城建檔案館上半年工作總結講話

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全館同志們：

20*年我館緊緊圍繞目標責任狀和省級館達標的內容與要求來開展全年的工作，這次的半年工作總結會議是在我館城建檔案事業呈現最好時期，全館上下正在積極投身于創建省級館達標各項工作的熱潮中召開的。這次會議的主要任務是總結上半年我館城建檔案工作，部署下半年城建檔案工作以及實施方略，對上半年取得成績肯定的同時，動員全館人員緊緊圍繞下半年工作計劃為中心，抓住機遇、開拓創新、狠抓落實、為更好的完成全年城建檔案工作而繼續努力。

20*年上半年，我館在市建設局的直接領導下，有關部門的大力支持下，緊緊圍繞以與局簽訂的20*年目標責任狀中的各項要求和內容為著眼點，以加強基礎業務建設和提高城建檔案現代化管理水平為重點，全館人員在思想上和政治上同上級保持一致，各項工作順利實現“時間過半、任務超半”，較好地完成了上半年各項工作任務,為下半年城建檔案工作的深入開展和完善奠定了堅實的基礎。

現將20*年上半年城建檔案工作總結如下：

一、大力加強基礎建設工作，夯實城建檔案事業發展的基礎

（一）大力開展業務基礎工作，使得城建檔案資源建設成績突出

我處的業務一科、業務二科緊緊以業務指導工作進一步圍繞豐富館藏的數量、優化館藏結構、發揮工作主動性、提高城建檔案的入庫率為目標展開工作，積極開展建設工程竣工檔案專項驗收工作，上半年簽訂了《建設工程檔案報送責任書》154份，出具《江蘇省建設工程檔案專項驗收意見書》25份，《建設工程檔案接收證明書》22份。并對報送進館的各類檔案資料進行及時認真審核鑒定。辦公室做好各類建設工程竣工檔案的整理立卷工作，上半年組卷26個單位工程3700余卷。為了做好省級館達標的基礎工作，上半年全館人員整理出原庫存檔案近萬卷，并利用電子軟件，打印出檔案卷盒近6480卷上架。

（二）加大對城建檔案館設施建設，更好地發揮檔案館各項功能

根據省級館達標目標考核及檔案館建筑符合《檔案館建筑設計規范》的要求，我館投資了4萬余元對檔案庫房進行了全面改造，添置了檔案庫房要求的相應的設備，諸如溫濕度控制自動記錄儀、底圖柜等。購置電腦、打印機、復印機等辦公設備，共計5萬余元。保證了日常工作的開展。

（三）大力開展城建檔案信息化建設，為數字檔案館建設奠定基礎

我館今年四月份正式啟用了由鎮江館扶持的城建檔案管理軟件系統，實現了館內局域網應用計算機輔助管理，建設工程竣工檔案基礎數據庫目錄中心已基本建成，網上查詢系統已初具雛形。截止目前由業務二科已完成館藏檔案6480卷的目錄輸錄工作，利用軟件由辦公室將卷盒已全部打印并排序上架。通過城建檔案管理軟件，我館同時實現了網上城建檔案各項業務工作的統計、檔案的檢索、查詢等。我館還與局政務網聯通，通過在局建設網上開通城建檔案服務窗口，建立與外界的緊密聯系。此舉大大方便了我館日常工作的開展、城市建設工作者及廣大市民對城建檔案的查閱和利用，挖掘了館藏檔案的潛在價值，架起了城建檔案與社會各界溝通的橋梁，充分展現了城建檔案工作在城市建設和經濟發展中的優勢和作用。

（四）緊緊圍繞省級館達標，深入開展城建檔案館目標管理工作

今年以來，我館緊緊圍繞目標責任狀的要求與內容，將省級館達標作為20*年的中心工作來抓，根據《江蘇省城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求，對照標準，找出差距，有計劃、有步驟地開展目標管理工作。將庫內不規范檔案整理裝訂成卷；按照標準對館庫進行改造；全面啟用檔案管理軟件系統；檔案利用、聲像檔案和編研工作有序開展；制定和完善了檔案管理的各項制度；修訂了一系列業務標準和規范；建立了全市城建檔案工作網絡；加強了工程的業務指導和監督。對照《江蘇省城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》，截止目前我館已順利完成44分，占標準的44%。

