建設項目工程造價風險及防范措施

時間:2022-09-09 10:58:09

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建設項目工程造價風險及防范措施

【摘要】從施工單位牽頭的EPC項目出發,闡述了EPC模式的特征、優勢和缺點,對EPC模式下項目投標、設計、施工等階段的造價風險進行分析,并提出各階段有針對性的造價風險防范措施,闡述具體的防范要點,從而提升國內EPC項目造價管理工作水平。

【關鍵詞】EPC模式;風險控制;工程造價

1引言

隨著政府大力推行工程總承包模式,EPC模式已經成為國內主要工程建設模式之一。有實力的施工單位開始轉型做EPC項目,并以聯合體為首與設計單位共同承擔EPC項目。施工單位雖然具有施工管理能力強、抗風險能力強的優勢,但是在針對EPC項目各個階段的造價風險管控意識、管控機制及如何進行全過程造價動態控制等方面仍有很多不足。加之EPC項目一般簽訂的是總價合同,如果無法很好地預測和控制各階段造價風險,就會使項目出現造價控制困難甚至造成總承包商虧損,進而影響EPC項目的發展。

2EPC模式的特征、優勢和缺點

2.1EPC模式的特征

EPC模式下,總承包商對設計、施工和采購全權負責,并指揮和協調各分包商,在項目實施過程中處于核心地位,EPC合同一般為總價包干合同,業主借助EPC合同將潛在風險和成本投入轉移給承包商,總承包商對整個項目的成本、工期和質量負責,承包商獲得變更及追加費用的彈性很小,承擔的風險高,因此,EPC模式要求總承包商具有很高的風險管理水平。一般認為,在傳統模式下,業主和承包商之間的風險分擔大致相等。在EPC模式下,承包商需要承擔設計風險,因為合同的內容包括設計。另外,在其他模式下,由業主承擔的“經驗豐富的承包商不可預見和不可合理預防的自然力量影響”的風險也由EPC模式下的承包商承擔。這是一個常見的風險,當它發生時,可能會導致成本增加和工期延誤。在其他模式下,承包商享有索賠權,但EPC模式卻沒有,這無疑大大增加了承包商在項目實施過程中的風險。

2.2EPC模式的優勢

使用EPC模式完成建筑工程項目的承包工作,可以減少施工變更,使整個項目實現高效的管控[1]。EPC模式更有利于總承包商發揮其主觀能動性,運用總承包商先進的管理經驗為業主和承包商自身創造更多的效益,能大大提高工作效率,減少各方協調工作量,同時有助于縮短工期。由于EPC模式采用總價合同,基本很少再支付索賠及追加項目費用等,項目的最終造價具有更大程度的確定性。

2.3EPC模式缺點

EPC模式雖然有很多優點,但也有以下缺點:1)業主主要通過EPC合同對EPC承包商進行監督,對項目實施過程的參與度和控制力較低。2)業主將項目施工風險轉移給EPC承包商,因此,對承包商的選擇非常重要。一旦承包商的管理或財務出現問題,項目將面臨很大的風險。3)EPC承包商責任大,風險高,因此,承包商在承接總承包工程時,會考慮管理投入成本、利潤和風險等因素,這使得EPC總承包合同項目成本水平普遍較高。4)與傳統的建設模式有很大不同。傳統行業的業主很難理解和配合承包商的工作。

