物資設備采購供應管理措施

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摘要：任何工程建設的順利完成都離不開物資設備的支撐。加強現代建筑企業物資設備采購供應管理，不僅要建設完善的物資設備采購管理體系，而且要正確認識項目實施過程中物資設備采購供應管理工作的重要地位，通過科學的管理方案和管理辦法提高物資設備采購供應管理水平。以山東省諸城市某棚戶區改造項目為例，首先介紹了物資設備采購供應管理的重要性，然后提出了適用于本項目的物資設備采購供應管理措施，僅供參考。

關鍵詞：建筑企業；物資設備；采購管理

１工程概況

某項目為山東省諸城市某棚戶區改造項目，因為屬于民生工程，所以備受社會關注。該項目位于諸城市龍都街道孔戈莊一村，承建單位為龍城建設投資集團有限公司，工程施工總承包單位為中交一公局集團有限公司。項目資金的來源方式為業主自籌，總建筑面積為１５３７８７．８１ｍ２，其中地下建筑面積為１２６５７．７４ｍ２，棚戶區改造預計１７棟，每棟高度為１７層，樓棟之間的距離較大。項目建設周期預計為２０２１年１月～２０２２年１０月，該項目建設前，原始地下管線已完成拆改。經過勘查發現，該項目處于鬧市區，環保要求和文明施工要求都較高。項目建設施工中需要龐大的物資和設備，比如主要材料、裝飾材料、暖通材料、消防材料，還會應用到一些大型的施工設備。因為該項目處于鬧市區，為了減少建設過程給周圍居民帶來的影響，必須盡可能在工期范圍內完工，良好的物資設備供應才能保證項目建設有序開展，從而保證工期。

２做好物資設備采購供應管理工作的重要性

從建設施工企業角度來說，加強物資設備采購供應管理的重要性主要體現在兩個方面：一方面，該項目建設規模較大，對物資設備的需求量也較大，物資設備的采購成本占據項目總成本的大部分，加強物資采購供應管理不僅可以控制采購成本，縮減相關經費，而且能節約資金，將資金應用到更需要的地方；另一方面，加強物資設備采購管理可以有效提高各項物資資源的利用效率，必須收集每一個施工環節中剩余的物料，或者循環應用重要的設備物資等，以此減少設備物資的采購數量。同時在企業上下形成嚴肅的設備物資管理氛圍，讓所有的員工在實際施工中珍惜設備和物資，節省消耗性物資材料，定期對設備進行養護和維修，延長設備使用壽命，從而提高設備資源的循環利用率。在任何一個項目實施期間，物資設備采購供應管理都是非常重要的內容，從流程角度看物資設備管理工作主要分為三個環節：前期物資籌劃準備、物資具體采購以及物資運輸到施工現場使用和儲備，在任何一個環節都要加強管理，保證物資設備可以有序應用到項目建設中［１］。物資設備采購供應管理是一項綜合性、系統性的工作，這項工作的開展水平直接決定了項目能否有序完成，如物資設備如果供應不及時，就會出現人等物料或者人等設備的情況，從而引發人員窩工，徒增人力成本。物資設備采購供應管理不僅影響項目的經濟效益，而且會影響建筑施工企業在整個行業內的競爭實力，所以，所有建筑施工企業都要加大力度做好這項工作，進行深入的研究和實踐，為實現企業健康穩定發展打好基礎。

３物資設備采購供應管理措施

３．１落實貨源，嚴格控制供應商

想要提高物資設備供應管理水平，必須從源頭抓起，和資質良好的供應商之間建立合作，如果供應商選擇失誤，輕則帶來物資采購成本的增加，嚴重的可能會出現工期供貨不及時，或者物資設備出現質量問題后售后服務得不到保證從而影響項目經濟效益。為此，該項目在籌劃項目前，嚴格控制了物資設備供應商的準入條件，并全面調查和了解物資設備供應商［２］，分別從供應商供貨能力、信譽、業績、產品質量等方面進行綜合評定，通過細致的審核和分析，掌握了供應商近期發展狀況，并建立了供應商分級審批制度，和優質的供應商之間建立了良好的合作伙伴關系。比如，該項目施工中對鋼筋原材料的需求較大，鋼筋是項目施工中最為重要的材料之一，為了保證鋼筋材料質量，企業進行綜合分析對比，選擇和諸城市某鋼筋供應商建立長期合作，該供應商信譽和資質在當地非常好。采購鋼筋時，對所有進入施工現場的鋼筋原材料的材質證明、合格證等證件進行檢驗，并按國家標準對鋼筋材料的規格進行檢驗。本項目規定在采購鋼筋時，重視鋼筋的抗拉強度實測值與屈服強度實測值的比值測定，只有該比值超過１．２５且鋼筋的屈服強度實測值與鋼筋的強度標準值的比值不大于１．３才適用于該項目。對所有從諸城市某鋼筋經銷商處采購運輸到施工現場的鋼筋進行各項性能的檢查，只有性能達到要求方可投入施工使用。

３．２細化前期訂貨過程

１）項目一經設立，項目部立即和設計部門之間建立聯系，及時獲得施工設計圖紙，并根據施工設計圖紙確定物資設備材料的訂貨計劃，做好物資分類，并積極尋找貨源。２）了解項目實施過程中可能應用到的設備物資，針對關鍵設備組織技術人員深入到設備的制造廠去考察和交流，旨在掌握最可靠的設計參數和訂貨信息。３）項目部和設計方、施工方之間積極溝通，確定物資設備的參數、規格等，這些信息一旦確定，成立專門的采購部門尋找貨源，聯系物資設備供應商，組織開展技術談判，針對該項目中應用到的大型設備，采取集中采購的方式，組織技術洽談與商務談判一起進行，爭取節省時間，保證物資設備供應適應項目實施的進度。