為了實現今年的省級館達標，我處在底子薄、困難多、任務重的情況下，全館人員常常是加班加點，放棄周末，齊心協力，激情飽滿的投入到工作中。看到大家工作的這種勁頭，從心底讓我感動，作為館長，我感謝大家，感謝大家對工作的這種任勞任怨、勇于創新、奮發圖強的精神。看到大家的努力所取得的成績，我打心里感到欣慰，同時也增強了我們省級館達標的信心，相信通過我們全館的努力，省級館達標一定會實現的。

二、出臺各項規章制度，進一步完善城建檔案業務法規體系

城建檔案工作的法律、法規和規章是保障城建檔案事業健康發展的重要支撐，高度重視城建檔案法制建設、完善城建檔案法規體系是城建檔案事業健康發展的關鍵。我館在認真貫徹上級法律、法規、規章的前提下，結合我市實際，上半年以市建設局名義出臺《*市城建檔案事業“十一五”規劃》、《*市建設工程檔案整理規范》、《*市城建檔案分類大綱》、《*市城建檔案密級劃分暫行規定》、《*市城建檔案保管期限的規定》、《*市城建檔案接收范圍細則》等文件共6份。通過不斷的完善城建檔案業務法規體系，完善城建檔案行政執法機制，提高了依法管檔、依法行政水平，建立了依法收集、依法管理、依法提供利用的新機制，真正把城建檔案事業納入了法制化軌道。

三、開發利用、編研工作取得新成果

我館積極探索城建檔案利用工作的新方法、新思路，采取各種措施，通過多種渠道，積極主動為社會提供服務。20*年上半年共計接待查檔115人次，為規劃、城管、建設工程單位等單位及個人提供了利用服務，受到公眾的好評，取得了良好的社會效益。城建檔案在城市規劃、城市建設、城市維護和管理、處理民事糾紛等各項工作中發揮了重要作用。

我館在城建檔案開發利用的基礎上，積極開展城建檔案編研工作。上半年我館由辦公室編輯并印刷《市城建檔案館制度匯編》、《*市城建檔案館利用效益匯編》（20*-20*）、《2005年城建大事記》等基礎性編研成果。

四、強化內部的各項管理，調動工作人員的積極性

結合我館實際，進一步完善館內各項制度，提高工作質量，以城建檔案管理處名義出臺《*市城建檔案管理處（館）績效考核制度》、《*市城建檔案管理處內部分配制度》、《*市城建檔案管理處例會制度》等文件共7份。使館內的內部管理，做到有章可循，日臻完善。

我館制訂的規章制度既有統一的標準，又有鮮明獨特的個性。以“在管理中服務，在服務中管理”為理念，完善了各項規章制度，調動了人員工作積極性，提高了工作效率。通過崗位職責，我館實行任務量化到人，過錯追究，靈活性與原則性相統一，既做到人性化管理，又容易操作，大大激發了全館人員的工作熱情和創造性。使得科室之間工作能相互支持、環環相扣、協調一致，工作流程化運轉。

五、加強與各部門的聯系，努力做好城建檔案的宣傳工作

我處的城建檔案工作在省城檔辦和市局領導下，逐步進入了新的階段，城建檔案工作面臨著新的更好的發展機遇。我館通過主動溝通、工作匯報、外出學習、信息宣傳等方式，加強與上級及相關部門的聯系。及時的將我館的城建檔案工作進展情況動態的向局領導匯報，使他們共同見證與關心著我館城建檔案工作的每一次進步、每一項發展。通過局建設網、*日報、*晚報、建設部《城建檔案》、江蘇省《城建檔案》等網站、刊物上發表共三十三篇信息和文章，擴大了我館城建檔案工作的知名度和影響力，為我市城建檔案事業的發展營造了良好的外部環境。

六、人員的重新分配與定位，更好的推進城建檔案各項工作

由于工作需要，對館內部分工作人員進行了崗位的重新分配與定位，使得我館的城建檔案工作形成流程，職責明確，工作既獨立又相互協調，確保各項工作積極穩步推進。

首先，由業務一科（穆莉）取得《建設工程檔案報送責任書》的登記，根據業務兩科的職責范圍的劃定，把工程項目分發到兩個業務科并進行統計；

其次，由業務一科（李莉）、業務二科（徐海燕）根據崗位職責范圍對全市2108平方公里內所有工程無盲區的跟蹤指導，由業務一科（穆莉）對業務指導的情況進行動態統計；

第三，由業務一科（李莉）、業務二科（徐海燕）根據建設單位申請依據《專項驗收制度》，對工程檔案的真實性、合法性、完整性進行驗收，符合條件，出具《建設工程檔案專項驗收意見書》，不符合的，出具《整改清單》，由業務一科（穆莉）進行動態統計；

