審計局檔案室工作計劃

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一、指導思想

在局班子的領導下，本著為審計發(fā)展服務和為審計人員服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用全局干部會、集中學習等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥，即審計業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規(guī)范檔案管理，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、整理2012年度審計檔案和文書檔案，分類歸檔，裝盒入庫，以便利用。

2、移交2002年及以前的審計業(yè)務檔案，于10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作。

(四)其他工作

1、加強對檔案室規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2、做好保密、安全工作

3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗，建立電子檔案系統(tǒng)。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好檔案管理工作。