管理會計在企業財務管理工作的研究
時間:2023-05-11 09:39:26
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摘要:隨著現代企業制度的建立與市場經濟的快速發展,越來越多的企業傳統財務管理模式已經無法適應時代發展的腳步與要求,迫切要求企業財務人員參與到企業經營管理與決策制定當中,不斷為企業管理層決策提供科學的建議與意見。在此大背景下,管理會計得到了我國企業廣泛的關注,并在規范會計核算、提高資金使用效率及降低財務風險等方面發揮著積極的作用。因此,企業應重視管理會計在企業財務管理中的應用,摒棄傳統以單純核算為基礎的財務管理模式,將預算管理、內部控制、風險防范、報表分析、業財融合等管理會計工具引入到企業財務管理當中,實現企業會計核算與管理會計、業財融合及信息化技術的有機融合,提高企業財務管理效率,確保企業可持續地發展,不斷提高市場競爭能力。文章通過對管理會計作用與在應用中的現狀進行分析的基礎上,提出強化管理會計在企業經營管理中應用的具體措施。
關鍵詞:管理會計;意義;現狀;措施
一、前言
在財務管理的制度體系中,管理會計是重要的一個環節,它通過明確各業務部門責任及規范會計核算的基礎上,將已經發生的經濟業務進行深入地數據分析與數據加工,形成對管理層決策相關的有用信息。管理會計在會計核算和管理內容、模式方面存在一定的靈活性,但其在程序上也存在一定客觀情況,企業如果想要強化管理會計在財務管理中的應用,應需要對管理會計進行細致的研究,將企業戰略發展目標融入管理會計目標之中,不斷地豐富管理會計經驗。管理會計應建立在會計信息與數據之上,它通過將信息化、數據化與業務結合,來參與到企業經營管理當中。因此,現代企業制度下的管理會計應該說是一個財務工作與管理工作的有機結合。管理會計的主要特點是借助于會計信息數據,并從企業戰略經營與管理的角度考慮問題,通過對會計數據進行深度的加工,為決策者提供所需決策信息。管理會計通過將企業會計數據進行分析,為企業投資等重大經營活動提供科學的預測,并可通過預算管理工具來監控企業資金收支。管理會計的最終目的就是要從企業長遠發展的戰略角度來對會計數據進行融合,實現財務管理參與企業經營管理的目的。綜上,管理會計是企業財務管理的重要組成部分,將財務核算與管理會計進行融合,將有助于企業競爭能力的提升。
二、管理會計在企業經營管理中應用的重要作用
(一)幫助企業管理層提升競爭能力
目前,多數的企業由于經營的多元化及競爭壓力的加大,財務管理的工作量與難度方面較以往要有本質的改變,急需企業財務部門既要保證會計信息的質量,又要能夠為企業管理層提供更加準確、科學、及時的決策參考依據。例如,在企業從初期的成長歷程來看,剛成立的企業在人財物等方面十分弱小,而隨著不斷壯大,企業所掌握的資金、固定資產及人才數量都有了質的飛躍,以往依靠簡單的會計核算管理模式早已經無法適應企業壯大后的發展要求。在這樣的背景下,企業財務部門的工作重心應從以往核算轉向管理。因此,企業在實施了管理會計以后,財務人員一來可以具有一定的時間深入到業務部門去學習企業生產經營流程等專業知識,二來通過預算、內控、分析等管理會計工具,對會計數據進行分析,幫助企業管理層做出決策。在管理會計中,同時也對企業的信息化技術提出了新的要求,要求企業能通過大數據、互聯網信息化技術對業務數據、財務數據進行精準的分析,便于企業管理層在作出決策時參考,使企業制定的戰略目標、決策具有前瞻性,符合市場發展的要求。同時,通過管理會計中的報表分析、內部控制與審計等手段,還可以降低企業風險,提升競爭力。
(二)確保企業財務管理水平的提升
