航海院校ECDIS實驗室安全管理措施
時間:2022-09-30 11:52:57
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摘要:ECDIS實驗室管理的好與壞,直接影響著航海院校能否培養出綜合素質過硬、安全與環保意識好、實踐性強、具有國際競爭能力的高級航海人才。文章以實驗室管理現狀及存在的問題為出發點,結合工程教育認證的以學生為中心、產出導向教育、持續改進的三大理念,提出了虛擬化桌面技術、智能管理系統、新模式的引入、團隊合作的實驗室管理措施。
中國是高等工程教育大國,規模最大,據不完全數據統計,近30年工科畢業生達到1715萬人次,成為產業發展的主力大軍、大國工程的領軍人物,能創造戰略高技術的重要成果。因此,工程教育認證的開展,有助于促進我國工程教育的改革,加強工程實踐教育,進一步提高工程教育的質量。《華盛頓協議》是世界上最具影響力的國際本科工程學位互認協議,該協議由美國、英國、加拿大、澳大利亞、韓國、俄羅斯等15個正式成員和德國、印度等5個預備成員組成。2016年6月,中國成為該協議組織的第21個成員國,這就標志著我國高等教育真正走向世界。航海技術是一門實踐性非常強的工科專業,能夠培養出綜合素質好、安全與環保意識強、具有國際競爭能力的高級航海人才。大連海事大學是一所以工科為主的高等航海院校,人才的培養離不開實驗室基礎設施的建設與管理。航海實驗室是培養航運人才運用扎實的航海技術基本理論和實踐的場所,更是體現跨領域、跨文化背景下交流、組織、協調、管理等綜合能力的搖籃。近年來,航海實驗室為了滿足實驗教學與科研服務雙重任務的要求,其中電子海圖(ECDIS)實驗室購置多種型號實船設備和模擬器軟件設備。新型設備的引入,更需要與之匹配的實驗教學條件和環境,實驗室的安全管理面臨更大的挑戰。2019年6月,教育部印發了《關于加強高校實驗室安全工作的意見》,明確指出吸取各類實驗室安全事故教訓,切實增強高校實驗室安全管理能力,保障校園的安全穩定和師生的生命安全。基于上述現狀分析,需要認真梳理實驗室安全管理現狀及現有的問題,有針對性地提出對策,確保實驗室能夠安全有效運轉,更好地為教學和科研工作服務。文章擬以ECDIS實驗室安全管理為切入點,實現工程認證理念[1]與ECDIS實驗室管理的有機融合,提高航海院校ECDIS實驗室安全管理能力和水平。
1ECDIS實驗室管理現狀
ECDIS實驗室服務于航海技術、海事管理、地理信息系統等專業學生,其是培養大學生實操能力的基礎平臺,更是開展ECDIS課程實驗教學、科研服務的重要場所。在近幾年ECDIS實驗室管理過程中,顯現出不少問題,受歷史遺留問題、定向管理思想制約,尤其在管理人員分配單一、設備的維護保養難度大、環境安全衛生不佳、管理規章制度機制不完善等方面出現問題[2-3]。
1.1實驗室管理人員分配單一
實驗室管理人員除了對實驗室進行常規管理、安全保衛、儀器設備安全維護、分類保養、登記留存工作之外,還要在實驗教學與科研服務有一定的基礎能力。雖然航海學院實驗隊伍不斷在壯大,管理人員達到18人次,但由于學院下設11個教學實驗室(安全交通實驗室還在新建過程中),使用面積達6000多平方米,設備達1500余臺套,實驗室分布在不同樓宇內,實驗人員分散性強、互助性弱,這樣就對管理人員提出更艱巨的挑戰。目前,ECDIS實驗室由一人負責管理,下設三個模擬設備實驗室和一個真機設備實驗室,計算機設備達140余臺,真機設備達10臺。人員分配不足,這樣日常管理工作難度較大,加之實驗人員處于“教輔”地位,學校對實驗人員培訓與學歷提升重視度不高,很難引進高學歷人才,即使能引入,但受專業、實踐能力等條件限制,短時間內很難融入團隊當中,這樣會對實驗室管理工作提出更高要求。
1.2儀器設備維護保養難度大
