企業會計核算問題和措施探討

時間:2023-05-09 15:59:31

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企業會計核算問題和措施探討

摘要:在我國市場經濟發展的過程中,給企業的運營管理和生產經營帶來了新的挑戰和機遇。在企業有效開展各項活動的過程中,會計工作是非常重要的工作,與企業各項工作存在密切的聯系。而會計核算工作又屬于會計工作中的基礎性工作,能夠在企業財務管理、成本控制等方面發揮重要作用。現階段很多企業管理者對于營銷工作和研發工作過于重視,普遍存在忽視會計核算的問題,導致企業會計核算工作仍然存在一定的問題。基于此,文章首先介紹企業會計核算的定義、重要性以及需要遵循的原則,然后分析企業在會計核算中缺乏完善的會計核算制度、缺乏專業的會計核算人員、缺乏全面的會計核算內容、缺乏先進的會計核算方法以及會計核算信息化程度低等問題。最后針對企業會計核算存在的問題提出加強會計核算制度建設、大力培養會計核算人才、完善會計核算內容、推進會計核算方法優化、推進會計核算信息化建設等優化策略,希望能夠為相關人員提供一定的借鑒,提升企業會計核算工作的質量和效率。

關鍵詞:企業會計核算;原則;問題;措施

在新時代背景下,企業在國民經濟發展中起著非常重要的作用。而在企業發展過程中會計核算工作屬于基本保障,能夠提升企業內部控制水平、提升企業競爭力。但是在各種外部因素的影響下,很多企業在會計核算方面仍然存在一定的問題,相關人員必須予以高度重視,積極探討有效的優化措施。

一、企業會計核算的定義與重要性

(一)企業會計核算的定義

企業會計核算又被稱為會計反映,就是企業會計通過貨幣的計量單位,準確核算企業已經完成或者正在進行的資金活動,簡單來講,企業會計核算就是算賬、記賬以及報賬等會計工作的整合。在實際開展工作時,企業會計大多會利用編制會計報表、填制審核會計憑證以及設置賬戶等方式完成會計核算工作。在科學技術不斷發展的同時,企業會計核算的內容也變得越來越豐富,不但需要針對企業將要開展的活動完成預算工作,還需要為企業重大決策提供支持,能夠幫助企業更加合理地運用資金,從而為正常開展各種企業活動提供保障。

(二)企業會計核算的重要性

首先,開展會計核算工作,能夠使企業控制內部成本的水平得到有效提升。對于企業來說,降低成本支出就是在提升整體利潤,所以在現階段很多企業的管理者非常重視如何降低成本的問題。通過合理開展會計核算,能夠有效地整合各種成本管控措施,如成本控制、成本預算以及成本管理等。在開展會計核算工作時,通過有效地核算和分析企業會計數據指標,能夠明確企業成本控制的方向,提升成本控制效果。其次,有效開展會計核算工作,能夠使企業資金流動情況得到準確反映。在企業經營過程中擁有各種資產,如融資資產、應收資產、流動資產以及固定資產等。企業管理者只有充分了解企業資產使用效率、資產流動情況以及資產總額,才能保證自身制定的戰略決策足夠科學合理。通過會計核算能夠有效地記錄和整合各種會計信息,能夠使企業的資產流動情況和使用情況得到清晰、客觀地反映,再利用相關人員的準確分析,能夠直接作為“顯示器”展示企業的財務信息。最后,企業會計審核工作可以對財務風險進行及時預測。隨著市場經濟的快速發展,企業在發展過程中面臨的風險也在不斷地增加,針對企業所面臨的風險不能夠進行及時的預測與應對,不僅對企業造成無法挽回的經濟損失,更會對企業未來的發展產生不利影響。企業開展會計核算工作可以結合市場經濟環境與其自身的項目投資情況進行綜合分析,對企業未來可能面臨的財務風險進行及時的預測,還可以根據核算工作的結果,對企業資產進行有效把控,進行風險應對機制科學合理地制定,有效規避風險,保證企業利益最大化。

二、企業會計核算應該遵循的原則

(一)及時性原則

企業想要有效地應對財務風險,必須保證會計核算的及時性,也就是財務信息的實效性,應該保證企業所從事的業務和會計信息的一致性,保證企業的實際經營情況得到準確及時地反映,幫助企業管理人員及時全面地了解企業內部情況和市場經濟情況,并以此為基礎制定出正確的決策,使企業擁有更強的市場競爭力,從而為企業可持續發展提供保障。

