項目的開展需要承擔(dān)更大的經(jīng)濟壓力,也就對項目的成本管理提出了更高的要求。結(jié)合光伏發(fā)電工程的項目實例,在管控意識、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等方面分析成本管理中存在的難題的基礎(chǔ)上,提出了健全成本管理制度、加強投標(biāo)報價管控等措施,希望能夠有效地管控項目成本,高效地發(fā)展清潔能源生產(chǎn)與發(fā)電項目,助力“碳達(dá)峰和碳中和”目標(biāo)的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:項目成本管理;工程項目;成本優(yōu)化

利用太陽能資源造福于人民,落實清潔生產(chǎn)的要求,是國家改革的必經(jīng)之路。為推動清潔能源的發(fā)展,國家發(fā)改委、能源局、財政局等部委出臺了相關(guān)的政策,引領(lǐng)各地陸續(xù)推行光伏發(fā)電無補貼平價上網(wǎng),意味著光伏發(fā)電工程項目的建設(shè)、運行享受的補貼政策存在較大的不確定性,企業(yè)需要承擔(dān)較大的資金壓力。面對這一趨勢,從事光伏發(fā)電工程項目的開發(fā)工作,就要求企業(yè)具備較高的成本管理能力,從而維持項目的正常運行。但目前來看,該類項目依然存在較多的成本管理難題,因此需采取有效的成本控制措施,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

一、光伏發(fā)電工程項目成本管理難題

項目的成本管理包括事前預(yù)算、事中控制、事后決算等方面,產(chǎn)生的成本為完成整個項目所需要的全部費用支出總和;具體包含招標(biāo)、設(shè)計費、屋頂租金成本、太陽能組件成本及逆變器等設(shè)備成本、安裝工程費、服務(wù)費等多項費用,而項目資金的主要來源是銀行貸款和自有資金,為體現(xiàn)項目的時效性和經(jīng)濟性,防止工程出現(xiàn)投資超預(yù)算等問題,提高項目實施與資金使用的效率,要求加強項目的成本管理力度,但目前卻面臨著許多的管理難題。

(一)成本管控意識弱

從以往的企業(yè)項目成本管控情況來看,缺少相應(yīng)的風(fēng)險控制策略,也并未針對光伏發(fā)電項目建立專門的成本管理流程。追根究底,主要是項目經(jīng)理的成本管控意識薄弱,在工程建設(shè)前期未能制定詳細(xì)的管控計劃,根據(jù)交貨期、施工進度等情況加強造價核算。而光伏發(fā)電工程要求達(dá)到較高的安全系數(shù)和檢驗標(biāo)準(zhǔn),需要制定明確的成本控制原則、管理辦法等內(nèi)容,才能為各部門開展成本管控工作提供科學(xué)的指導(dǎo),達(dá)成成本管理的目標(biāo)[1]。缺少制度的約束,導(dǎo)致工程設(shè)計、施工等人員不了解工程的實際情況,制定出來的方案就會存在偏差,后續(xù)容易引發(fā)工程變更等問題,導(dǎo)致建設(shè)成本再次增加。此外,未能制定相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致管理責(zé)任未能落實到具體的個人或部門,缺乏對全員的有效激勵,最終造成成本管控計劃難以有效地執(zhí)行。

(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在光伏發(fā)電領(lǐng)域,工程項目建設(shè)從籌備開始,經(jīng)歷立項、設(shè)計、施工、驗收等多個環(huán)節(jié),需要經(jīng)過縣、市、省的相關(guān)部門進行審批,確認(rèn)無誤后才能開展招投標(biāo)工作,簽訂能源合同。但實際上光伏發(fā)電技術(shù)的發(fā)展時間尚短,在項目設(shè)計、施工等方面缺少專門的制度規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),僅能按照行業(yè)通用的標(biāo)準(zhǔn)開展建設(shè),提出的方案未能得到深入的研究和優(yōu)化、細(xì)化。按照現(xiàn)有的方案編制招標(biāo)文件,在技術(shù)工藝復(fù)雜的情況下,需要反復(fù)修改施工合同,導(dǎo)致招投標(biāo)過程中出現(xiàn)拖延的問題,并且容易出現(xiàn)施工圖概算超預(yù)算等情況。在初步設(shè)計說明書不合理的情況下,難以給出明確的工程量清單,導(dǎo)致清單計價不合理,與材料供應(yīng)商和施工單位簽訂合同時容易產(chǎn)生價格分歧,還會承擔(dān)后期造價失控的風(fēng)險。

