掂量男女秘書的利與弊

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對秘書工作有專門研究的田金昌先生早就歸納總結過給領導當秘書的五大注意事項，我們擅自按照男女性別的差異，逐條對比了一下，怎么看怎么覺得，男性在秘書這個職位上不僅極具競爭力，而且還有先天的優勢。

一、謀事不傳事

“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當好領導秘書的第一要訣。勤于思考，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導，超前地、有效地為領導當好參謀。

“嘴巴要少用”，就是說領導秘書說話必須要保持謹慎，克服隨意性。

歪嘴點評：女人能讓自己腦子不轉的比較多，但能讓自己嘴巴不出聲兒的很少見。所以，在這一項上，只要男人的智商正常，基本上就能勝出了。

二、干事不鏟事

必須要認識到領導身邊無小事，事事都要精心、仔細，千萬不可馬虎大意，不能把分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

歪嘴點評：你問問去，有幾個女秘書沒被罵哭過。她們一掉眼淚，領導立刻亂了手腳，眼前頓時“”……男孩子在這項上的優勢是來自于生理原因———臉皮天生厚一點，領導使著沒負擔。

三、抹事不激事

作為主要領導的秘書，職位雖然不高，但位置特殊，在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系以及主要領導與其他班子成員的關系中，起著非常重要的作用。因此，秘書必須要信守“抹事不激事”的原則，“影響團結的話要兩頭瞞，有利團結的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁得利”的陰暗心理。

歪嘴點評：這一點上，關鍵在于人，不在于性格，所以男女有可能打個平手。

四、攬事不躲事

領導秘書本身任務繁重，完成好職責范圍內的工作已屬不易。盡管如此，對于一些與領導密切相關，領導又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題，非領導出面不可，也要通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同，“攬事”體現了工作的責任心，“攬權”則體現了一個人的虛榮心，這是做領導秘書的大忌。

歪嘴點評：正常女人一般都不愛攬事兒，因為她們自己的瑣事已經就一大堆了。但偏偏男人一般都愛攬權，因為他們看見權力的時候往往對自己的位置十分健忘。所以，挑男還是挑女，你都會有得有失。五、成事不敗事

主要領導公務纏身，對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事越能體現一些秘書的“成事不足，敗事有余”。秘書給領導敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟私”，打著辦公事的旗號為領導辦私事，另一種是“假私濟私”，就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事，謀個人的私利。給領導辦個一，自己得個十；給領導辦個十，自己得個百。好處我得，責任你擔，借領導之名，謀個人之利。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓，值得我們認真借鑒和深思。

歪嘴點評：私心是誰都有的，但女孩更容易沉不住氣，往往因為一些小小事兒，小小便宜，就敗了大事。男性雖然也好不了哪兒去，但現實中的小小事兒往往比小事更多一點，所以領導栽在女秘書手里的概率也就更大一些。

無論男秘還是女秘高級秘書最搶手

按國際秘書聯合會的定義，“秘書”是上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒有過問的情況下表現自己的責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在所有給予的權利范圍內作出決定。所以真正的秘書不是吃“青春飯”的，從前臺秘書到部門初級秘書到中級秘書到高級秘書，甚至成為總裁助理、行政總監等位置時，秘書的性別也不僅僅是女性，秘書的發展空間是很大的。

在今年北京舉辦的多場招聘會上，記者發現約％的企業對辦公室助理這種復合型秘書人才倍加青睞，而一般秘書則由于前幾年的秘書熱，從業人員數量大增而變得“飯碗難找”。

自從年秘書職業資格考試開始推廣以來，國內通過秘書認證的已高達萬人。但是，這萬人中真正經驗豐富、職業素養很高、掌握多種技能的復合型秘書人才還是很少的。許多從事秘書工作的人員僅僅是做一些打字、收發文件、接待等簡單低水平的重復工作，企業老板所需求的那種全能型的高級秘書人才還很難找。

目前企業普遍需求的高級復合型的秘書人才，不僅要具備計算機操作知識、外語運用、公文寫作、辦公室

事務處理、檔案管理、速記、速讀、會議組織、信息整理與傳播等方面的知識和技能，還要通曉法律法規、財會、經濟管理、市場營銷、心理咨詢、禮儀接待、公共關系等很多學科知識，這些綜合能力同時集中在一個人身上，無論是她還是他的氣質和人格魅力，便讓人刮目相看。

現代企業管理者：男秘書做完秘書還有他用

楊毫，歲，成都有名的房地產策劃人。完成麗都花園、逸都花園、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的地產項目，已經不是最近的事。但當時記者采訪他的時候，敏感地注意到，這位僅用年時間就把一個當初名不見經傳的小房地產公司發展成了中國地產界第強的企業家，用的是位男秘書，而且還是碩士。

作為成功的企業管理者，楊毫的回答非常簡單：沒有什么特別的考慮，只是因為男秘書不浪費。女秘書有身體原因、有家庭原因，這些因素加在一起就會影響她的工作。而且，他不僅不覺得讓一個碩士當個“打雜的”屈才，而且還說這是他們公司的人才培養策略。中國經理網介紹他的文章，也把他對秘書的使用作為了一個專門的標題。他們公司個董事會成員所配的秘書都是有碩士、博士或學歷的年輕人。楊毫認為，剛參加工作的“高學位”，理想和現實總有一段差距，給老總當秘書，是一個幫助他們盡快將知識運用到工作中的最佳途徑。他們在老總身邊，不僅要學會如何待人接物，還會學到不少企業管理知識，而他們本身的一些“味道”又會感染他們的上司，有利于管理者了解新事物，保持活力。“過去說到秘書，無非是為領導人提供生活或辦公服務，而不是領導的高參。從年開始，我們每年招聘個高級知識分子做老總們的秘書。如今已有秘書‘學有所成’去當部門經理了。大家反映這種方法很好，因為一個企業要發展，光靠‘空降部隊’是行不通的，還得靠本土人才。秘書就是我們培養的本土人才。”

適合做秘書的星座———雙子座

雙子座的人———關注重溝通，在職業上是顯示著很想要“傳遞什么”。

這個星座的人好奇心重、心思善變、手腕圓滑、腦筋靈巧、舉止隨和、生性活潑、眼光銳利、口才佳、善推理、喜采訪、擅長收集、懂變通、觀察力佳、喜分析、會慌張、喜求新、會譏諷、適應力好、有點浮躁、心緒不定。

他們相當重視人際關系的建立，喜歡探索各方面的消息，并且熱衷吸收各種知識。每當有緊急狀況時，總是可以快速作出應變，知道應該如何尋求協助，在職場上最容易展現高度的學習能力。

雙子座的人適合的職業有：秘書、作家、教師、書法家、郵差、圖書館館員、播音員、廣告業者、司機、雜志業者、新聞業者、書商、翻譯