村級干部檔案通知

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各鄉鎮（場）黨委：

為了進一步規范村干部的管理，努力建設一支與社會主義新農村建設要求相適應的高素質的村干部隊伍，經部務會研究決定，在全區統一建立在職村（居）干部檔案。現就有關事項通知如下：

一、目的意義

長期以來，我區村（居）干部沒有實施檔案管理，存在干部檔案資料不全、任職情況模糊或混淆等現象，給查閱檔案，選好配強村干部，發揮村干部作用帶來不便。建立村干部檔案的目的，就是要用檔案管理的辦法來規范村干部的管理，隨時掌握村干部的動態變化，發現村干部的能力特長，按照村干部的能力和特長進行選拔和使用，真正做到人盡其才，才盡其用，以此進一步增強村級班子的凝聚力和戰斗力，因此，各鄉鎮（場）黨委要站在建設社會主義新農村的高度，站在保持農村長期發展、穩定和繁榮的高度，充分認識建立村（居）干部檔案工作的重要性和緊迫性。

二、檔案資料

村（居）干部的檔案資料主要有：①村干部履歷表；②村干部任免呈報表；③年度考核登記表；④入黨入團材料；⑤獎勵處分材料等。

三、建檔程序

1、由村（居）干部本人填寫村干部履歷表等相關表冊；

2、由鄉鎮（場）組織委員按一人一檔的要求，將年度考核表、任免呈報表、入黨入團材料、獎勵處分材料等收集齊全，歸入村干部個人檔案；

3、經鄉鎮（場）黨委集體審核后，由組織委員交區委組織部統一建檔保存。

四、工作要求

各鄉鎮（場）黨委要高度重視，切實加強組織領導，抽調專門力量具體負責此項工作。要本著尊重歷史、符合實際、全面準確、逐步完善的原則，對每個村（居）干部的信息資料進行認真收集整理，防止弄虛作假、失真失實。要按照區委的時間要求，在9月底以前全面完成在職村（居）干部的建檔工作。要規范檔案管理，定期更新村干部檔案，尤其是每年的村干部考核表和職務變更情況要及時呈報區委組織部。