3EPC模式下建設項目工程造價風險

3.1投標階段

EPC總承包模式一般建設周期較長,總承包商與建設單位簽訂合同一般為總價合同,承包商如果在未充分解讀和了解招標文件的基本要求,未全面考慮項目面臨的主要風險因素的前提下進行投標,將引發投標報價失誤風險。總承包項目投標時,總承包商往往只通過招標文件和短暫的現場踏勘獲取工程信息,未充分了解項目所在地的政治和法律環境、自然環境、市場、通貨膨脹等情況,總承包商無法進行準確報價,同時為了中標,無限度地壓低投標價,這些都會造成項目造價無法控制。特別是對于國際EPC工程和需要融資的項目,總承包商的報價若沒有全面考慮匯率、利率變動的可能性及國際形勢,面臨的風險將會是災難性的。由于建設單位在招標時一般僅提供相對明確的條件、功能要求、技術標準和大概的范圍,設計深度尚淺,招標時項目仍然有較多不確定因素,總承包商承擔了工程量的風險,一旦報價工程量與實際工程量有較大偏差,而總承包商與建設單位簽訂的合同總價無法改變,則其投標報價風險全由總承包商承擔,總承包商在編制投標文件時必須充分考慮這些因素,對相關風險做出估價,在不減弱投標競爭力和最大限度降低投標風險之間找到平衡點。

3.2設計階段

成功的設計方案不僅可以大幅降低項目造價,而且可以充分保證工程質量和工期。雖然設計費用在總承包費用中所占比例較小,但設計方案決定了工程造價的80%左右,設計方案的合理性和經濟性決定了工程的經濟性,直接決定了工程的總投資。由于設計單位一般不具備較高級別的施工資質,施工企業基本不具備設計資質,因此,在我國的EPC項目中,往往由設計單位、施工單位組成聯合體進行投標。施工單位普遍缺乏懂設計和設計管理的人員,沒有建立相應的設計管理架構。施工單位仍然按照傳統模式進行管理,簡單地以與設計單位簽訂的聯合體協議作為管理依據,要求設計單位在約定的時間節點提交設計成果。施工單位沒有實際參與過設計管理工作,也不能有效地管理設計的合理性和經濟性,只有由有經驗的設計單位來設計,如設計成果完成后再推動其他工作,必然會導致工程總造價超過合同價款,后期設計變更較多,因此控制工程總造價的難度較大。

3.3施工階段

施工分包方式、分包單位工藝流程、技術、施工設備及材料采購等選擇不當都會給工程造價帶來風險。由于施工單位對施工成本管控不到位,使得經濟管理的效果和水平很難提升到新的高度,導致施工成本風險的誘因比較多,最為常見的有:1)缺少健全的工程造價成本核算體系,核算環節不符合工程項目的實際需求,導致無法合理分析施工成本投入。2)缺乏全過程造價控制的概念,導致各階段造價管控是割裂的,無法系統地從整體上發揮成本造價控制的效力。3)建筑工程項目造價成本管理工作流于形式,管理風險日益突出,同時嚴重影響了工程項目的施工質量和施工安全。

4EPC模式下建筑項目工程造價風險防范措施

4.1投標階段造價風險的應對措施

1)承包商應仔細研究招標文件,了解招標范圍、功能、性能、標準、規范等方面的信息,并與建設單位充分溝通,了解并確定建設單位的要求,對不明確的情況及時向業主提出澄清,并在內部進行研究。同時,承包人要把握時間和機會,盡可能獲得并考慮所有相關資料,詳細地勘察現場,了解工程所在地的地質地形、水文氣候、所在地的政治和法律環境、市場情況等,發揮施工單位的施工經驗,同經驗豐富的設計院一起將項目會遇到的變動、風險一一列出,在投標報價階段預留合適的風險成本空間,增加項目報價的準確性、合理性。2)合同約定應表述清晰。EPC法常用的總價合同模式是基于明確的施工內容、成熟的技術方案、明確的承包商要求。如果合同沒有明確說明,容易引起因合同范圍、技術標準、變更、暫估價等原因引起的工程實施、結算等方面的糾紛。例如,在履行合同過程中,由非總承包商引起的變更引起的結算糾紛,由非總承包商引起的結算糾紛,如施工延誤和/或成本增加等,如果雙方未同意在合同中完善此類情況,將使結算困難。

