高等農(nóng)業(yè)院校實驗室信息化管理探討

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摘要：高校實驗室作為高校開展教學育人、科學研究、知識創(chuàng)新和社會服務(wù)的重要平臺。實驗室在實踐能力與創(chuàng)新精神培養(yǎng)中起著舉足輕重的作用，也是農(nóng)業(yè)類專業(yè)建設(shè)“一流”學科的核心支撐。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)的不斷發(fā)展，使實驗室的信息化管理成為可能。重點探討了“雙一流”背景下農(nóng)業(yè)類實驗室信息化管理工作的開展，包括依靠信息技術(shù)實施實驗室安全管理、開放共享實驗室平臺的信息管理等內(nèi)容，為高校實驗室信息化管理提供參考。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)類專業(yè)；實驗室；“雙一流”；信息化管理

1實驗室是農(nóng)業(yè)院校建設(shè)“雙一流”的基石

“雙一流”建設(shè)是中國高等教育領(lǐng)域繼“211工程”“985工程”之后的又一國家戰(zhàn)略，有利于提升中國高等教育綜合實力和國際競爭力。到21世紀中葉，中國一流大學和一流學科的數(shù)量和實力要進入世界前列，基本建成高等教育強國[1]。高校實驗室集中了大量高精尖的儀器設(shè)備，為人才培養(yǎng)和推動科技發(fā)展等提供了有利條件。對于農(nóng)業(yè)類學科而言，實驗室不僅是課堂教學的延伸、實踐應用型人才培養(yǎng)的重要陣地，也是建設(shè)一流大學和學科的重要內(nèi)容。“雙一流”遴選條件中明確指出注重培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神、實踐能力和科學研究創(chuàng)新能力，而實驗室是培養(yǎng)上述能力的必要基礎(chǔ)。

2實驗室的信息化管理

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為在“雙一流”競爭中占據(jù)更多的優(yōu)勢，部分高校已在實驗室管理中使用實驗室管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理，提高實驗室管理效率和管理水平。比如南京農(nóng)業(yè)大學設(shè)計的高校云實驗室管理系統(tǒng)，包括云平臺、庫存管理和設(shè)備管理3大模塊。對不同學校、不同學科的實驗室進行統(tǒng)一管理和維護，有效提升了高校實驗室資源利用率[2]；中國農(nóng)業(yè)大學根據(jù)實驗教學和實驗室管理設(shè)計了面向個性化定制的實驗室管理系統(tǒng)，以滿足多元化用戶多樣性的訪問需求[3]；北京信息科技大學設(shè)計開發(fā)的智能防災實驗室管理系統(tǒng)有效提高了實驗室使用的安全性、高效性，并降低了教師和管理人員的勞動強度[4]。在“雙一流”建設(shè)進程中，隨著高校在創(chuàng)建一流實驗室的必要性方面達成共識，經(jīng)費投入力度加大，硬件設(shè)施得到了充實，但管理制度、人才隊伍等“軟件”設(shè)施相對跟不上。目前學者和高校一線實驗室管理工作人員普遍認為國內(nèi)實驗室的管理水平相對落后[5-7]，筆者認為實驗室信息化管理應從常規(guī)的教務(wù)系統(tǒng)中獨立出來，有一套專門的管理系統(tǒng)，分模塊管理，可以承載更多的實驗室信息量，更好實現(xiàn)統(tǒng)籌管理和資源共享，提高管理效率，同時提高師生對實驗教學、實驗室建設(shè)的重視程度，有利于實驗室的使用和發(fā)展，也更加貼合創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念。

2.1實驗室基礎(chǔ)信息化管理

傳統(tǒng)實驗室管理中實驗室信息、安全規(guī)范等多以紙質(zhì)形式存放于相應實驗室，日常工作中觀察發(fā)現(xiàn)很少有學生仔細閱讀，而多以教師課堂集中講解為主，形式單一，缺乏有效的信息反饋。信息化基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)中除應包含實驗室介紹、面向的對象、功能介紹、實驗室規(guī)章制度和使用規(guī)范、配備的實驗室管理工作人員信息等基本數(shù)據(jù)外還應設(shè)置實驗室評估評價管理和實驗室基礎(chǔ)安全培訓及安全考試模塊。基礎(chǔ)安全培訓內(nèi)容主要包含以下幾方面：消防設(shè)施的使用，安全用氣、用火、用電、用水，個人防護，廢棄物的處理，應急措施的采取、有毒有害藥品的使用注意事項等。授予實驗管理工作人員、實驗教師、學生不同的平臺閱讀和操作級別。實驗課開課前，學生可以通過手機端登入系統(tǒng)，閱讀實驗課程對應實驗室的基本情況，觀看線上實驗室安全基礎(chǔ)知識培訓視頻，并參與線上試題測試且達到實驗室安全考核要求后，學生獲得準入實驗室權(quán)限；實驗課程結(jié)束后，學生對實驗室管理人員、實驗教師、實驗室情況進行評價，并納入實驗室管理人員、實驗教師的考核中，同時也為實驗室后續(xù)建設(shè)提供參考，讓使用者真正參與到實驗室建設(shè)中。此方式既方便學生強化學習安全知識，減少安全事故，提高學生應對突發(fā)事件的處置能力，又對考核實驗室管理人員和評價教師實驗教學效果提供了依據(jù)。