(二)一致性原則

想要使會計信息滿足準確性的要求,在開展工作時,還應該遵循一致性的原則。在處理工作的過程中,保證使用相同的工作流程。以此為前提,還應該有效結合可比性原則,在保證擁有一致性處理方法的同時,合理對比不同時期的數據信息,從而保證能夠獲得客觀的結果,能夠更加清晰地展示企業的經營成果,以此為依據能夠制定更加科學合理的企業發展戰略。

(三)真實性原則

當企業開展會計核算工作時,想要保證相關數據信息的合理性和準確性,必須遵循真實性的原則。基于此,企業在開展會計核算工作的過程中,必須以企業的實際發展情況為基礎,嚴格控制企業中的各項財務狀況和經濟業務,從而獲取可靠、真實的財務數據,為后續工作提供可靠的數據支持。

三、企業會計核算存在的問題

(一)缺乏完善的會計核算制度

會計核算制度就是以企業會計準則為基礎,詳細規定會計核算具體工作的操作方法和操作原則。完善的會計核算制度,能夠有效提升會計人員開展會計核算工作的規范性,從而使企業會計核算工作的質量得到提升。但是通過分析我國企業的實際情況可知,部分企業管理者無法正確認識會計核算的具體職能,導致企業相關人員并不重視建立和完善會計核算制度的工作,主要表現在工作存在重復性、無法合理劃分會計人員職能等方面。同時,由于企業會計核算制度不夠完善,會計人員在建賬方面的規范不夠統一,導致可能存在賬目混雜不清的情況,對會計信息的質量產生了嚴重影響,對企業經營管理不利。

(二)缺乏專業的會計核算人員

在正常情況下,企業的會計核算工作都是由財務部門負責,并且在開展工作的過程中很難得到其他部門的協作和配合。在財務管理工作中會計人員會被分配到不同的崗位,如稅務、出納、會計等。在這種情況下,企業會計核算工作與其他財務管理工作混雜,企業在開展此項工作時并不會指派專門的人員。由于缺乏專業的會計核算人員,不僅對企業開展會計核算工作形成了制約,而且還導致企業各項隱性成本提升,導致企業很難有效提升自身的競爭力和盈利能力。另外,部分企業的管理者由于無法正確認識會計核算工作,導致其對培養會計人員的工作有所忽視。

(三)缺乏全面的會計核算內容

現階段,缺乏全面的會計核算內容是很多企業在會計核算中面臨的突出問題。當前很多企業中都是以核算生產成本作為會計核算的主要內容,在生產成本中工人工資和采購原材料占據著非常大的比重,所以企業會計人員對核算生產成本的工作較為重視,但是對核算和控制管理費等支出不夠重視。在這種情況下,導致企業內部存在越來越高的管理費用支出。

(四)缺乏先進的會計核算方法

目前,在開展會計核算工作時,很多企業仍然在使用較為傳統的會計核算方法。并且,在開展會計核算工作的過程中,企業降低成本支出屬于唯一目標。在實際開展工作時,沒有正確認識到在企業內部控制中會計核算的作用,沒有在真正意義上有機結合預算工作和會計核算。可以說,會計核算與預算工作在企業內部聯系較差,無法有效銜接,極大程度地降低了企業控制內部成本的效率,兩項工作只為自身的工作服務,導致兩者的作用和價值無法充分發揮。

(五)會計核算信息化程度低

在我國市場經濟不斷發展的過程中,企業也在不斷地總結經營管理經驗,很多國內企業開始建設財務共享平臺。通過建設財務共享平臺,能夠使企業會計核算工作的效率得到有效提升,在共享平臺上所有管理人員和會計人員都能夠完成辦公,能夠有效精簡傳遞會計信息的流程,借助平臺管理者能夠及時掌握會計核算工作的情況和核算結果。合理應用現代信息技術是建設財務共享平臺最重要的工作。現階段,很多企業由于購買技術的成本支出、自身規模等問題,并沒有將先進的信息技術應用在會計核算工作中。因為信息技術應用程度較低,將會使企業會計核算的效率得到很大程度降低,會對企業內部信息的傳遞產生不良影響。因為沒有實現工作平臺的信息化、統一化,企業很難有效監督會計人員管理與核算的規范化問題,增加了會計信息不一致問題出現的概率,對企業長遠發展不利。

