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機關辦公自動化系統使用管理辦法

×××第一條為了進一步規范××××機關辦公自動化系統的使用管理，保證辦公自動化系統能夠安全可靠地運行，充分發揮其提高工作效率的重要作用，實現我局辦公自動化系統管理科學化、規范化、制度化的目標，特制定本管理辦法。

×第二條本規定所指的辦公自動化系統，主要包括：各類計算機、打印機、傳真機、復印機等價值較大的辦公技術設備及配套設施。

×××第三條局辦公室負責提供安全可靠的辦公自動化系統運行環境，負責辦公自動化系統的日常維護，監督系統用戶使用，負責處理該系統使用中有關技術環節問題。

×××第四條各科室要根據各自的實際情況，充分利用該系統提供的工作平臺，更加規范、高效地開展工作。要加強辦公自動化設備的日常管理工作，科室負責人對本科室的辦公自動化系統負總責，落實嚴格的管理責任制，實行專機專人管理，指定專人對微機進行管理和維護，保證辦公自動化系統的正常使用。

×第五條各種設備的管理人員要有較強的工作事業心和責任感，要精心愛護、管理好各種設備。如發現設備的管理人員不負責任，隨意讓他人操作設備，造成設備損壞、丟失，要嚴肅追究設備管理人員的責任。

×××第六條各種設備的管理人員要養成良好的工作習慣，對設備做到經常保養、清潔。對容易出現的故障要提前排除，需要維修、更換配件，要及時向領導匯報，確保各種設備保持良好的技術狀態，隨時接受領導交給的工作任務。

×第七條工作時間各種設備管理人員要嚴守工作崗位，不得隨意離開，要保持室內肅靜，不允許留有與工作無關的人員在場，更不允許系統管理人員以外的其他人員進入機房。

×第八條辦公自動化系統工作人員應自覺接受局辦公室的技術監督，自覺遵守局關于計算機和網絡管理的相關規定，嚴格禁止將該系統用于任何非辦公目的或進行游戲、聊天。

×第十條賬號和密碼是登陸辦公自動化系統的鑰匙，應妥善保管。一旦發現失竊，要迅速通知局辦公室。凡因密碼被盜用而造成的不良后果，由被盜用密碼的工作人員負責。

×第十一條對統一配置的計算機軟件、文件名稱、用戶權限、存取級別等不得隨意刪除、修改、拷貝和更新，更不得私自向外單位提供軟件數據、技術文檔、操作手冊、入網口令等，以確保設備的安全和局機關的經濟利益不受損失。

×第十二條本辦法適用于局機關各科室。

×第十三條本辦法自之日起施行。

×二○○五年一月

機關辦公自動化系統使用管理辦法