檔案局履職工作報(bào)告

導(dǎo)語(yǔ)：檔案局履職工作報(bào)告一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、成立機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任

按照《規(guī)定》的要求，立刻成立了“審查組”，由分管業(yè)務(wù)工作的副局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，成員由局業(yè)務(wù)骨干組成。審查組負(fù)責(zé)全區(qū)各單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和審批工作。同時(shí)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，制定了貫徹落實(shí)國(guó)家8號(hào)令的實(shí)施方案，對(duì)工作提出了具體規(guī)劃和安排。并下發(fā)了區(qū)檔案局《關(guān)于貫徹執(zhí)行機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規(guī)定的通知》，要求全區(qū)各單位加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到重新制定歸檔范圍和保管期限表的重要意義；明確了8號(hào)令貫徹落實(shí)的范圍，要求各機(jī)關(guān)單位在制訂本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的過(guò)程中，要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人，組織各職能科室人員積極參與到本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的制定工作中，要廣泛征求各科室意見，未經(jīng)審批的文書檔案保管期限規(guī)定不得執(zhí)行；明確了完成機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查工作的時(shí)間安排。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、掌握標(biāo)準(zhǔn)

要做好編制和審批工作，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的學(xué)習(xí)理解是關(guān)鍵，采取了五項(xiàng)措施，一是召開全局業(yè)務(wù)工作會(huì)進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)《規(guī)定》精神，并對(duì)《規(guī)定》內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解讀；二是抓檔案業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)培訓(xùn)，組織審查組成員多次參加了省、市檔案局組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；三是分層次抓好檔案人員培訓(xùn)，2007年先后兩次舉辦區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班；四是下派業(yè)務(wù)小組，以機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組為單位組織開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)解答；五是抓好新手培訓(xùn)，將國(guó)家檔案局8號(hào)令的學(xué)習(xí)納入每年的崗位培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)新的檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

三、積極探索，試點(diǎn)先行

業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員主動(dòng)深入試點(diǎn)單位，熟悉了解試點(diǎn)單位的工作職能和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，與單位檔案員共同研究歸檔范圍和保管期限的制定。對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)帶回局機(jī)關(guān)進(jìn)行討論研究，幫助單位解決編制工作中遇到的困難。三個(gè)單位分別對(duì)照《規(guī)定》，對(duì)本單位的文件材料進(jìn)一步細(xì)化、分解、歸類，率先編制了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，并在檔案網(wǎng)頁(yè)上予以公布，以便各單位借鑒。

四、加強(qiáng)指導(dǎo)，嚴(yán)格審批

對(duì)職能相對(duì)比較復(fù)雜的單位，審查組單獨(dú)對(duì)其專（兼）職檔案人員進(jìn)行一對(duì)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保編制工作的順利開展。同時(shí)，審查工作立足于保證歸檔機(jī)關(guān)文件材料的完整和齊全，致力于解決重復(fù)歸檔的問(wèn)題，比如對(duì)各級(jí)表彰類文件材料的歸檔及保管期限進(jìn)行細(xì)化、對(duì)各單位科室年度工作總結(jié)保管期限進(jìn)行了調(diào)整，還對(duì)機(jī)關(guān)行政執(zhí)法活動(dòng)中所形成的文件材料進(jìn)行了細(xì)化，便于操作。

在審查工作中，審查組對(duì)各單位制訂的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進(jìn)行逐條審查，對(duì)初審不合格的單位，審查組都會(huì)積極指導(dǎo)，要求其修改后再報(bào)送。對(duì)審查合格的單位，以文件形式進(jìn)行了函復(fù)。各單位對(duì)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的執(zhí)行，促進(jìn)了文件材料的齊全收集、保管期限的準(zhǔn)確劃分。

五、認(rèn)真檢查，促進(jìn)提高

自2012年開始，將“貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令”納入年度檔案執(zhí)法檢查的內(nèi)容，每年都派出檢查組對(duì)52家機(jī)關(guān)單位的貫徹情況進(jìn)行檢查，檢查組每到一個(gè)單位都按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定對(duì)被檢查單位上一年度的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限進(jìn)行認(rèn)真檢查，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位檔案資源的整合。

貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令工作2007年初步完成后，開始由機(jī)關(guān)單位向社區(qū)、行政村及企業(yè)延伸，2013年開展了區(qū)屬30個(gè)二級(jí)單位歸檔范圍和保管期限的制定和審批工作，2010年在機(jī)構(gòu)改革中新成立及職能整合的部門中繼續(xù)推進(jìn)8號(hào)令的貫徹執(zhí)行工作，2011年修訂了部分全宗單位的分類方法，對(duì)年度歸檔文件較少的全宗單位分類方法改為年度下的保管期限，不再設(shè)問(wèn)題，減少分類級(jí)次。2012年,完成了區(qū)接待辦、區(qū)流管辦、區(qū)環(huán)保局、區(qū)文新局、區(qū)紅十字會(huì)等5家新成立單位的歸檔范圍和保管期限表審批工作。將進(jìn)一步把貫徹國(guó)家8號(hào)令工作抓緊抓實(shí)，力爭(zhēng)落到實(shí)處，取得實(shí)效。