精細化創新材料

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今年準備建設六個基礎數據據，為全面、及時掌握學校各類基礎數據信息。分別是①教職工人員信息庫、②學生數據信息庫、③資產數據信息庫、④學科、專業及課程信息庫、⑤實驗室、實習基地信息庫、⑥債務信息庫。前五類數據庫信息我將共享網絡與教育技術中心建設的綜合數據庫，目前正按進度建設。處債務信息庫的建設已基本完成，能提供學校整體負債情況及分項基建負債情況等。

財務處被確定為精細化管理試點單位。按照學校的總體工作安排，今年是學校確定的精細化管理年。財務處結合自身工作實際，通過開會討論、理論學習、校外走訪調研等形式，逐步推行財務精細化管理工作。現將我處的精細化實踐情況向大家作匯報：

一、全處動員、加強學習、提高認識

學校深化教育體制改革，實施精細化管理。提高辦學綜合實力的迫切需要和必然要求，學校實踐科學發展觀，走內涵式發展道路的重要舉措，校發展階段的必然選擇。從確定財務處為精細化管理試點單位以后，組織了多次全處動員和學習活動，要求全體工作人員提高認識，不能走形式，將精細化管理作為財務處的常態工作來抓，通過項目試點，分段實施的方式，用幾年的時間，將財務工作全面精細化，最終能為全校師生提供優質、高效、全方面的良好服務。同時，通過精細化管理，全面提升財務管理水平、節約經費支出，為建設節約型校園服務。

二、專家講座、出臺方案、制定細則

抓好財務精細化管理的重點、難點，為做好財務處的精細化管理推進工作。先后請校黨委書記周元武、副院長吳少新、總會計師高臘生等校內專家，主要利用休息時間，為我講解有關財務精細化管理的知識。

財務處做好精細化管理工作，周書記在講座中指出。要從三個方面入手。首先，做好各類定額、標準。要在現有公務及業務經費定額的基礎上，通過分析實際運行效果，不斷進行調整、完善，最終形成科學、合理的定額標準。第二，要建立好項目庫，尤其是設備及維修的項目庫。項目庫是一種建設規劃，指導學校今后資金投向的基礎。財務部門要善于把工作做得更主動些，積極聯系相關部門，以項目建設單位為主體，做好各類基礎庫的建設。第三，要充分利用貨幣的時間價值，提高資金的利用效率。學校負債建設新校區的現實情況下，財務處要把學校各類資金的調度權集中起來，合理利用資金，節約學校的每一分錢；

凝煉財務處精細化管理項目，吳院長要求財務處建立各類財務數據的基礎數據庫。同時要正確處理精細化管理與提高服務質量之間的關系；

財務精細化管理要注重財務規章制度的整理、崗位職責的細化、操作規程的規范等。總會計師高臘生強調。

迅速出臺了財務處精細化管理實施方案》從指導思想、工作目標、工作內容、時間安排、組織領導等幾個方面作了布署。同時選定了今年我處的精細化試點項目，根據專家們指導意見。制定了總額控制專項項目精細管理實施方案》主要為實驗室建設和專項維修等兩個項目。同時為將各項工作落實到每個人，處內還根據方案要求，制定了財務處精細化管理實施細則》將今年的各項工作作了具體分工。

三、溝通協調、分工協作、制定定額

學校實施精細化管理的必要步驟，制定各類定額標準。也是學校實施經費預算管理，充分發揮預算調控功能的基礎。科學、合理的定額標準，實現學校編制科學、完整、有效的經費預算的前提。通過和學校相關部門的溝通協作，擬建立學校完整的各類實物定額標準庫。主要有各類維持類經費定額標準、學科、專業定額標準、設備定額標準、維修定額標準、圖書定額標準、基建定額標準。

目前實行的此類經費的定額標準已基本能滿足各部門的需求，1維持類經費定額標準庫：通過合校幾年來預算執行情況分析。將在各部門調研的基礎上，進一步完善定額標準，作為今后此類經費預算的依據。

依據各學科、專業、課程建設的大綱要求，2學科、專業定額標準庫：擬聯合教務處、研究生教育處、各院系教學單位。建立學科建設、專業建設、課程建設的定額標準，作為今后學校投入此類經費建設的依據，凡超標準和沒有標準的將不再安排經費支持。

建立設備配置定額標準，3設備定額標準庫：擬聯合資產與后勤管理處。各部門今后申請設備采購，資產處審核超過配置標準的將不再安排預算經費，以避免資產的閑置和浪費。

建立維修定額標準庫。作為今后維修經費預算的依據。4維修定額標準庫：擬聯合資產與后勤管理處、教育技術部、后勤集團等部門。

根據學校專業、課程設置、復本率等情況，5圖書定額標準庫：擬聯合圖書館。建立圖書采購定額標準，作為今后圖書采購預算經費的編制依據。

建立基建定額標準庫，6基建定額標準庫：擬聯合基建處、發展規劃處等部門。作為今后基建項目投資經費預算的依據。

非財務處一家所能完成，上述各類定額標準庫。需依賴全校各部門的大力協助，以使我校的經費預算編制更科學、更合理、更能滿足各部門的經費需求。

四、專人負責、強化督促、逐項落實

成立了精細化工作專班，為穩步推進財務處的精細化管理工作。負責督促落實各項具體工作。下面按我處精細化實施細則的內容，逐項匯報一下實施進展情況：

一）關于財務精細化建設項目凝煉情況

財務處各科室根據自身工作內容，按照精細化管理工作常態化的原則要求。分別擬定了分年實施精細化管理的建設項目。目前精選的項目包括支出管理、國庫集中支付、預算申報、預算編制、專項經費、收費管理、卡務系統核算、財務信息平臺、基建審計等17個項目，每個項目均擬定了建設的初步內容、建設目標等。

二）關于財務基礎工作規范、制度建設

分科室擬定了各自的崗位職責、各類工作流程、服務指南等，調查學習其它高校做法的基礎上。并盡量以圖、表的形式簡潔、明了展示。完善這類工作的目標是任何一個新人來到財務處，看到這些材料后，知道在哪一個崗位該負責什么事，該完成什么任務；任何一位教職員工和學生到財務處來辦事，知道自已要辦的事該走什么程序，該到哪一個科室辦理。

今年擬出臺《湖北經濟學院各級負責人經濟責任制》財務處內部控制制度》湖北經濟學院專項經費管理辦法》會計委派管理辦法》會計電算化管理辦法》會計檔案管理辦法》等六項制度，完善制度建設方面。目前草稿均已按時完成，只待通過學校領導審定后印發執行。

準備匯編一本《湖北經濟學院財務制度匯編》包括國家、省及學校出臺的各類最新財經法規制度。目前，同時。書稿清樣已完成，只待送呈領導審閱后出版。