(六)會計核算監督監管機制不完善

隨著企業對會計工作的不斷重視,會計核算的內部工作都能夠得到有效的開展,但是對核算工作的監督與監管依舊存在一定的問題,部分企業的財務部門僅僅只是對生產經營活動后的資產進行核算,缺少對于資產的有效監管。監督監管制度的不完善,還會導致進行核算工作的財務人員受到領導階層意志的影響,導致會計核算工作的準確性難以得到保證,會對企業資產造成不必要的流失,最終影響財務工作的有序進行。隨著市場經濟的不斷發展,企業內部也產生了一定的不良風氣,部分財務工作者也產生了利己心理,沒有完善的監督監管機制,只能依靠會計核算人員的道德底線,這就導致有部分會計核算人員沒有經受住利益的誘惑,造成了企業資產的損失,不利于企業的有序發展。

四、優化企業會計核算的措施

(一)加強會計核算制度建設

為了保證會計人員能夠更加準確、規范開展會計核算工作,促進企業健康發展,企業應該以相關的法律法規為依據,與自身實際情況相結合,合理完善企業會計核算制度。首先,企業的管理人員應該正確認識會計核算工作,重視相關的制度建設工作,對相關的管理制度和監管體系進行完善,有效約束會計人員的各種行為,為高質量開展會計核算工作提供保障。在完善制度的過程中,必須以會計法律制度為中心,有效結合企業實際情況,只有這樣才能夠制定出可行的會計核算管理機制。其次,應該完成責任制度的建立,明確劃分會計人員的責任,為追責行為提供制度基礎,應該實時管理與監督會計核算管理工作,能夠使會計人員違規違紀的情況得到有效避免。同時應該建立獎懲機制,緊密聯系會計人員的績效考核和會計核算工作,從而保證他們能夠高效率地完成工作。再次,在建立會計核算管理機制后,必須做到與時俱進,與企業實際發展情況相結合,及時優化和改進相關的管理機制,保證管理機制始終能夠滿足準確性、真實性以及及時性的原則,從而使會計核算問題得到有效解決。最后,在落實企業會計核算制度的過程中,應該以企業制度為前提,有效結合企業會計核算制度和內部控制制度,能夠使相關的不確定性和風險隱患降低,從而為企業穩定發展提供保障。

(二)大力培養會計核算人才

企業想要高質量開展會計核算工作,僅僅加強制度建設和相關硬件設施是遠遠不夠的,必須對會計核算人才的培養和引進工作足夠重視。通過綜合分析可知,只有保證會計核算人才的優勢作用得到充分發揮,才能夠保證企業會計核算工作的科學化發展。會計核算工作主要包括制定最初核算目標、明確核算內容以及計算和分享核算結果等內容。只有會計核算人員將自身的力量和才智充分融入會計核算工作,才能夠保證會計核算工作的質量,幫助企業更好地開展內部控制,清晰展現企業內部資金流向,從而使企業在激烈的市場競爭中更好發展。基于此,企業應該從以下兩方面入手強化會計核算人才的培養力度;一方面,企業應該積極拓展招聘人才的渠道,促進招聘渠道的多元化發展,從而將更多專業的會計核算人員引入企業內部,在企業會計團隊中注入更多的有生力量,能夠提升會計團隊的活力。同時,企業可以合理利用大數據分析模式招聘企業會計核算人員,有效結合新媒體招聘、網絡平臺招聘等新型招聘方式和現場招聘、校園招聘等傳統招聘方式,能夠有效提升招聘會計核算人員的專業性;另一方面,企業同樣需要重視培養現有會計核算人員的工作,能夠有效提升會計核算人員的職業素養和專業能力,企業可以通過組織培訓活動、創造外出學習機會等方式及時更新會計核算人員的知識架構,鼓勵會計人員在企業實際工作中運用新方法、新知識,并定期組織討論會議,能夠使會計核算人員的專業水平得到有效提升。同時,企業在培訓會計核算人員的過程中還應該重視信息化的內容,提升他們了解和掌握信息技術的程度,借助有效的信息技術培訓,能夠使會計核算人員更好地滿足會計核算信息化要求,為企業會計核算信息化建設打下堅實基礎。

