計算機信息技術(shù)在教育招生考試的應用

時間:2022-08-03 09:18:15

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計算機信息技術(shù)在教育招生考試的應用

摘要:互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷革新進步,現(xiàn)階段已被廣泛應用于社會各行業(yè)中。計算機信息技術(shù)教育招生工作帶來較大影響,正逐步改進傳統(tǒng)教育招生考試的工作模式,在該項工作中凸顯出充分的技術(shù)優(yōu)勢,有效推動教育事業(yè)的長遠發(fā)展。教育招生工作面臨新的未知挑戰(zhàn),信息技術(shù)與招生考試進行深度融合的過程中,也容易產(chǎn)生各類發(fā)展問題,亟待教育招生部門制訂對應的改進措施,將計算機信息技術(shù)的實際應用價值發(fā)揮到最大化。本文分析計算機信息技術(shù)在教育招生考試中的具體應用。

關(guān)鍵詞:計算機信息技術(shù);教育招生考試;應用

在教育教學系統(tǒng)中,招生考試是重要構(gòu)成部分,教育招生考試是對考生個人學習能力的考驗,也是對學校實際教學成果的考驗。教育招生考試是綜合性工作,其中需注重信息與資源的合理調(diào)配,各個工作環(huán)節(jié)要完成合理銜接,推動教育招生考試的順利開展。計算機信息技術(shù)在教育招生考試中發(fā)揮出非常重要的作用,具備便捷性和靈活性特征,一定程度上提高教育招生的工作效率。

1教育招生考試概述

我國教育招生考試涉及到多種不同類型,在廣義的角度區(qū)分,主要包括兩個方面的內(nèi)容,分別是學歷類考試和證書類考試。具體可細分為普通高考、初中畢業(yè)生學業(yè)考試、研究生考試、高等教育自學考試、大學英語四六級考試、全國中、小學教師資格考試、全國計算機等級考試等[1]。教育招生工作主要圍繞管理和服務兩大方面展開,目的在于為各行、各業(yè)增強專業(yè)人才儲備,輸送源源不斷的新生力量。教育招生考試是以人為核心開展的工作,為有理想、有抱負的人們提供專業(yè)的能力升級平臺,通過教育部組織的官方招生考試,獲得相對應的學歷證明或資格證證明,將其作為代表個人技能的證據(jù),有助于增強個人的核心競爭力,促使人們不斷堅持學習、提升自我,具備更加全面的綜合能力。對教育招生工作進行信息化管理,有助于完善教育招生部門的人力組織架構(gòu),合理分配工作任務,確保相關(guān)工作人員都能參與招生工作中,同時有助于提高教育招生部門的服務質(zhì)量,實現(xiàn)為考生個體成長服務、為人才培養(yǎng)與選拔服務、為國家教育深化改革服務的三大服務目標。招生計劃流程如下圖1所示。

2教育招生考試的分類

在教育招生考試中,主要以學歷類考試為主,組織學歷類考試的工作步驟主要分為五步,每個步驟中又包含具體工作細節(jié),根據(jù)各個地區(qū)的實際發(fā)展需求而定,會存在細微差別之處。第一步是公開招生計劃[2],例如普通高考招生計算機信息技術(shù)在教育招生考試中的應用探究郭健麗(松原市寧江區(qū)招生考試服務中心松原138000)計劃中會涉及到計劃性質(zhì)、考試科類、錄取批次、院校及專業(yè)代號和名稱、計劃數(shù)、學制年限、學費標準、備注等多項信息。當?shù)亟逃猩块T需充分考慮本地生源情況、就業(yè)情況等信息,嚴格按照國家招生規(guī)模規(guī)范標準,制訂有計劃性地招生計劃,在招生計劃中要體現(xiàn)出招生專業(yè)結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)等;第二步是考生參與招生考試報名,這項工作需結(jié)合考試時間來安排,明確網(wǎng)上報名時間和截止時間、報名條件等信息,并提前調(diào)試報名系統(tǒng),確保報名系統(tǒng)能正常投入使用。例如考生參與普通高考報名,各地考生需登錄所在行政區(qū)域的招生辦公官方網(wǎng)站,以報名序號和注冊密碼作為網(wǎng)上報名注冊依據(jù),按照信息界面提示操作完成基本資料填寫,按照考生照片上傳的標準規(guī)定上傳照片,接下來填寫報名表格,信息確認無誤后進行提交并繳費,下載打印考試報名表;第三步是安排相關(guān)工作,要制定考務實施工作方案,明確考務實施工作細則,將考前準備、監(jiān)考巡考、閱卷錄分等工作進行提前規(guī)劃;第四步是落實考生檔案投遞和提取流程,嚴格按照規(guī)范操作完成相關(guān)工作;第五步是完成人員錄取,從考試招生報名到組織考試,按考試結(jié)果錄取考生,完成一個周期的教育招生工作。以上五步工作是常見的學歷類考試流程,部分教育招生考試中會增加復試、面試環(huán)節(jié),例如研究生考試、全國中、小學教師資格考試等。

