鄉村兩級檔案保護緊急通知

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各鄉鎮人民政府：

檔案是黨和國家事業的重要組成部門，是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人類的基礎性工作，是體現一個地方經濟社會發展軌跡，文化底蘊，文明程度的重要標志，是處理各種利益糾紛化解社會矛盾、維護和諧穩定的重要依據。為確保各鄉鎮在落實縣委、縣政府實施城鄉一體化建設戰略部署的過程中，有效征集和保護好鄉村兩級已形成的檔案資源，避免過去鄉村合并工作中出現的檔案資源損毀、滅失現象的再次發生，特緊急通知如下：

一、提高認識。各鄉鎮政府要提高對檔案重要性的認識，在推進城鄉一體化建設中，加強對檔案工作的領導，成立鄉村兩級檔案資源保護領導小組，安排專人負責此項工作，檢查指導，督促撤并村屯將檔案登記整理歸檔并及時移交進鄉（鎮）檔案室。

二、強化責任。各鄉鎮要進一步強化責任落實，務必配備業務素質高、責任心強的專兼職檔案員，具體負責對所轄行政村的檔案資源征集、接收、整理、歸檔。

三、規范有序。各鄉鎮要配備鄉鎮檔案室用房，建立綜合檔案室，以村為單位設置檔案柜，避免造成村與村檔案的混亂。

四、加大投入。各鄉鎮要籌措一定的資金，購置足夠的符合要求的各種檔案裝具，保證檔案安全。

五、確保完整。各鄉鎮要督促行政村對自建村已來形成的各種門類，各種載體（紙質圖片、影像）的檔案進行收集、整理、建檔，保證檔案的完整性。

六、加強監管。各鄉鎮要加大對《檔案法》和《省檔案管理條例》的宣傳，提高村屯干部對做好檔案工作重要性和必要性的認識，同時加強對村級檔案的監管，防止出現擅自銷毀已有檔案的事件發生。若因監管不利，工作不重視出現人為損毀檔案事件，縣檔案行政執法部門將依據《檔案法》進行嚴格處罰。