ECDIS實驗室類似于機房,每年都承擔著航海技術專業大四學生全部ECDIS實驗教學任務,還是研究生科學研究、社會船員培訓、海事局ECDIS評估的重要場所。由于人數眾多,設備使用率高,在對儀器設備軟件、硬件、網絡、安全、衛生等方面,實驗管理人員無法全面顧及。教師在教學過程中,由于ECDIS軟件配置需求高,不同ECDIS模擬型號安裝在不同的系統中,教師經常會切換系統教學;在給學生實操演示時,經常切換投影畫面,由此會出現計算機系統崩盤、投影顯示故障等問題。學生在操作過程中,會有學生不愛惜鼠標、鍵盤,私自用實驗室電源給手機、平板充電,在計算機上插拔U盤、移動硬盤,拷貝文件等,引入病毒。甚至有因操作不當,強制關機等操作。這些行為致使計算機故障時有發生,系統運行不穩定,影響正常實驗教學使用。對實驗管理人員來說,維護保養150余臺設備難度較大。
1.3實驗室環境安全衛生方面不佳
ECDIS實驗室承擔著學院全部ECDIS課程實驗教學、培訓任務,同時也是學生、社會船員課后實操練習場所。人員眾多、課時安排緊張,實驗管理人員不能及時打掃衛生,即使安排學員打掃,也因學員責任心不強,打掃不徹底,甚至不打掃。因此,在實驗教學使用過程中,造成ECDIS實驗室環境較差,人員流動性大,靜電地板塌陷嚴重,安全方面得不到保證。長時間使用計算機,實驗室室溫較高,尤其在夏天,會產生線路老化、散熱不足,導致線路燃燒,存在一定的安全隱患,空氣過于干燥,靜電地板積累大量灰塵,經常造成計算機硬件設備故障。因此,實驗室衛生方面難以打掃徹底。
1.4管理規章制度機制不完善
遵循實驗室管理規章制度是對任課教師、實驗室管理人員行為的有效約束,雖然在實驗室內、走廊顯眼處張掛相應規章制度,但目前ECDIS實驗室管理制度并不完善,任課教師重視程度不高、執行力不強。在實驗室內,教師上課過多的重視學生操作練習,忽略了強調實驗室學生守則對學生行為的要求,致使實驗室環境差、學生操作行為不當、設備頻繁出現故障。加之平時實驗管理人員經常采用手寫工作日志、記錄儀器使用、儀器設備維修、表格報備、資產登記等工作,管理繁瑣,工作量大,很少有精力及時去督促任課教師、學生遵守相應規章制度。因此,傳統的管理機制早已不適應新時代的發展。
2工程教育論證理念下ECDIS實驗室管理的措施
實驗室安全管理是工程教育認證標準的支持條件,標準指出教室、實驗室及設備在數量和功能上滿足教學需要。有良好的管理、維護和更新機制,使得學生能夠方便地使用。根據工程教育認證的以學生為中心、產出導向教育、持續改進的三大理念,結合當前ECDIS實驗室管理的現狀,提出了桌面虛擬化技術、智能管理系統、引入新模式、加強團隊合作,適應于信息化實驗室管理改進的四種有效措施。
2.1桌面虛擬化技術,提高管理效率
近年來,逐年加大對ECDIS新型設備、軟件的引入,需要管理人員定期維護、保養、更新。單純靠人工維護,耗時長、效率低,一旦實驗設備癱瘓,短時間內故障難以解決,不能滿足實驗教學的需求,甚至會影響教學進度。在工程教育認證理念下,引入桌面虛擬化技術,實現對實驗室科學、有效地管理。桌面虛擬化技術可提高實驗室管理效率,如,虛擬化中的服務器云技術,能幫助實驗室人員定期對設備進行維護、更新等工作,某些設備系統有漏洞時,不用逐臺設備安裝修復,只需要對一臺設備設置好修復文件,通過局域網共享傳遞到指定設備上,這樣做可提高工作效率、減少時間成本、減輕管理人員的壓力。同時,為防止設備一旦網絡中斷、系統病毒入侵、甚至藍屏死機,存儲數據會丟失。桌面虛擬化可實現系統共享存儲數據,將數據存儲在中心服務器上,可為用戶使用提供安全保障[4]。
2.2引入智能管理系統,形成網絡化管理
受歷史條件限制,實驗室管理存在很多弊端,手寫記入方式早已落后信息化的發展;每次資產清查都要重新核實一遍,工作量大、時間占用多。為了真正實現以學生為中心,將工程教育認證理念融合到實驗室管理中,有必要引入智能管理系統。智能管理系統采用物聯網技術,利用數字化將實驗室內用戶管理、設備管理、教務管理及智能控制一體化,真正實現實驗室的信息化管理[5]。用戶管理上,可實現教師、學生、管理員設置,根據使用需求及時長,管理員可以授權于某位教師或學生,自主根據ECDIS模擬設備的開機流程,實現ECDIS軟件的操作練習;設備管理上,根據資產號對每臺設備進行標記,創建文件夾。某臺設備出現故障、維修、更新等問題,在相應文件夾內標注登記,詳細記錄修改時間、維修人員、維修內容、費用預算及日期等內容,方便領導清查及管理員自查;教務管理上,根據每學期實驗課程安排,提前將課程計劃、任務分配輸入到系統中,在上課過程中如有課程變更問題,如教師更換、課程時間調整及臨時性加課等現象,可及時修改系統,方便于學期末實驗課程總結、統計工作量;智能控制上,針對于實驗室安全與管理,可設置門禁監控、視頻監控、電感設備及溫濕度監控等設備,實現對室內的空調、計算機、水電等方面自動控制,確保實驗室安全。