4.2設計階段的造價風險應對措施

1)以施工單位牽頭的EPC承包商的設計實施模式有3種:利用承包商自己的設計院;分包給其他設計院;與設計院組成聯合體。為了保證設計工作的順利實施和整個項目效益的最大化,EPC承包商無論是依靠內部設計院還是外部設計院,投標前,均需與設計院簽訂設計合同,準確定義雙方的義務和責任,不僅要明確設計節點和設計報批的控制目標,而且要明確因設計問題導致的工程量差異造成的成本承擔模式,EPC承包商和設計院在項目實施過程中可采取“限額設計、利潤分成”的模式,形成施工單位與設計院利益共享、風險共擔的共贏機制。2)對于EPC項目,政府一般采用初步設計概算審批后發包的方式。這個階段批準的投資金額和工程量要先分解到各個專業,再分解到各個單位項目和分支項目。在保證功能使用的前提下,采用配額設計[2],根據有限的配額進行方案篩選設計,確保控制在總投資范圍內。3)施工單位應組建EPC項目專業造價團隊,在設計之初,造價團隊參與到設計工作中,配合設計進行多方案的經濟比選,為選取合理的設計方案提供經濟數據支撐,將各專業分部分項的造價情況、贏利點及虧損點明晰化,徹底擺脫傳統設計方式中完全依賴設計人員自身經驗的方式。在設計過程中,根據設計圖紙實時算量、算價,不斷調整各專業分部分項工程的造價,從而實現在整體上對工程經濟性的掌控。4)充分利用BIM模型等先進技術計算成本,隨著BIM模型的調整,BIM模型可自動生成變更成本清單,清單將及時調整,為成本提供同步計算,為設計變更提供準確的成本依據,這一過程可以縮短計算設計變更對成本影響的時間,同時縮短設計變更決策時間。

4.3施工階段的造價風險應對措施

1)制定或健全造價風險管理制度。總承包單位要制定造價風險管理制度,注重對施工人員造價風險管理意識的培養,健全成本管理責任制,實現對成本管理的有效約束,將造價成本控制工作落到實處。總承包單位的管理人員應嚴格根據風險管理制度開展各項工作,加強造價管理中薄弱環節的控制力度,制訂合理有效的預防方案,降低工程造價風險。2)健全工程造價成本核算體系。加強承包商各級人員在成本管理新理論和新方法方面的學習,結合項目實際制定切實可行的成本管理制度,對項目的成本預測、成本控制、成本核算、成本考核等各方面進行具體約定,制定可行的操作規范,讓項目成本管理工作有據可依、有章可循。建立項目用工臺賬,物資采購及時辦理物資出入庫,對分包單位當期完成的工程實物量及價值量進行審核,及時統計項目現場發生的各項費用,組織開展項目成本核算,及時、準確、完整地匯總項目成本,全面反映項目成本。對項目實施過程中分包、采購等發生的成本變動,分析產生的原因,并與項目分包、采購合同進行對比,分清各方責任,避免因多簽證、重復簽證、不合理簽證等造成項目成本增加。加強項目執行過程中的成本分析,定期對項目實際發生的成本進行分析,并與項目預算進行比較分析,發現偏差及時查找原因,采取措施整改,有效控制項目成本。3)建立全過程造價控制機制,從項目開始介入造價管理,對項目各階段的造價進行跟蹤控制,實時掌控。可借助項目資源管理系統、ERP等管理平臺,對項目的各項成本進行全過程管理,增強成本管理的實時性,加強成本的動態管理。

5結語

EPC項目模式下,總承包方要對工程項目做到整體管控,必須建立健全風險管理及成本控制體系,熟悉各個階段的工作,有針對性地把握和控制各階段的造價風險,才能最終高效地完成工程項目的總投資控制,進一步促進EPC模式發展。

【參考文獻】

[1]李楊.EPC模式下建設項目工程造價風險防范策略探析[J].工程建設與設計,2021(13):211-213+221.

[2]馬騰.試論EPC模式下建設項目工程造價風險和成本控制對策[J].工程建設與設計,2022(4):203-205+209.

作者:劉淑娟 葛翔 單位:湖北省工程咨詢股份有限公司 中南建筑設計院股份有限公司