3計算機技術(shù)在教育招生考試中的應用現(xiàn)狀

信息技術(shù)依托于電子計算機系統(tǒng),是社會生產(chǎn)力不斷發(fā)展的產(chǎn)物、是社會生產(chǎn)方式不斷變革的產(chǎn)物,現(xiàn)階段大部分行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營工作都向信息化方向發(fā)展,教育招生考試信息化是教育事業(yè)的主要發(fā)展方向,通過創(chuàng)建教育招生考試信息化平臺實現(xiàn)。考生在相關(guān)網(wǎng)站平臺進行招生信息查詢,完成招生考試報名,教育招生工作人員收集報名信息進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,完成后續(xù)的招生考試組織和安排工作。不同類別的教育招生考試都創(chuàng)建官方信息化管理平臺,并不斷完善在線平臺中的各項信息內(nèi)容。現(xiàn)階段教育招生考試信息化處于優(yōu)化創(chuàng)新的關(guān)鍵時期,要不斷提高計算機信息技術(shù)的應用效率,就需從技術(shù)層面進行創(chuàng)新。同時教育招生考試信息化管理平臺的服務水平處于優(yōu)化提升階段,仍需在教育招生管理和服務兩方面提出新的改進舉措,以不斷滿足人才培養(yǎng)與發(fā)展中的多樣性需求。報考流程如圖2所示。

3.1缺乏信息化思想建設

在教育招生考試中充分運用計算機信息技術(shù),是招生工作和考試工作的主要技術(shù)方案,逐漸改變傳統(tǒng)招生考試工作中存在的信息資源不完善、不準確、不及時等問題,簡化了傳統(tǒng)招生考試的工作流程,借助大數(shù)據(jù)信息庫可將各類信息進行分類、歸納等,并對數(shù)據(jù)信息作出技術(shù)處理[3]。計算機信息技術(shù)在教育招生考試中具備非常明顯的優(yōu)勢,能取得一定的工作成效。現(xiàn)階段人人都能接受教育的,人們的文化水平越來越高,各類教育招生考試的報名人數(shù)呈現(xiàn)出逐年上漲趨勢,增加教育招生考試的工作內(nèi)容和難度,對教育招生考試信息化建設提出了更加嚴格的高要求。部分教育招生部門對信息化的招生考試工作缺乏思想建設,對信息化招生考試的思想認知不足,尚未充分看到教育招生考試信息化管理和服務的優(yōu)勢所在,其信息化思想建設無法與信息技術(shù)應用相匹配,導致工作人員在使用信息技術(shù)開展招生考試工作時,無法靈活運用信息技術(shù)。在對招生考試進行組織管理時,信息化思想建設不足的發(fā)展問題會成為降低工作效率的主要誘因,會對招生考試的信息化發(fā)展產(chǎn)生不同程度的負面影響,阻礙招生考試信息化的發(fā)展進程;

3.2資金投入力度不夠

計算機信息技術(shù)在教育招生考試中的廣泛應用,需通過先進的信息技術(shù)設備實現(xiàn),會產(chǎn)生大量經(jīng)費支出。但現(xiàn)階段部分地區(qū)的教育招生部門缺乏相應的資金投入力度,招生考試信息化建設力度不強,尚未實現(xiàn)全方位的信息化管理,這與當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀相關(guān),經(jīng)濟發(fā)展較快的地區(qū),會有更加充足的資金投入教育領(lǐng)域,使用最新的計算機信息技術(shù)創(chuàng)建教育招生考試的信息化平臺;經(jīng)濟發(fā)展較慢的地區(qū),其教育招生考試信息化發(fā)展會落后于較發(fā)達地區(qū)。由此可見,教育招生考試信息化存在地區(qū)不均衡發(fā)展的問題,各地區(qū)招生考試信息化發(fā)展進度間存在差距。由于資金投入力度不夠,成為減緩教育招生考試信息化發(fā)展的現(xiàn)實制約因素;其次,部分地區(qū)的教育招生考試部門缺乏使用先進設備的技術(shù),導致招生考試信息平臺的信息功能尚未被完全開發(fā),平臺運營處于緩慢探索階段;