2.2實驗室儀器、藥品的信息化管理

如今，學校與政府、學校與研究機構(gòu)、學校與學校、學校與企業(yè)之間合作力度加大，項目增多，投入的經(jīng)費、構(gòu)建的研究平臺增多，研究領(lǐng)域變廣變深，交叉學科領(lǐng)域的研究較豐富，使得實驗室儀器設(shè)備數(shù)量增多，同時設(shè)備的升級速度也加快。進入實驗室的學生、儀器、藥品及試劑數(shù)量不斷增加，學生素質(zhì)參差不齊，有些學生不規(guī)范使用儀器、藥品及試劑等，導致實驗室安全事故頻發(fā)。傳統(tǒng)實驗室的管理方式已經(jīng)跟不上發(fā)展需求，采用信息化管理已是大勢所趨。藥品、試劑管理作為實驗室管理系統(tǒng)中的一個模塊，將實驗室藥品庫房里現(xiàn)存的藥品、試劑生成不同的二維碼，全部掃碼入線上藥品、試劑庫，并在線上分類陳列，領(lǐng)用人掃碼相應藥品、試劑，在系統(tǒng)中填寫領(lǐng)用人基本信息以及用途、用量等信息，提出領(lǐng)用申請，實驗室管理人員同意后方可領(lǐng)取藥品。對于國家管制藥品，如易制毒、劇毒等化學藥品，應依靠系統(tǒng)制定更嚴格的量化管理制度，使用結(jié)束后必須按時按量歸還。購買好科研項目中的藥品、試劑后，采用同樣方式進入對應項目專用庫，領(lǐng)用和歸還可由項目中專門的人負責，也可由實驗管理人員負責。采取信息化的管理方式，對藥品、試劑數(shù)量進行實時、全面、準確的統(tǒng)計，避免重復購買、放置過期等，記錄藥品、試劑流動情況，避免學生借后不還、隨處放置。同時通過登錄系統(tǒng)，實驗管理人員、教師、學生可了解實驗室現(xiàn)存藥品、試劑情況，減少了學生、管理人員、教師之間的溝通環(huán)節(jié)以及藥品、試劑傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計環(huán)節(jié)，提高實驗室管理效率并有效監(jiān)管藥品、試劑的使用。進入實驗室的學生數(shù)量增加、流動性加強，在傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理方面，以下問題十分突出：儀器操作不規(guī)范、維護不到位、該報廢的儀器未及時處理占據(jù)實驗室空間，實驗室安全管理受到嚴峻考驗。在實驗系統(tǒng)儀器管理模塊下，全面動態(tài)記錄每臺設(shè)備從采購到報廢全生命周期的活動[8]，收錄生產(chǎn)商提供的相應儀器設(shè)備基本信息、電子使用說明書、維修檔案等，有商家提供的使用操作視頻更好，對于中、大型儀器，多數(shù)商家都會提供培訓，實驗室管理人員可以錄制儀器使用的演示過程或者語音講解，方便之后有需要的人員學習。采用網(wǎng)頁生成二維碼的方式，生成二維碼，貼于相對應的中、大型儀器上，使用者通過手機掃碼，或者進入系統(tǒng)中儀器管理模塊搜索相關(guān)儀器、設(shè)備，獲取上述信息，此方式不受傳統(tǒng)的紙質(zhì)說明書的限制，方便學生使用前學習，減少操作不當導致的儀器設(shè)備損壞，也便于實驗室管理人員進行儀器設(shè)備維護、保養(yǎng)和報修，并且通過對訪問數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，能了解到儀器的使用頻率，統(tǒng)籌規(guī)劃儀器的使用。