2.3轉變管理思想,引入新模式
針對實驗室管理,高校一直在引入新模式,如6S管理機制、多維度管理、SSM框架管理[6-8]等。為了符合航海特色,以工程認證理念為標準,ECDIS實驗室應引進“1234”管理模式,即設立一個中心、兼顧兩大功能、建設三支隊伍、制定四種制度。一個中心,在二級學院下設一個獨立實驗中心,ECDIS實驗室服務于該中心。中心能夠獨立安排ECDIS實驗教學任務、整合實驗教學資源、降低管理運行成本、提高實驗設備使用率;兩大功能,即實現ECDIS實驗教學和科研服務雙重功能。ECDIS實驗室的建設,以教學為主,科研服務為輔,最大限度挖掘ECDIS實驗設備的功能,實現其應有的價值;三支隊伍,即以ECDIS實驗室為主的專職管理隊伍,以任課教師形成的專業隊伍,以學生組成的輔助隊伍。專職隊伍負責實驗室規劃、設備管理、維護、更新、新設備購置等工作,專業隊伍要在實驗室實現ECDIS實驗教學與管理的銜接,輔助隊伍為實驗室管理充當助手。四種制度,是指實驗室管理人員的崗位制度,設備、儀器使用安全的管理制度,實驗室衛生安全的管理制度,實驗室文件、資產留存的責任制度。
2.4培養高素質管理隊伍,加強團隊合作
在實驗室管理當中,管理人員扮演著不可或缺的角色,管理人員的綜合素質、專業能力、技術水平直接影響實驗室的安全穩定運行和未來建設發展。ECDIS實驗室管理是一項較為復雜的工作,管理人員應有一定專業性知識和技術性能力。專業上,管理人員應有一定的航海實踐基礎、了解更多航海理論知識、能夠熟練掌握ECDIS設備的正確使用方法。技術上,對不同型號ECIDS軟件的常規操作、安裝、更新、調試等要熟練,對硬件設備的維修、保養、更換等要清楚。一個人的能力固然有限,針對實驗室管理,應形成團隊合作意識。在這當中,充分發揮每一位管理人員的積極性和創造性,建立激勵機制,以工程認證理念為標準,共同為ECDIS實驗室的穩定與發展奉獻出一份力量。
3結束語
ECDIS實驗室是航海學院實踐實驗教學中心的一個分支,其管理水平的高與低,直接影響著整個學院的招生數量、未來發展、社會影響。中國工程教育認證以“學生中心”、“產出導向”、“持續改進”為三大理念,促進了信息技術與ECDIS實驗室管理的深度融合,虛擬化桌面技術、智能管理系統、新模式的引入、團隊的合作,為實驗室的管理建設與發展提出了更加完善的措施。只有實驗室管理好,才能培養出綜合素質過硬、安全與環保意識好、具有國際競爭能力的高級航海人才。
參考文獻
[1]工程教育認證能用標準解讀(2020版,試行)
[2]洪培培.新形勢下高校計算機實驗室管理的思考與探索[J].中國現代教育裝備,2020.8
[3]曲杰榮.高校計算機實驗室管理的現狀與對策探索[J].產業與科技論壇,2016
[4]王桂梅.桌面虛擬化與計算機實驗室管理[J].數字通信世界,2021.10
[5]孫澄宇,于軍,魯志海.基于“互聯網+”的高校實驗室智能管理信息系統構建[J].數字技術與應用,2021.10
[6]王剛,張雯莉.信息技術下高校實驗室管理模式探究[J].桂林師范高等專科學校學報,2021.11
[7]黃志瑜,張良杰.基于SSM框架的實驗室管理系統的設計[J].網絡安全技術與應用,2020.06
[8]鄭釗冰,楊晨欣.“6S”管理模式在農作物種子質量檢測實驗室管理中的應用[J].河南農業,2022.01
作者:張云鵬 單位:大連海事大學航海學院
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