管理會計在應用于各個行業之后,均取得了積極的成效,為企業管理層解決了不少的財務難題,將各業務部門與論管理會計在企業財務管理工作中的應用財務部門有機地融合在一起。目前,隨著企業競爭的加劇,企業除了應關注產品銷售、成本支出外,還要強化內部管理,提升管理效率,越來越多的企業開始認識到管理會計對企業發展所產生的積極作用。首先,企業實施管理會計之前,將以企業長遠的戰略發展目標作為管理目標,通過將有限的資源進行整合與優化,使企業資金得到了有效的提升。同時,企業通過對管理會計方法進行創新,以會計數據作為分析的基礎,不斷為企業管理層提供了科學的決策依據,為企業可持續發展及財務管理水平提供了基礎。其次,受到市場多元化發展的影響,企業在做出投資決策前,需要財務部門提供決策可行性的分析,面對復雜的資本市場,金融市場如果不重視多元化工作的創新,企業的發展就會受到嚴重的制約,無法發揮自身的優勢,制約企業健康穩定的發展。因此,合理運用管理會計可以提高企業內部財務管理水平,確保企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
(三)促使企業預算管理整體水平得到提升
預算管理是企業財務管理中的重要內容,它通過對經濟業務事先制定預測指標,來規范、控制企業資金支付,特別是對于一些重大的投資、購置等業務進行預測,可以為管理層提供可靠的參考依據,使企業可以合理地安排使用資金。同時,它通過對項目規劃、方案進行充分的論證,特別是將項目預算作為可行性分析的重要內容,可以促使財務人員編制出科學、準確的項目規劃方案。同時,財務人員通過深入到企業生產車間等一線部門,通過了解一線基礎情況,使財務人員在編制預算指標、開展績效考核時,能夠保證指標科學、考核公平,使企業預算管理水平得到有效提升。
三、管理會計在企業財務管理中的具體應用分析
(一)管理會計工具在企業管理層作出決策中的應用分析
管理會計除了應關注資金是否高效使用外,還會考慮資金如何在企業內部優化配置,發揮綜合效應。因此,企業在編制預算時通過采用零基預算、滾動預算等方式,可以有效地促使企業財務人員與業務部門進行溝通,有助于企業業財融合工作的推進,使企業加快財務管理模式的轉換。同時,企業將大數據等信息化技術與生產經營流程、財務核算、內部控制進行融合,并通過采取SWOT分析方法,可以使企業管理層真正了解企業經營情況,外界市場變化因素,為制定戰略方針及提高市場競爭能力提供依據。
(二)管理會計工具在企業開展的績效考核中的應用分析
企業通過將KPA等考核評價方法引入到管理會計體系內,有效地避免了人為操縱績效評價結果問題的發生,使企業在績效評價時將財務與非財務指標進行結合,使企業評價結果更加客觀、公平,調動起企業工作人員參與管理會計工作的積極性。
(三)管理會計工具在企業生產經營
流程中的應用分析企業財務人員在對投融資工作進行分析、判斷時,通過將VCA等分析方法引入到管理會計工作中,可為財務人員提供財務戰略矩陣分析模型,為財務人員提供科學的投融資方案。例如,在VCA分析方法中,可以為財務人員提供圖片、數據模型,對企業造成產品數據、價格、數量及利潤影響的各個重大因素進行分析,使企業管理層制定營銷方案、采購方案等決策提供科學依據。再如,通過將責任成本、作業成本等理念引入到管理會計中,把能夠用成本反映的經濟責任落實到各部門、車間、班組以至個人,借以調動降低可控成本的積極性,最終實現“降本增效”目標。
四、管理會計在企業經營管理中應用的現狀分析
(一)管理會計在企業經營管理中應用的有效性分析