2.3開放性實驗室管理

在創(chuàng)建“雙一流”高校的良好契機下，多方合作搭建的實驗平臺增多，投入經(jīng)費增加，實驗室建設(shè)在迎來機遇的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)[9]，比如實驗室空間不足、規(guī)劃混亂、實驗室實用性與安全性相沖突，部分院校只追求規(guī)模，實驗室成了擺設(shè)。高校實驗室最重要的功能是教學與科研，部分地方高校課余時間實驗室大門緊閉，學生只能在課堂上使用實驗設(shè)備，這既浪費了資源又忽略了學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，不利于學生實踐能力的提高。在“信息化”管理的支撐下實施實驗室的“開放共享”是未來的發(fā)展趨勢，實驗室開放共享平臺能提高儀器使用效率，提高實驗室管理水平，促進交叉學科間的科研融合又能避免類似實驗室的重復建設(shè)，節(jié)約空間及資源。實驗平臺的開放必會帶來人員流動加大，管理多頭化，采用傳統(tǒng)的人工核查管理方式，容易導致管理混亂、效率低下。依托信息化管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)開放性實驗室的預約申請、儀器設(shè)備使用預約、收費，甚至部分實驗項目的網(wǎng)上申報和審批。對于高精尖的實驗共享平臺，使用對象多是教師、博士后、博士和碩士，可通過系統(tǒng)將預約權(quán)下放給導師，導師給相應學生使用權(quán)，在使用期間人員與設(shè)備安全由導師負責，讓教師既是獲益者又是管理者。此外，開放性實驗室還應有遠程高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)和報警系統(tǒng)，實驗共享平臺的管理人員隨時隨地可調(diào)出查閱，用于掌握實驗室情況，發(fā)生異常時，報警系統(tǒng)發(fā)出報警聲提示，此舉可以降低開放性實驗室無人值守時的安全風險，確保開放性實驗室安全運行。

2.4實驗室安全監(jiān)督與檢查機制管理

每年都有高校發(fā)生實驗室安全事故，造成財產(chǎn)損失、人員傷亡，因此排除安全隱患和安全風險顯得尤其重要，傳統(tǒng)的安全監(jiān)督與檢查機制多是保衛(wèi)處、教務(wù)處等部門聯(lián)合進入實驗室檢查或是實驗中心工作人員、教師、實驗室使用者發(fā)現(xiàn)安全隱患，上報相關(guān)部分后等待反饋，但解決問題時間較長，責任不明確。這樣的方式并沒有形成嚴格、獨立、及時的監(jiān)督與檢查機制，事故發(fā)生后相關(guān)部門甚至還會互相推諉責任。為避免類似情況的發(fā)生，在實驗室管理系統(tǒng)中需設(shè)置專門的監(jiān)督與檢查機制模塊，該模塊給予教務(wù)處、保衛(wèi)處、基建處和國資處等行政部門登錄權(quán)限，實行安全隱患網(wǎng)上填報，相關(guān)部門將檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改意見及時上傳至系統(tǒng)，要求在規(guī)定時間內(nèi)相應部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、落實整改；整改執(zhí)行部門的相關(guān)整改計劃、結(jié)果也必須按順序上傳；實驗室自查發(fā)現(xiàn)的相關(guān)安全隱患問題且需通過相應職能部門才能解決的，可通過該系統(tǒng)填報相關(guān)問題和解決方案，由相關(guān)職能部門共同協(xié)商或到現(xiàn)場檢查后，上傳協(xié)商結(jié)果，提出整改意見或說明原因，最后由執(zhí)行部門落實。無論是部門檢查后要求整改的問題還是實驗室自查向上反映的問題，通過系統(tǒng)將各部門集中于線上，能形成高效的安全隱患發(fā)現(xiàn)、反饋、整治閉合回路，既避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦事奔走于多個部門浪費時間，甚至問題可能無答復，最后不了了之，又可以通過系統(tǒng)記錄便于追蹤責任，一定程度上可避免怠政、懶政，提高工作效率。

3結(jié)束語

高校實驗室管理是一項復雜的工作，使用者的需求日漸多樣化，管理模式的改進就顯得尤為重要。傳統(tǒng)的實驗室管理效率不高、多頭管理。大數(shù)據(jù)時代的到來為實驗室的高效管理提供了支持，本文僅對信息化管理實驗室的幾個模塊提出探索與思考。實驗室一體化管理的建成，將會為學生培養(yǎng)、科學創(chuàng)新、交叉學科融合發(fā)展提供更加靈活、高效的實驗平臺，在爭創(chuàng)“雙一流”高校建設(shè)中更具競爭力。

作者：王彬 葉泥 梁海英 黃世會 單位：貴州大學動物科學學院