3.3尚未充分發(fā)揮教育招生考試信息資源價值

考生通過線上平臺完成考試報名事項,考試結(jié)束后查詢成績,這是招生考試平臺所具備的最基本的功能。但招生考試平臺在信息資源建設方面缺乏充足的實踐經(jīng)驗,尚未將信息資源融入平臺系統(tǒng)的優(yōu)化中,部分招生考試平臺尚未開發(fā)教育教學資源的查詢、使用功能,部分招生考試平臺的考試資源不完善,降低考試資源的有效使用價值,考生對招生考試平臺的登錄使用頻次較低。教育招生部門需在豐富信息資源,提高資源利用率等方面進行深入研究。例如在研究生考試中,考生需用到中國研究生招生信息網(wǎng)、目標院校的研究生招生官網(wǎng)等平臺,考生主要通過研招網(wǎng)進行考試報名和成績查詢,通過研招網(wǎng)可查閱碩士專業(yè)目錄,通過院校庫查閱各個高校的網(wǎng)報公告、招生簡章、調(diào)劑辦法等,并進行在線咨詢。招生網(wǎng)站的主要作用集中體現(xiàn)在信息收集、查閱方面,但信息查閱存在數(shù)據(jù)不全面的問題,還需考生根據(jù)個人實際情況進行更為全面的信息查閱。招生網(wǎng)站的不足處是并未實現(xiàn)信息共享,其中所包含的考試資源仍需進行合理分配與優(yōu)化。

4加強教育招生考試信息化應用

4.1創(chuàng)建信息化管理應用平臺

創(chuàng)建信息化管理應用平臺,能提高招生考試工作效率,在更短的時間內(nèi)完成相關(guān)工作。教育招生考試工作要堅持以人為本,以廣大考生為主體組織相關(guān)工作。部門領(lǐng)導要深刻意識到招生考試對考生個體的重要意義。參加招生考試前,考生需通過學習、復習、測驗等來做足考前準備,在學習過程中,考生需制訂完整的學習計劃,運用科學、有效的學習方法積累知識并堅持學習,才能不斷增加順利通過考試的可能性。加強對教育招生考試工作的重視程度,有助于增強工作人員的工作積極性,提高管理能力與服務質(zhì)量。為充分保證招生考試工作的順利開展,各項措施的落地執(zhí)行,要通過教育招生考試信息平臺實現(xiàn)不同考試管理部門的信息共享,實現(xiàn)招生信息和考試信息的高效傳播,提高信息化平臺的正常運行效率[4]。教育招生部門要明確招生考試中的重點工作內(nèi)容,制訂招生工作組織方案,明確招生考試流程細則,將招生考試方案中需充分運用計算機技術(shù)解決的部分工作進行整合,配合人力完成相關(guān)工作。在教育招生考試中運用計算機技術(shù),要注意技術(shù)力量和人力的共同配合,招生考試始終是以人為本的管理與服務工作,通過人力資源研發(fā)、使用信息技術(shù),在實際工作中通過人力操作信息技術(shù),信息技術(shù)是提高招生工作效率的工具。信息技術(shù)具有兩面性特征,教育招生部門的管理人員要充分意識到信息技術(shù)對考試命題、報名、閱卷、查詢成績等工作環(huán)節(jié)的操作優(yōu)勢所在,也要充分意識到信息技術(shù)的弊端并及時規(guī)避;最后,前一次招生考試結(jié)束后,相關(guān)數(shù)據(jù)會發(fā)生改變,招生考試官網(wǎng)需及時更新考試信息數(shù)據(jù),增強考試數(shù)據(jù)信息的精準度,對考生查閱考試信息具有促進作用。