(三)完善會計核算內容

企業會計核算工作擁有較為豐富的內容,主要包括生產成本費用、企業管理費用以及銷售費用等。企業想要使會計核算工作的作用和價值得到充分發揮,必須保證會計核算內容的全面性。首先,會計核算人員應該全面核算各項生產成本和制造成本,因為在企業所有成本費用中生產制造成本占據非常大的比例,特別是在企業需要購買新型設備和技術時,將會產生非常高的成本支出,通過準確核算這部分費用,能夠使企業實現優化選擇原材料供應商、降低原材料采購價格等,從而通過會計核算有效降低企業生產成本。其次,在重視生產成本核算工作的基礎上,會計核算人員還應該合理開展其他費用的核算工作,如財務費用、管理費用等,在企業發展過程中雖然這些成本在總成本中所占的比例較小,若是不夠重視相關的核算工作,將會導致企業內部經常出現各種費用超支的情況。所以說,在開展會計核算工作的過程中,必須重視所有成本費用的核算工作,只有在企業各項成本費用管理工作中有效覆蓋會計核算工作,才能夠保證會計核算工作的作用和價值得到充分發揮。

(四)推進會計核算方法優化

現階段,很多企業會計人員仍然在使用單一的方法開展會計核算工作。想要使這種問題得到有效解決,應該及時優化會計核算方法。一方面,企業應該有效融合會計核算與全面預算管理。企業應該根據成本支出項目的不同制定不同的預算管理方法。針對每季度或者每年的企業基礎開支項目,如采購原材料,發放員工工資等,會計人員可以采取固定的會計核算方法和預算編制方法;對于一些無法預知的成本支出,如新項目等,會計人員應該采取靈活的會計核算和預算編制方法。另一方面,應該將會計核算工作與實際生產經營有效地融合。與此同時,在開展成本核算工作時,企業應該注意采取科學的方法降低成本支出,但是不能為了使成本支出降低而將必要的成本項目剔除。企業在開展成本核算工作的過程中,在市場擴張需求和未來發展需求相結合的基礎上,還要考慮員工的實際需求。對于所有企業來說,都不能使會計核算處于孤立境地,也不能通過憑空假設開展會計核算,只有有效結合企業未來規劃和實際情況,才能保證成本核算工作的有效性和科學性。

(五)推動會計核算信息化建設

加強會計核算工作中的信息化建設,能夠保證會計人員高效率地開展會計核算工作,并且還能夠完整地保存會計核算工作的歷史記錄,保證會計核算信息的安全,能夠使企業擁有更加完整和安全的會計資料。現階段,市場上的會計共享系統擁有多種多樣的形式,企業可以在充分考慮自身實際情況的基礎上,購買或者開發適合自身的會計核算信息化平臺。無論企業會計核算信息平臺采取哪種形式,企業都應該保證其與企業資源計劃的管理模式和管理思想相符。具體來講,企業可以對錄入和傳遞會計原始單據的過程實施信息化建設,在企業內網中創建獨立的信息系統,并且保證只有會計人員才能夠進入這一系統,在網絡中實現錄入和傳遞單據同步。在這個過程中,企業也可以通過合理利用各種外部設備,分別利用數字化和紙質的形式存儲原始單據,能夠為單據的完整性和安全性提供有效保障。

(六)建立會計核算工作監督監管機制

完善的內部監督監管體系,能夠進一步推動企業會計核算工作的開展。首先,由財務部門進設立完善的監管機制,對核算工作進行全程監督。由專業的財務人員組成獨立的監督部門,對核算工作進行監督,針對不符合流程的核算工作及時進行阻止。并根據核算人員的實際工作情況,對其進行評分,針對評分較低的核算人員進行財務知識與流程的培訓,對于評分較高的優秀員工給予一定的獎勵,激勵其工作的自主性與積極性。除此之外,還要保證監督部門與會計核算部門的職權地位持平,不能夠使監督部門凌駕于核算部門,針對監督監管工作中出現的問題,核算人員可以向財務管理部門領導進行反饋,由領導人員進行核實后,對監督管理人員工作進行評定,同時可以定期由監督管理人員與會計核算工作人員進行相互評分,對于整體評分較低與較高的人員進行核查,根據實際情況進行相應的獎懲。

五、結語

綜上所述,企業應該正視會計核算工作中存在的問題,在正確認識會計核算工作重要性的基礎上,采取合理的措施積極優化會計核算工作,能夠使企業會計核算的真實性和準確性得到有效提升,使企業會計核算工作達到更高的質量和水平,從而為企業可持續發展提供保障。

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作者:劉超 單位:北京安酷智芯科技有限公司