委員會通知

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近年來，我委按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《四川省民族事務(wù)委員會機關(guān)公文處理實施細則》的規(guī)定，加強了公文的草擬、審核、印制等規(guī)范工作，公文辦理質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率有較大的提高。但仍然存在報送不規(guī)范、格式不統(tǒng)一、校對出差錯等一些不容忽視的問題。為了進一步提高委機關(guān)公文辦理質(zhì)量，根據(jù)省政府辦公廳關(guān)于進一步提高公文辦理質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率的意見和委領(lǐng)導(dǎo)的要求，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、進一步加強審核把關(guān)

加強發(fā)文審核是提高公文質(zhì)量的前提，應(yīng)堅持嚴謹、細致的原則，實行分級負責審核把關(guān)制度，確保委機關(guān)公文內(nèi)容清楚、文字準確簡潔、體例格式規(guī)范。

（一）各處室、各事業(yè)單位負責初審，凡需以省民委名義發(fā)文的，由各單位負責人進行初審，重點審核政策依據(jù)是否充分，內(nèi)容是否真實，數(shù)據(jù)是否準確等。

（二）辦公室負責再次審核，重點審核文字、格式、文種是否符合要求，有無重復(fù)發(fā)文或類似事情多次發(fā)文等。

（三）委領(lǐng)導(dǎo)負責審核簽發(fā)，重點審核是否與法律、法規(guī)、政策規(guī)定一致，是否與有關(guān)會議精神要求一致，是否與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對具體工作的要求一致等。

二、進一步規(guī)范運轉(zhuǎn)程序

各處室、各事業(yè)單位和具體辦文人員要樹立全局觀念，增強效率意識，加強協(xié)調(diào)和溝通，確保公文運轉(zhuǎn)有序、及時、準確、安全、高效。

（一）發(fā)文運轉(zhuǎn)。1.公文審核按文稿經(jīng)辦處室負責人初審，辦公室統(tǒng)一進行復(fù)核，呈送分管委領(lǐng)導(dǎo)或委主要領(lǐng)導(dǎo)審核的程序逐級審核。2.公文審批簽發(fā)按照《四川省民族事務(wù)委員會工作規(guī)則》公文審批制度的要求辦理。3.聯(lián)合行文和轉(zhuǎn)報（轉(zhuǎn)發(fā)）市州民（宗）委（局、辦）的公文，由辦公室轉(zhuǎn)交具體業(yè)務(wù)處室提出意見按要求逐級審批簽發(fā)。4.凡以省民委或省民委辦公室名義發(fā)文的，由經(jīng)辦單位將文稿拷貝到打字室統(tǒng)一排版打印。

（二）收文運轉(zhuǎn)。收文處理堅持閱件從上至下呈閱、辦件從下至上呈批的原則，對緊急公文和有特殊要求的公文在運轉(zhuǎn)過程中要予以特別說明。

三、進一步提高印文質(zhì)量

（一）加強文件復(fù)核。公文經(jīng)審核簽批以后，要進行規(guī)范性校核。文稿擬寫單位要負責文字校核、有無新的修改意見等。辦公室負責復(fù)核文件格式、文種、發(fā)文范圍等是否正確，呈批手續(xù)是否完備等。

（二）提高印刷質(zhì)量。打字室必須按照《四川省民族事務(wù)委員會機關(guān)公文處理實施細則（試行）》規(guī)定統(tǒng)一進行排版，并做到印刷清晰，裝訂整齊。凡未按要求排版的公文一律不得印發(fā)。

（三）準確發(fā)送范圍。公文發(fā)送要按照規(guī)定份數(shù)準確發(fā)送，防止多發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)等情況發(fā)生。已通過傳真、電子公文發(fā)送的文件不再發(fā)送紙質(zhì)文件。