３．３組織招標評標

如果物資設備存在技術差別，在采購的時候應該突出技術方面的占比，及時組織公開招標，選定３家以上具有合格資質的供應商，并遵守執行招標程序原則、獨家審批原則、技術談判原則等，保證招標采購工作順利有序進行［３］。在招標采購過程中，組織專家組一起協商討論，實行商務評標打分的方式，嚴格執行招標協議內容。招標過程務必先進行技術談判，并組織采購部門、設計部門、技術部門、工程主管部門等參與進來，確保優中選優，避免為后續工作留下隱患。

３．４控制好關鍵設備的訂貨管理

對于關鍵設備或者采購周期相對較長的設備，務必盡早訂貨，對于其他物資設備資料，為了保證項目工期也盡量采取提前備料的方式訂貨。針對項目實施中需要應用到的重要設備，在采購前必須做好技術交底和技術談判，才能簽訂購買協議，保證采購的設備的性能符合標準。另外，采購關鍵設備的時候切忌解體訂購，應采取整機訂購的方式，如果從Ａ廠家采購了設備的主機，然后再分別找Ｂ、Ｃ等廠家采購相應的配套設施，可能出現配套設施不匹配的問題，導致工期延誤，另外，一般來說，整機購買比解體購買更節省成本。如果主機廠家確定沒有相應的配套設施，不得不在其他廠家購買，必須加強協調，反復核對配套設施或零件的材質、品牌和參數，只有這樣才能保證關鍵設備的整體性能。

３．５細化項目物資采購合同的管理

物資設備的采購前必須簽訂相應的合同，并且保證物資設備采購合同中明確規定物資規格、數量、質量、價格、交貨日期、技術材料、售后等方面的內容。特別是“交貨時間”務必格外關注，物資設備采購中從技術談判開始就應按照項目實施的進度落實各項物資的交貨時間，以便在后續更好地監督廠家交貨，對于不能保證交貨時間的廠家，根據合同規定取消投標資格。對于未按供貨期供應物資或設備的采取轉向催交的辦法，避免物資材料或設備中斷供應，繼而保證項目施工進度。

３．６根據工程進度控制好設備進場

根據工程進度妥善安排物資設備供應，并在整個項目實施過程中加強動態化監督，首先監督是否按交貨期供應貨物；其次，監督即將供應設備的制作進度；然后掌握供貨動態并客觀反饋給施工現場，方便施工部門根據供貨動態做出施工調整。在所有物資和設備中，關鍵設備和供應周期長的設備是物資設備供應管理的難點，必須格外關注。在合同的附件中，全面列出供貨內容，除了相應的物資設備外，還必須包括物資材料的相關質量資料、設備主機、設備輔機、隨機配件、專用工具、輔料等。另外，設備進場安排也要綜合考慮施工進度，本項目中需要應用的主要大型設備及進、退場時間如表１所示。

３．７特殊階段物資供應

本項目中還涉及很多特殊物資的供應，比如保溫巖棉被、聚苯板、溫度計、電熱毯、混凝土無線測溫儀等，也要嚴格按照型號規格和數量進行采購。比如，保溫巖棉被的主要作用是覆蓋保溫，該項目一共需要采購１００００ｍ２，厚度為３０ｍｍ；聚苯板主要用于強柱模板保溫，本項目一共需要采購５０００ｍ２，厚度為６０ｍｍ；塑料薄膜的主要作用是覆蓋保溫，本工程中只需要普通型號，需要采購的數量共計為５００００ｍ２，電磁加熱器的主要作用是用于結構加熱，本項目需要的信號為ＬＣＤ－Ｇ－２２０ＶＳＣＤ型，共計需要１０部，另外紅外測溫儀、電子測溫儀、混凝土無線測溫儀、熱風機、彩布條、電熱毯、溫度計等都屬于特殊物資，具體如表２所示.

３．８提升物資設備采購供應信息化管理水平

引入先進的管理理念、技術和平臺，做好物資設備供應管理信息化建設，提高物資管理效率，增強企業在整個行業內的競爭實力。加強企業軟件建設，積極向物資設備管理水平較高的企業學習，組織員工到這些企業學習，吸取其他企業的物資設備采購供應管理優勢，彌補自身不足。

４結束語

在建筑企業發展戰略規劃中，物資設備采購供應管理工作占據著核心的地位，只有加強管理，提高項目施工過程中的物資設備采購管理水平，才能大幅度地提高企業的整體管理水平。對于建筑項目來說，物資成本占整個工程成本的７０％左右，所以物資設備采購管理水平也直接決定了整個項目的造價控制水平，進而影響該項目的經濟效益。另外，物資采購管理工作還和企業資源配置、節能減排等方面有著直接的關系，所以建筑企業管理層務必重視這方面的工作，正確認識物資設備采購管理在整個項目實施中的地位，合理控制物資和設備成本支出，保證項目可以實現預期的經濟效益和社會效益的同時，助力企業未來更好更快發展。

參考文獻：

［１］王治佳．建筑工程物資采購成本控制及經營管理策略［Ｊ］．工程建設與設計，２０２１，６９（４）：２２４－２２６．

［２］史衛星．新時期建筑工程物資設備的采購和管理［Ｊ］．鐵路采購與物流，２０２０，１５（１２）：４５－４６．

［３］郁天祥．淺談建筑工程物資設備的采購和管理［Ｊ］．建材與裝飾，２０２０，１６（１５）：１３３－１３４．

作者：李彥兵 單位：中交一公局集團華中工程有限公司