目前,我國多數企業開始將管理會計引入到企業日常經營管理當中,或是單獨成立管理會計部門,或是由財務部門負責,財務人員也逐步開始樹立起管理會計理念。同時,管理會計實施后,企業財務人員提高了財務管理工作的精細化程度,并為管理會計工作制定了明確的目標,使財務人員、業務工作人員在開展工作時有了一定的方向與遵守的流程,為企業開展各項經濟業務活動提供了良好的運行環境,降低了企業經營管理相關成本支出,有效地提高了企業財務管理整體的效率。此外,通過將信息化與管理會計結合,使財務人員從傳統手工核算中解脫出來,可以真正參與到企業日常決策制定當中。財務部門通過強化預算管理工作,可以真正了解到工作人員在各個崗位中的具體表現,通過設計具有針對性的預算指標與考核標準,并在征求工作人員意見與建議后,可以為企業進一步完善生產經營流程、修訂內部管理制度提供基礎。
(二)缺少管理會計相關人才
管理會計時代背景下,不僅需要財務人員要懂得財經法律法規,還要財務人員掌握預算管理、報表分析、內部控制及信息化應用等技能,最主要還需要財務人員掌握本企業生產經營流程。而目前,一些企業財務人員根本不了解管理會計真正目的與操作技巧,仍然將主要工作精力放在了會計核算方面,沒有實現財務核算型向管理型的轉換,缺少了正確的管理會計意識,相關專業知識無法適應管理會計要求,未能通過有效開展管理會計工作來為企業經營發展、決策制定提供意見與建議。此外,個別財務人員或業務人員由于對管理會計理論、信息化技術十分陌生,加之,對信息化管理軟件操作不當,造成管理會計效率不高。
(三)企業管理會計信息化水平有待提高
隨著大數據、互聯網技術的發展,信息化技術已經深入到企業生產經營各個流程之中。因此,企業也應將管理會計與信息化技術融合,強化信息化建設。管理會計自身不僅是簡單的會計基礎核算工作,它需要在會計數據基礎之上,通過分析數據后,對未來的經濟業務活動進行預測。而目前,少數企業雖然也使用了會計電算化軟件,但信息化水平仍停留在提高核算效率層面,并沒有實現數據庫規范化管理,沒有為信息化建設投入足夠的資金及人才保障。例如,一些中小型的企業只關注銷售收入的實現,認為財務管理只需要管好資金即可,信息化建設無法為企業帶來直觀的經濟利益,只是為財務人員配備了單機版的核算軟件,未能針對企業自身管理會計需求設計、開發綜合性的信息化系統平臺。此外,在信息化大背景下,管理會計工作能否順利實施并發揮作用,主要取決于企業能否通過信息化技術為管理會計運行提供準確的信息化數據,這些數據具體包括國家出臺的行業政策、本行業市場行情及金融政策調整等。財務人員通過大數據、互聯網收集這些原始數據后,必須對其真偽、時效性進行篩選、分類、整理。而目前,企業財務人員在通過信息化技術為管理會計收集數據時存在一定的阻礙,尤其是沒有將經過篩選、具有時效性及針對性的數據錄入到管理會計系統當中,未能為企業開展管理會計工作提供數據支持。
(四)不重視風險防范
企業在開展內部管理工作時,應考慮企業長遠戰略目標,并重視經營管理過程中面臨的各種風險。目前,個別企業財務人員沒有抓住管理會計工作精髓與工作重點,片面地認為管理會計只是在制度層面的出臺與執行,沒有真正將現代企業制度、大數據應用、業財融合等內容與企業管理會計制度相結合,特別是沒有重視財務風險防范工作,未能在開展管理會計工作的同時,通過報表分析、內部控制、預算管理等工作來對潛在風險加以防范,使企業面臨著一定的財務風險。
(五)企業管理會計制度應進一步規范、完善
目前,個別的企業制定的管理會計模式不夠細化,仍強調會計核算工作的重要性,沒有真正處理好財務核算與管理會計工作的銜接問題。同時,沒有結合自身實際情況制定管理會計制度,沒有對財務管理相關的流程及管理會計應用進行科學的指導。同時,管理會計制度中還缺少了必要的考核、激勵機制,造成企業員工對參與管理會計工作的積極性不高,沒有真正發揮管理會計的作用。此外,在管理會計應用中,績效評價與考核絕對是一個關鍵的環節,如果缺少了必要的考核,將無法及時發現企業管理會計中存在的漏洞與不足。