(三)項目設(shè)計待改進

光伏發(fā)電工程項目屬于新興的工程項目,設(shè)計單位和施工人員多存在經(jīng)驗不足的問題,通常處于邊施工邊看圖紙的狀態(tài),難以準(zhǔn)確把握光伏發(fā)電系統(tǒng),容易導(dǎo)致項目配置不合理。在項目設(shè)計實踐過程中,人員更多地考慮國家的相關(guān)規(guī)范,缺少對實踐施工問題的考量。如在非寒冷地區(qū)建設(shè)光伏發(fā)電項目時,按照規(guī)范要求每兆瓦建設(shè)一個變壓器房,為保證結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固性,部分設(shè)計人員選擇深挖地下,以墩柱和邊墻為基礎(chǔ),澆筑混凝土,并進行保溫施工。但通常光伏發(fā)電項目設(shè)計的壽命在20~25年之間,無需對建筑的抗震性提出過高的要求,同時變壓器運行將產(chǎn)生大量的熱能,無需額外設(shè)置保溫結(jié)構(gòu)。由此可見,缺少對施工實際條件的考量,而導(dǎo)致站房等附屬設(shè)施的建設(shè)成本過高。

(四)管理精確度不高

在光伏發(fā)電工程的建設(shè)過程中,涉及太陽能光伏組件、支架、逆變器、電纜、設(shè)計、安裝施工等方面的直接成本,同時也會產(chǎn)生安全措施費用、現(xiàn)場管理費用等各項費用。但從以往的經(jīng)驗來看,除組件、設(shè)備和安裝成本以外,對其他如在電纜的管理和使用過程中產(chǎn)生的余料的關(guān)注較少,容易造成成本浪費和庫存物料的管理難點。其次,施工進度也將給工程的建設(shè)成本產(chǎn)生較大的影響,一直以來項目經(jīng)理更看重進度安排,缺乏對項目成本和工期關(guān)系的把控。在前期延誤的情況下,項目經(jīng)理大多選擇增加人工等方式追趕進度,導(dǎo)致項目實施的總成本增加。此外,由于每個項目的實施難度不一樣,難以按標(biāo)準(zhǔn)的施工要求來進行,因此難以把握工程質(zhì)量和成本管理,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)返工、重工等問題,也將付出額外的成本。受這些因素的影響,光伏發(fā)電工程項目的成本管理精確度不高,容易受到多種不確定因素的影響。

(五)成本核算不科學(xué)

針對光伏發(fā)電工程項目實施成本管理,按照流程需要做好成本預(yù)測分析和編制成本計劃,并通過科學(xué)核算對成本計劃進行實時、動態(tài)的調(diào)整。而需要核算的成本較多,包含人工、材料、機械設(shè)備租賃等方面的直接成本,也包含安全措施成本、質(zhì)量保障成本等方面的間接成本,要求能夠掌握科學(xué)的核算方法,保證結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠,為實施項目成本管理提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。但在光伏項目大量建設(shè)的背景下,目前相關(guān)項目的成本核算準(zhǔn)確度不高,結(jié)果誤差較大,給項目決策的制定帶來了較大的影響。在開展核算工作期間,人員通常將主要精力放在經(jīng)濟效益上,未能關(guān)注項目安全、質(zhì)量等重要細(xì)節(jié),缺乏對各要素之間關(guān)系的準(zhǔn)確把控。而實際質(zhì)量問題發(fā)生、工期延后等問題都將引發(fā)項目成本的增加。未能做好關(guān)聯(lián)分析,僅對單獨的成本內(nèi)容進行核算,會造成總體核算結(jié)果的準(zhǔn)確度下降,最終將引發(fā)項目成本的失控情況。

二、光伏發(fā)電工程項目成本管理措施

針對項目成本管理的難題,需要從專門的管理制度建設(shè)方面著手,同時加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控力度,通過落實精細(xì)化管理有效地控制項目成本,最終達(dá)成降本增效的目標(biāo)。

(一)健全成本管理制度

為提高項目管理人員的成本管控意識,需要建立目標(biāo)責(zé)任制,確保項目經(jīng)理將成本管理當(dāng)成是主要職責(zé),通過事前簽訂目標(biāo)責(zé)任書來確定責(zé)任限額,在制度激勵和約束下有效地落實成本管理工作。在成本管理方面,通過從設(shè)備、人員配備等方面進行預(yù)算評價,可以制定成本管理計劃,并根據(jù)各節(jié)點的目標(biāo)來劃分責(zé)任,將責(zé)任落實到具體的人員及部門,促使全員參與到成本管理工作中。建立成本考核制度,將考核結(jié)果與人員的績效掛鉤,能夠激勵人員積極地開展工作。為實現(xiàn)項目成本的規(guī)范化管理,需要建立風(fēng)險預(yù)警機制,督促人員實時關(guān)注成本計劃與實際費用之間的偏差,及時地發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。在工程建設(shè)前期,落實成本預(yù)測、分析等各項工作,如在電纜成本預(yù)測方面要考慮市場價格的波動因素,降低后期成本管理的難度。在成本控制階段,根據(jù)實際情況調(diào)整成本計劃,采取措施減小成本偏差,提高成本的可控性。在后期結(jié)算費用時,通過成本考核,能夠使人員總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),了解設(shè)計變更等因素給項目成本帶來的影響,在后續(xù)的管理中科學(xué)地評估項目的風(fēng)險,編制科學(xué)的管理方案[2]。

