嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律工作通知

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各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處），區(qū)政府各部門：

為了進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，改進(jìn)會(huì)議會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議效果，現(xiàn)將進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律改進(jìn)會(huì)風(fēng)有關(guān)事宜通知如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)。會(huì)議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、安排部署任務(wù)、研究解決問題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式，是各級(jí)黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會(huì)風(fēng)是確保會(huì)議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)以及單位形象的重要體現(xiàn)。近年來，各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部積極參會(huì)，認(rèn)真聽會(huì)，及時(shí)抓好會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹，促進(jìn)了會(huì)議質(zhì)量和效率的提高。但也存在一些問題，有的領(lǐng)導(dǎo)干部不遵守會(huì)議請(qǐng)假制度，無故缺席；有的片面強(qiáng)調(diào)工作忙，指派一般工作人員替會(huì)；有的遲到早退，會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話，看與會(huì)無關(guān)的材料，這些現(xiàn)象不僅敗壞了會(huì)風(fēng)，而且影響了會(huì)議質(zhì)量。各級(jí)各部門一定要從加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)、保證政令暢通的高度出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要性和必要性，深入查找、切實(shí)解決執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律過程中存在的問題，以黨政機(jī)關(guān)良好的會(huì)風(fēng)推動(dòng)區(qū)委、區(qū)政府重大工作部署的落實(shí)。

二、及時(shí)簽收會(huì)議通知。各級(jí)各部門要及時(shí)簽收、詳細(xì)記錄通過辦公內(nèi)網(wǎng)、電話、傳真等方式下達(dá)的會(huì)議通知，立即向本單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)，按要求確定參會(huì)人員。要求反饋參會(huì)信息的，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話反饋給會(huì)議組織單位，會(huì)議組織單位要及時(shí)將參會(huì)人員列出單子，報(bào)送區(qū)政府辦公室。

三、嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。各級(jí)各部門參加會(huì)議人員要按限定的時(shí)間和地點(diǎn)簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。未履行簽到手續(xù)又不及時(shí)說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會(huì)議。

四、認(rèn)真履行請(qǐng)假手續(xù)。因特殊情況不能按要求參加(列席)區(qū)政府全體會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的,本人必須提前向主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)假，并向區(qū)政府辦公室說明情況。因特殊情況不能按要求參加區(qū)政府其他工作會(huì)議的,本人必須提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，向區(qū)政府辦公室說明情況;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門召開的會(huì)議與區(qū)政府會(huì)議沖突的,一律服從區(qū)政府會(huì)議安排。

五、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。擺放名簽的，應(yīng)按照名簽對(duì)號(hào)入座；未擺放名簽的，需向前集中就座，或按會(huì)議組織人員指定區(qū)域就座。會(huì)議期間，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話、隨意交談或大聲喧嘩、打瞌睡、隨意走動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外、無故早退。如有特殊原因需中途退場(chǎng)的，需經(jīng)會(huì)議主持人同意。

六、切實(shí)組織好會(huì)議。區(qū)政府綜合性工作會(huì)議,會(huì)務(wù)工作由區(qū)政府辦公室牽頭組織,有關(guān)部門予以協(xié)助;安排部署單一方面工作的專項(xiàng)會(huì)議,會(huì)務(wù)工作以主辦部門為主組織,有關(guān)部門予以協(xié)助。要在會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備,周密組織，確保會(huì)議順利召開。

七、嚴(yán)格會(huì)議通報(bào)制度。對(duì)未請(qǐng)假無故不參加會(huì)議、找人替會(huì)、遲到、早退及不遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的單位和有關(guān)人員,區(qū)政府辦公室報(bào)請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)，予以通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其作出書面檢查。并將參會(huì)情況作為年終對(duì)單位考核的重要依據(jù)。