第四，業務一科、二科將接收的檔案，交辦公室復審，由其復審資料，并檢查檔案服務費是否繳納，符合《建設工程檔案歸檔整理規范》的，在3個工作日內出具《建設工程檔案接收證明書》，不符合《建設工程檔案歸檔整理規范》的，出具《整改清單》。由業務一科（穆莉）進行動態統計；

第五，由業務二科（蔡艷）輸入工程檔案管理系統并通過建設網城建檔案主頁向社會公開檔案目錄中心查詢。

第六，由辦公室（孟獻華）按照業務一、二科接收進館的工程檔案移交目錄進行清點、打印卷盒并整理入庫上架；對建設單位及部門檔案進行整理上架；

第七，由業務二科（蔡艷）負責檔案查詢進行詳細分類登記，并根據服務把利用情況按月進行匯總；

第八，辦公室（林靜）根據檔案查詢利用情況編輯《利用效益實例匯編》等編研工作，為政府及各部門提供服務。

根據科室與個人工作職責，我館實行工作量化到個人，“期期匯報，月月考核”，實行每周一工作匯報制，每個人進行口頭匯報，匯報上周工作完成情況及存在問題，對下周工作的計劃與打算。這樣的工作模式與方法，極大的提高了工作效率和人員的工作積極性，工作中使得每個人都知道做什么，怎么做，對出現的問題能積極主動的尋找方法、創新思路，最終完成各項工作。我處的創新思路與工作模式最終扭轉了原城建檔案工作滯后的局面。

20*年上半年經過全館上下的齊心協力，以發展為第一要務，本著“求真務實”的工作態度，我館在實現我市城建檔案的規范化、數字化、信息化、制度化方面取得了一些成效。按照與局簽訂的目標責任狀的內容要求與評分標準，通過上半年的努力，我館已完成目標責任狀的57分，占全部的57%。順利實現“時間過半，任務超半”，較好的完成了上半年城建檔案的各項工作。

20*年下半年，我館仍然緊緊以目標責任狀和省級館達標兩項工作為中心，繼續完成全年任務中下半年須完成的各項工作，進一步端正城建檔案工作的指導思想，按照科學發展觀的要求，推進各項工作。20*年下半年的工作應進一步做好以下幾個方面：

一、緊緊圍繞省級館達標，做好未完成的工作，完成省級館達標

（一）根據分類大綱的要求，做好分類目錄及各項臺帳的統計工作；業務一科根據城建檔案各項工作的進展及變化情況，做好各項工作的動態統計，通過統計工作，進行年終各項統計報表的分析、總結與說明。

（二）業務二科應進一步完善數據庫內容，建成目錄中心及網上查詢系統，以便對外查詢；做好本館局域網的日常更新、維護，強化局域網絡的安全保障和信息資源的備份工作，確保局域網的正常運作和信息資源的安全。實現城建檔案網上辦公自動化，為數字城建檔案館建設奠定基礎。

（三）檔案工作完成庫內剩余檔案整理及打印卷盒并上架；在審報省級館達標前，完成庫內所有檔案整理、排序上架，日常接收進館的工程檔案一定要符合城建檔案接收標準，由業務一科、業務二科負責接收人員認真審核，嚴格把關，再由辦公室核查入庫，不符合的一律不予進館，否則追究當事人責任。

（四）全面啟動聲像工作，做好各類聲像及編研工作。七月份全面啟動聲像檔案工作，由辦公室做好聲像檔案的收集、拍攝及編制工作，七月底完成一部專題片。根據職責，做好省級館達標中的“聲像檔案工作”。根據日常城建檔案工作，做好各類編研工作。