五、強化管理會計在企業經營管理中應用的具體措施
(一)為企業管理會計培養合格的財務人才
企業管理會計應用效果主要取決于財務人員的專業勝任能力,因此,企業應強化財務人才培養,不斷更新財務人員理論知識體系,并將信息化技術一并對財務人員進行培訓。企業應強化對財務人員定期培訓,聘請大學教授、注冊會計師為財務人員就管理會計流程、操作等內容進行培訓,使財務人員掌握管理會計工具使用技能。此外,財務人員也要強化自身業務能力的提高,將平時實踐與管理會計理論有機結合,總結管理會計工作經驗。
(二)將信息化與管理會計工作相
結合一是將“互聯網+”引入到管理會計之中。首先,企業管理層應為管理會計應用建立起高效的信息化平臺系統,通過將大數據、互聯網、云計算等信息化技術與管理會計、會計核算進行結合,建立起包括預算管理、財務核算、倉儲管理、報表分析、成本控制、內部控制等內容的綜合性信息化平臺。在綜合性的信息化系統平臺下,企業可實現各業務部門獨立信息化軟件的整合,實現業務數據與財務數據在企業內部的高效傳遞與資源共享。二是實現財務共享目標。具備條件的企業可在互聯網技術的支撐下,建立企業財務共享中心,由該中心實現對本部、下屬單位的統一管理、監控,降低企業內部資金隨意支出的風險,調劑使用企業各部門存量資金,提高企業資金的使用效率。因此,企業應建立起信息化背景下的財務核算與數據共享中心,使集團內部會計報表、會計數據實現統一、規范目標。同時,企業管理會計應在財務核算與數據共享中心的幫助下,為財務預測提供有關成本、資金等方面的數據,以提高企業管理層決策的正確性。
(三)提高企業財務風險防范能力
企業能否實現可持續發展,主要應依靠財務部門為其提供準確、及時的財務數據,并相應為企業防范財務風險提供預測與防范手段。企業通過管理會計中的報表分析、內部控制、內部審計等手段,可以及時地發現企業在會計核算、內部管理中存在的問題,通過及時進行整改、完善,堵塞企業管理中的漏洞,將企業潛在的財務風險消除在萌芽之中。在企業的管理會計當中,企業為了提高財務風險防范的能力,財務人員應制定嚴格的風險管理制度,將管理會計的主要工作重心放在財務風險的管控方面。同時,管理層還要分析企業財務風險產生的根本原因,對企業財務核算與內部管理流程進行實時的監控,定期由財務部門與業務部門共同研判企業面臨的潛在經營與財務風險,通過及時發現風險來提高風險防范能力。此外,財務人員還要根據內部控制流程,加大對企業經濟業務原始憑證的審核力度,使財務風險在萌芽中被消滅。
(四)進一步完善企業管理會計制度體系
一是開展績效考核工作。在管理會計當中,績效考核工作涉及到對不同業務部門、工作人員工作結果的各項考核。因此,企業應建立完善的績效考核制度,將企業戰略目標融入績效考核目標當中,不斷地提高績效考核指標的科學性、創新性、客觀性,使企業績效考核體系更加完善,將財務指標與非財務指標相結合,以EVA作為導向,對業務部門工作結果進行客觀的評價,預測出不同業務部門中存在的潛在風險,并對投資項目的預期收入進行評估,為企業管理層提供風險防范方案。同時,從戰略角度出發,對股東投資收益進行預測。在績效考核制度體系中,應明確績效考核具體流程,確定主要與輔助考核指標。通過使用平衡計分卡等評價工具,使企業戰略目標與績效考核工作相結合,將企業制定的戰略目標層層分解到每個績效考核目標之中,為實現企業戰略目標提供參考素材。
(五)進一步創新企業管理會計模式與方式
