廠申報檔案先進集體匯報材料

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檔案是歷史的記憶，未來的基石，是人類文明進步的階梯，是黨和國家的共同財富。我廠的檔案工作在縣檔案局和主管局的幫助指導下，認真貫徹黨的路線、方針、政策，認真學習和執行《檔案法》、《省檔案條例》等檔案法律、法規，努力實踐“三個代表”重要思想，按照《省文件材料歸檔方法》對文件進行歸檔，健全了各項檔案管理制度和辦法，經過不懈的努力，使我廠的檔案管理工作逐步走上了制度化、規范化、科學化的軌道，我廠主要作了以下幾方面的工作：

一、廠領導重視檔案管理工作，保證了檔案工作的順利開展

⒈提高認識，加強領導。廠領導非常重視檔案工作，把檔案工作作為本廠管理工作的重要組成部分，作為目標考核內容，明確檔案目標任務和奮斗方向，并將檔案工作列入領導的議事日程，經常過問并主持研究解決檔案工作所需要的人、財、物等問題，成立了檔案管理領導小組，領導小組負責組織、協調檔案全面工作，明確職責，合理分工，各司其責，使檔案工作有條不紊。

⒉加大投入，狠抓落實。在我廠經濟緊張的情況下，新建辦公樓，安排了檔案室專用庫房，做到庫房、辦公分開，。根據工作需要，為檔案室配備了電子計算機、檔案管理軟件、檔案柜、圖紙柜等設備，備有防盜、防光、防鼠、防塵、防火、防濕等保護設施，設立了檔案管理機構并配備了專職檔案員，為檔案工作的順利開展創造了良好的條件。

二、狠抓檔案工作，充分利用和開發檔案。

⒈加強檔案法規學習、宣傳，增強干部檔案意識。加強學習和宣傳，及時傳達學習上級主管機關和檔案部門有關檔案工作的指示和要求，提高干部職工的檔案意識。讓每個職工支持配合檔案工作。具體反映在各種資料認真保管，要銷毀的首先向廠里請示，等決定之后再作處理，避免了過去那種需要資料找不到，不要的東西又保存了的現象。

⒉加強了檔案工作業務建設。由于我廠建時間早，人員變更復雜，以及早期檔案建設條件差，導致有些年份的檔案歸檔率不高。某年月，在檔案局技術人員的協助下，經過兩個月的時間，對我廠自建廠以來至某年的檔案進行著錄、編目、上架、歸檔等工作，各類文件歸檔率可達，某年月日，縣政府檔案達標小組按照《省縣級機關檔案管理實施細則》，對我廠的檔案給予驗收，按程序進行了檔案達標評議，最后評分分，達縣級標，成為我縣首家完成檔案計算機著錄工作的機關事業單位。

⒊案卷質量基本符合國家標準。我廠檔案的立卷整理工作自始至終都在縣檔案局的業務指導下進行了較為規范，標準的整理，編排合理適用。

⒋檔案管理制度的完善和落實。在縣檔案局和主管局的指導和幫助下，建立健全了檔案管理制度，進一步鞏固了檔案管理成果，制訂了《廠檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案查（借）閱制度》、《庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案保管制度》，做到制度上墻，人人了解掌握檔案知識和遵循原則，合理利用，嚴格保密。

⒌統計，鑒定工作。我廠的檔案統計及時、完整、準確，分類合理、有序有號，并按規定定期開展鑒定銷毀工作。

⒍為了方便檔案利用，采用現代化科學管理手段管理檔案。編制符合規范要求的各類檔案目錄、全宗指南、組織沿革、大事記、基礎數字匯編及其它檢索工具，積極開展檔案的日常提供利用工作，主動地做好檔案信息資源開發利用，并對室藏檔案目錄條款進行了計算機儲存、檢索。

三、按法歸檔，確保安全，充分利用，提高檔案綜合管理標準化、規范化管理水平

⒈平時重視全廠檔案材料的收集、整理、歸檔工作，在做好收集工作的基礎上，認真細致地做好整理編目工作，按《省文件材料歸檔方法》歸檔，努力做到歸檔的文件材料符合國家有關規定，書寫優良、字跡清晰、組卷準確、分類清楚、裝訂整齊牢固。對易破損和年代已久、字跡模糊不清的檔案及時進行了修補和復制。歸檔的文件完整、系統，且無積存。

⒉認真貫徹執行“集中統一管理”的檔案工作原則，集中保管了本廠的檔案，實行檔案綜合管理，并按規定做好檔案收入、統計、移交工作。

⒊嚴格按國家溫濕度規定控制好溫濕度，確保檔案的完整和安全。

目前，我廠檔案室共存有檔案卷。其中文書檔案卷，會計檔案卷，科技檔案卷，照片檔案卷，圖書資料卷。另外，還保存有與檔案內容相關的資料及專題材料。

在檔案管理工作中，我們嚴格按照檔案業務規范進行操作，基本上做到內容嚴格登記、及時收集、嚴格檢查、隨辦隨歸，妥善管理。在歸檔內容方面注重資料與工作掛鉤，資料與成果掛鉤，資料與實績掛鉤，注重真實面貌、工作實績，按質、按量完成檔案的收集、整理，使檔案為本廠的兩個文明建設提供有效的服務。