（五）做好省級館達標的相關配套工作，完成省級館達標。在省級館達標各項工作已基本完成的前提下，確保完成的每項工作都符合《標準》的要求。認真對照《標準》，挖掘空隙，創新思路，攻克困難和難點，做好審報省級館達標的各項材料，全力以赴準備迎接省廳領導的檢查、驗收。

二、繼續加大城建檔案基礎業務工作，確保各類檔案的接收進館

（一）繼續加大城建檔案的指導力度，加強全市城建檔案的業務培訓，理順各種接收渠道，保質保量地做好各類城建檔案的接收進館工作。由業務一科、業務二科按照各科職責，對簽定報送責任書的單位，積極跟蹤做好建設工程的業務指導、專項驗收工作。為有特殊要求的業主、建設單位及施工單位，努力提供特色服務，幫助他們完善工程檔案。做好“三書”的發放工作，。

（二）根據《*市城建檔案管理辦法》，進一步做好對規劃、園林、廣電、人防、測繪等市直部門的檔案接收工作；做好近五年的重點工程檔案及兩區（宿城、宿豫）城建檔案的接收工作。積極依靠行政手段做好檔案收集工作；深入施工現場開展竣工檔案驗收工作；做好重點工程檔案業務指導和收集工作；加強依法治檔工作力度，確保今年的檔案收集齊全。根據業務一科、業務二科職責范圍的劃定，對全市2108平方公里內所有工程無盲區的跟蹤指導，進行工程檔案的業務指導和專項驗收，確保接收進館的檔案符合《*市建設工程檔案歸檔整理規范》。

三、加強全市城建檔案管理工作，完善我市城建檔案工作網絡

（一）加強城建檔案人員培訓。九月份準備在我市召開的全省城建檔案培訓工作，做好培訓的前期籌備工作。

根據城建檔案事業發展的新趨勢和檔案干部隊伍建設的新要求，組織開展城建檔案工作人員的業務培訓。強化知識更新，優化知識結構。既要學習城市建設方面的新知識，又要學習檔案現代化管理專業知識，使檔案干部隊伍的素質不斷提高，跟上信息時代的步伐。

搞好九月份在我市召開的全省城建檔案從業人員的上崗培訓工作，使得建設單位、監理單位、施工單位的城建檔案從業人員應當經過培訓并取得《江蘇省建設專業管理人員崗位合格證書》。

（二）加強對三縣城建檔案工作指導和檢查。根據目標責任狀的內容與要求，年底我館將對三縣開展一次城建檔案執法檢查工作。

要進一步健全市、縣（區）二級管理網絡，完善城建檔案工作體系。城建檔案工作的職能包括行政職能和事業職能兩個方面。行政職能，即對城建檔案工作的業務指導、檢查監督和行政執法。事業職能，即對城建檔案的收集、保管和開發利用。兩種職能相輔相成、不可或缺。市級館要充分行使“城建檔案管理處”的職能，開展城建檔案行政執法。

四、進一步做好招商引資、策應扶持及宣傳工作

（一）積極通過各種信息渠道，做好招商引資工作。

（二）積極、主動的與省城檔辦和蘇州市城建檔案館溝通和匯報工作，積極爭取幫扶。

（三）繼續做好向各網站、媒體及刊物宣傳工作，完成全年的城建檔案宣傳目標。

為確保下半年工作能夠順利推進，能夠順利完成今年的目標責任狀的任務和要求，順利通過省級館達標驗收，爭創我館城建檔案工作最大輝煌。我在這里提出三點要求：一是強化落實責任。各科室要緊緊圍繞目標責任狀和省級館達標的內容與要求開展工作，及時發現問題、發現矛盾、發現困難，進而研究問題、研究矛盾、研究困難，最終解決問題、解決矛盾、解決困難。二是營造落實氛圍。各科室要加強業務學習，工作相互支持與協調，提高工作效率，真正把心思放在抓工作落實上，積極營造良好的氛圍。三是創新落實機制。各科室人員工作親歷親為的同時，結合自身的工作實際，不斷地探索經驗，創新落實的方式方法。

同志們，我們正處在城建檔案事業發展的關鍵時期，我市的快速發展和廣闊前景為我們的城建檔案事業提供了良好的發展機遇。讓我們以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，在省城建檔辦、市局的堅強領導下，團結奮進，開拓創新，以優異的成績，推進全市城建檔案事業新發展，為建設*、發展*做出新的更大的貢獻。