管理會計能否創新并發揮作用的首要動力就是是否具備合格的財務人才,企業在實施管理會計中應強調財務人才的培養與業務能力的提升,并為財務人員培訓建立起良好的學習平臺。此外,企業還需要從以下幾方面入手,來強化財務人才隊伍的建設:一是既要培養財務人員的專業技能,還要培養財務人員的實踐能力,應鼓勵財務人員深入到企業生產車間一線部門,學習業務流程與相關知識,提高財務人員判斷力。二是鼓勵財務人員走出去,多到發達省份、上市公司學習管理會計先進理論與實踐經驗。同時,具備條件的企業可通過建立起培訓基地,去幫助企業財務人員能夠與業務部門工作人員、其他行業財務人員實現交流,使財務人員可以學習到先進的管理會計方法,并將學習到的理論與本企業實際情況相結合。管理會計本身就是對企業財務會計工作的進一步延伸,企業應盡快實現財務會計與管理會計的融合,強化管理會計在財務管理中的應用,不斷提高企業財務管理工作的效率與水平。首先,企業管理層應建立、完善管理會計制度,明確企業管理會計的權利與義務,并通過制度明確各個崗位的職責與義務,將財務與管理會計相結合。三是業務檔案結合。會計憑證是企業財務管理、管理會計的重要數據來源,其準確性和真實性是會計活動的基礎和保證。統一所有原始憑證,實現財務會計和管理會計憑證的信息共享。第四,數據融合。憑證的收集就是相關財務數據的收集,企業要對會計數據進行統一建模和采集,保證財務數據的完整性和統一性。
(六)實現企業業財融合目標
一是對經濟業務進行事前的預測。企業財務人員在對會計數據進行收集、整理時,會計的數據可以反映企業經濟業務活動現狀,管理會計不僅應強調對數據庫的使用,還要將財務數據與管理會計數據進行結合。財務管理是以貨幣進行計量的綜合性管理活動,僅依據會計原始憑證進行會計記錄,已經無法滿足管理會計對財務核算工作的需要,企業應從如下幾個方面強化:首先,對會計憑證、記賬憑證增加電子代碼,確保管理會計提供準確,也為日后大數據庫建立提供信息化支持。其次,在記賬憑證中增加一欄信息欄,該欄主要記錄對企業管理工作有用的信息,為管理層提供有用的決策依據。二是在管理會計中強調戰略目標。企業財務人員在會計核算中,應廣泛收集對管理會計相關有用的信息與數據,由財務人員根據戰略目標收集對管理會計有用的信息。在通常情況下,企業的會計工作主要涉及報表、賬簿與記賬憑證三類,從不同角度反映了企業財務情況與經營情況。在管理會計背景下,需要將以上三類會計數據作為基礎,通過計算、對比、分析來揭示企業存在問題的真正原因,為績效考核與評價提供依據。同時,財務會計與管理會計結合過程中,需要將財務數據按照統一的標準進行整合,從企業戰略的角度來分析數據、整理數據,以便為管理會計提供數據保障,實現二者高效融合,不斷地提高企業管理會計的效率與水平。三是分析后進行整合。財務核算與管理會計的融合不該是簡單、機械的融合,它應該通過對會計數據進行事前預測、事中監控及事后分析,對會計數據進行全方位的把控,提高分析結果的深度。根據不同時期的數據進行有效的統計,并通過匯總等方式,采取有效的措施來彌補財務管理中的不足。此外,管理者通過對財務會計信息的深入研究和對會計控制程序的管理,可以有效地分析企業的經營活動。六、結語隨著市場經濟的快速發展,企業間的競爭也在不斷加大,也給企業帶來了一定的競爭壓力,傳統企業財務管理模式已經無法適應時代的發展。因此,企業管理層應轉變財務管理模式,將管理會計引入到企業財務管理當中,通過深入業務部門,提高企業管理層決策的準確性。同時,在實施管理會計過程中,企業應梳理、分析管理會計中存在的問題,制定具有針對性的改善措施,并通過培養人才、完善制度、強化風險防范及實現信息化目標等途徑,來提高企業管理會計工作質量與效率,使管理會計真正能夠為企業經營決策提供依據。
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作者:李珊 祁心
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