4.2加大資金投入力度

首先,政府單位要加大資金投入力度,完善教育招生考試信息平臺建設,劃撥專項資金用于開發(fā)和完善教育招生信息化工作,提供充足的資金作為現(xiàn)實保障;其次,教育招生部門要大力引進先進信息技術(shù)設備,為創(chuàng)建信息完整、安全的教育招生考試平臺提供技術(shù)支撐。技術(shù)人員要對設備、設施進行研究、分析,將其充分運用于信息平臺的開發(fā)工作中。要根據(jù)當?shù)氐恼猩荚嚢l(fā)展規(guī)律、考生分布情況等內(nèi)容,完善考務管理平臺功能,精準把握招生考試工作重點,最大程度上發(fā)揮出招生網(wǎng)站的效用。例如,針對考試報名工作,不同類型的教育招生考試都有對應的考試報名網(wǎng)站,其報名時間、報名條件、報名方法、報名繳費等各有不同,考生要按界面信息提示逐步完成操作,直到界面顯示報名成功。信息化平臺中包括個人信息識別、快捷查詢、電子支付等環(huán)節(jié),對招生考試信息平臺功能進行優(yōu)化時,應站在考生的角度思考問題,簡化考生報名流程,降低網(wǎng)上報名的操作難度,可有效減少甚至避免出現(xiàn)考生報錯名、報名不成功等情況[5]。例如在閱卷工作中,教育招生部門首先要選用準確性高的閱卷設備,并嚴格按操作要求完成設備安裝工作,節(jié)省閱卷教師的批閱時間,在短時間內(nèi)批閱完成更多的試卷,同時提高試卷批閱的準確性,減少后期復核檢驗成本;其次,加大資金投入力度,教育招生部門對各項經(jīng)費支出進行分類,確保資金的合理分配。例如在招生考試前進行組織協(xié)調(diào)工作,做好一系列工作準備,其中需支出經(jīng)費實現(xiàn)考前組織信息化。在正式考試中需廣泛應用監(jiān)控系統(tǒng),在考場區(qū)域范圍內(nèi)布置監(jiān)控系統(tǒng),并加強組織紀律,做好考場內(nèi)外的秩序維護工作,全方位監(jiān)督考生,便于監(jiān)考、巡考人員能及時發(fā)現(xiàn)考生的作弊問題,加強對考生行為的約束規(guī)范力度;最后,教育招生部門要培養(yǎng)復合型技術(shù)人才,定期組織相關(guān)人員參與專業(yè)技能培訓活動,開設專題教育講座、聘請專家進行技術(shù)指導、實地參觀學習等方式,積累優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高相關(guān)人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。也可通過選擇高校進行合作,共同培養(yǎng)綜合型、復合型技術(shù)人才,以適應不斷變化的市場環(huán)境。復合型技術(shù)人才具備適應穩(wěn)定環(huán)境的能力,是壯大教育招生工業(yè)隊伍、提高信息化管理與服務質(zhì)量的必備人才。

4.3提高信息管理的安全性

教育招生考試信息平臺會收集所有登錄網(wǎng)站、軟件的個人基礎信息數(shù)據(jù),平臺內(nèi)部也包括各類信息資源和教師數(shù)據(jù)。增強教育招生考試信息化管理水平,需充分考慮信息管理的安全性,充分保障考生個人信息安全、考試資源信息安全等。信息安全是招生考試管理工作的核心內(nèi)容,在電子計算機系統(tǒng)中進行技術(shù)管理,不可避免會出現(xiàn)信息安全問題,要采取對應的預防管理措施,提高系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。最常見的信息安全問題是后臺系統(tǒng)出現(xiàn)故障或存在漏洞,為妥善解決此類問題,要采取相應的信息安全防護措施,降低信息安全風險,例如可設置平臺系統(tǒng)的訪問權(quán)限、對后臺系統(tǒng)進行維修檢查、增加平臺系統(tǒng)防護、對平臺系統(tǒng)信息進行定期檢查等,通過程序算法提高教育招生信息平臺系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。重視信息管理安全,防止信息泄露,是教育招生部門要特別注意的工作內(nèi)容。

5結(jié)語

對計算機信息技術(shù)在教育事業(yè)中所產(chǎn)生的深遠影響進行深入研究,分析其在教育招生考試中的積極作用,能夠幫助教育招生人員準確把握最新工作狀態(tài),分析當前工作中存在的各類問題并及時采取應急處理措施。教育招生考試信息化、智能化的發(fā)展速度越來越快,為教育招生工作帶來便利的同時,也會帶來技術(shù)問題、制度問題、信息問題等,相關(guān)人員要堅持學習新知識,完善相關(guān)法律規(guī)定,靈活運用計算機信息技術(shù)在教育招生工作中的優(yōu)勢,全面提高招生考試的服務質(zhì)量,向考生提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻

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[5]劉保利,李范華.人臉識別技術(shù)在教育招生考試中的應用淺析[J].考試與招生,2020(1):3.

作者:郭健麗 單位:松原市寧江區(qū)招生考試服務中心