(二)加強投標(biāo)報價控制

考慮到光伏發(fā)電工程項目缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),需要重點加強投標(biāo)報價階段的成本控制工作。太陽能光伏組件、逆變器等設(shè)備的采購支出占比達(dá)到40%~50%,如太陽能光伏組件在項目施工時,由于組件量的尺寸比較大,組件先被吊裝到屋頂上面進行施工,因此會產(chǎn)生不同的施工損耗率,組件安裝、水泥屋面等施工費用占據(jù)項目總費用的15%,與此同時搭配使用的鋁合金支架、鐵格柵、光伏連接器等材料費用將達(dá)到18%以上,在執(zhí)行招標(biāo)采購制度時應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案合理地制定定額。因此在編制招標(biāo)文件時,應(yīng)明確工程的功能,從技術(shù)性、經(jīng)濟性等多個角度對方案展開評價,做好成本核算的內(nèi)容準(zhǔn)備。利用價值工程展開分析,經(jīng)過嚴(yán)格的審核,提出方案的優(yōu)化建議。通過細(xì)化方案內(nèi)容獲得完整的清單,根據(jù)清單內(nèi)容選擇供應(yīng)商,從質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)等多方面進行考量,并通過深入調(diào)查了解原料的源頭價格,為準(zhǔn)確核價奠定基礎(chǔ)。在全面掌握光伏工程設(shè)備、材料價格信息的基礎(chǔ)上,考慮物價變動的因素合理地簽訂物資采購合同,能夠完成材料設(shè)備價格信息的匯總工作,為后續(xù)的成本管控提供依據(jù)[3]。

(三)優(yōu)化設(shè)計減少浪費

在工程設(shè)計方面,能否給出科學(xué)的設(shè)計方案,將對項目的總體造價產(chǎn)生60%~70%的影響。為減少工程建設(shè)過程中的資金浪費,還應(yīng)實現(xiàn)工程優(yōu)化設(shè)計,適當(dāng)?shù)靥岣咴O(shè)計費用,盡量選擇擁有光伏項目參建經(jīng)驗的設(shè)計單位,盡可能地避免設(shè)計缺陷,以免后期出現(xiàn)返工、返修、窩工等問題。在設(shè)計實踐中,由專業(yè)人員開展設(shè)計工作,能夠總結(jié)類似的項目建設(shè)經(jīng)驗,同時通過實地考察、市場調(diào)查等方式優(yōu)化設(shè)計方案,做好施工圖的初步設(shè)計,避免項目存在未能預(yù)見的成本費用。對設(shè)計圖紙進行會審,應(yīng)確認(rèn)設(shè)計的完整性、深度等方面能否達(dá)到要求,通過認(rèn)真檢查項目的各方面配置信息,及時地發(fā)現(xiàn)和糾正圖紙中存在的問題。再經(jīng)行業(yè)專家、學(xué)者評審,確定是否存在過度設(shè)計等問題,通過優(yōu)化方案有效地控制施工成本。

(四)有效管控施工成本

在工程建設(shè)階段,細(xì)分項目成本管理全過程中涉及的各項因素,通過建立可操作的管理流程實施精細(xì)化管理。對于施工產(chǎn)生的各項費用,按照施工圖預(yù)算加強對支出的控制力度。如在材料費管控方面,需要在施工現(xiàn)場推行限額領(lǐng)料等制度,要求各班組記錄材料消耗的情況,禁止出現(xiàn)超額領(lǐng)料的情況,以免因材料的大量浪費而引發(fā)成本增加的問題。根據(jù)施工的進度,應(yīng)合理地調(diào)配物料,避免反復(fù)移動物料,從而有效地控制物料的運輸成本,并避免因物料長期積壓而導(dǎo)致庫存成本增加。在人工費管理方面,應(yīng)根據(jù)施工組織計劃編制施工進度表,安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計各班組的進度完成情況和上工人數(shù),嚴(yán)格按照計劃監(jiān)督工程實施活動,根據(jù)班組作業(yè)的效率實施獎懲,督促工作人員提高作業(yè)效率。在機械設(shè)備費用管控方面,按照預(yù)算的給定單價選用設(shè)備,盡可能地提高設(shè)備的使用率,通過減少設(shè)備的閑置時間避免資源的浪費,使實際成本支出控制在合理的范圍內(nèi)。針對現(xiàn)場管理費等間接成本,需要落實目標(biāo)成本的責(zé)任制度,根據(jù)管理內(nèi)容制定費用標(biāo)準(zhǔn)和成本管理目標(biāo)。根據(jù)成本考核的結(jié)果給予獎懲,能夠使人員嚴(yán)格地落實成本管理的要求。對于項目經(jīng)理來講,應(yīng)準(zhǔn)確把握工期、質(zhì)量等因素與成本之間的關(guān)系,通過協(xié)調(diào)各自的關(guān)系控制施工費用。如在施工進度管理方面,需要根據(jù)計劃合理地組織材料供應(yīng)流程,保證現(xiàn)場作業(yè)能夠高效地開展。一旦發(fā)現(xiàn)進度存在偏差,應(yīng)立即查找原因并及時糾正,但從成本控制角度考量,可以嘗試在不增加用工人數(shù)的情況下引進交叉作業(yè)的方式,安排專人督促各班組按時完工,將人工成本的消耗控制在合理的范圍內(nèi)。在整個施工過程中,還應(yīng)落實材料的質(zhì)量管控、分部分項工程的質(zhì)量驗收等各項工作,防止返工情況的發(fā)生,以免引發(fā)成本增加的問題。通過嚴(yán)格地開展完工清算工作,完成施工方案、合同等要求進行整體驗收,并以審計結(jié)論為準(zhǔn)加強成本核算,能夠?qū)⒅С隹刂圃陬A(yù)算范圍內(nèi)。

(五)科學(xué)核算項目成本

對光伏發(fā)電工程項目的成本進行核算,可以采用ABC作業(yè)法,在相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)中計入直接成本,并將作業(yè)當(dāng)成是中間對象進行間接成本核算。針對成本動因耗用的資源費用,通過在各產(chǎn)品網(wǎng)中進行合理的分配,能夠準(zhǔn)確地計算項目成本。考慮到項目具有綜合、連續(xù)等特點,可以對各子項目中的作業(yè)成本進行細(xì)分,根據(jù)消耗的工作量展開分析,完成對項目總體成本的核算。在掌握項目發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)前市場環(huán)境的基礎(chǔ)上,對項目活動進行分解,將工程劃分為土建、安裝、設(shè)備等不同單位,能夠?qū)崿F(xiàn)多個子項目的劃分。通過科學(xué)核算,將成本要素劃分為設(shè)備材料成本、土建成本、工期延誤成本、質(zhì)量保障成本等多項目,能夠根據(jù)各要素之間的關(guān)聯(lián)進行項目成本的統(tǒng)籌分析,規(guī)范地開展項目管理工作。與成本關(guān)聯(lián)較小的要素,可以通過提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,并簡化項目成本的控制方法,增強核算工作的可操作性。根據(jù)核算結(jié)果編制成本執(zhí)行分析表,能夠提高成本分析的效率,為實時掌握和管理單項工程成本提供指導(dǎo),從而達(dá)成項目進度、安全、質(zhì)量等方面的管理目標(biāo),為成本計劃的落實提供有力的保障。

三、結(jié)語

成本管理對光伏發(fā)電工程項目的開發(fā)具有重要意義,關(guān)系到項目的順利建設(shè)和經(jīng)濟運行。結(jié)合項目開發(fā)實踐,在深入分析成本管理難題的基礎(chǔ)上,通過完善相關(guān)的制度措施,加強項目的成本核算和投標(biāo)報價控制力度,同時通過優(yōu)化設(shè)計減少成本浪費,在施工的全過程推行精細(xì)化的成本管理功能,能夠確保工程成本的費用保持在可控范圍內(nèi),為企業(yè)迎接光伏平價時代提供有力的支撐。

參考文獻(xiàn):

[1]王恒田,楊曉龍.平價上網(wǎng)光伏發(fā)電項目經(jīng)濟性評價、影響因素及對策[J].企業(yè)經(jīng)濟,2021(3):96-104.

[2]管輝堯,景杰,白丹丹.基于合同能源管理的分布式光伏發(fā)電項目效益淺析[J].能源與節(jié)能,2020(12):65-66+79.

[3]閔靜.光伏發(fā)電工程項目的成本管理[J].營銷界,2020(30):168-169.

作者:徐莉 單位:嘉興能發(fā)電子科技有限公司