局長(zhǎng)在市政大樓搬遷會(huì)講話

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各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

全市人民期盼已久的市政大樓即將正式投入使用。市政大樓的啟用，是全市人民政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活中的一件大事，是“城市擴(kuò)張戰(zhàn)”勝利的一個(gè)里程碑。為了搞好這次搬遷，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，龔市長(zhǎng)親臨會(huì)議，將作重要講話，我們將一定認(rèn)真貫徹落實(shí)。根據(jù)會(huì)議的安排，我向各位簡(jiǎn)要的介紹一下市政大樓的運(yùn)行管理方案，市政大樓搬遷的一些基本要求。

一、市政大樓的入駐單位

市政大樓共安排了30個(gè)單位入駐。

30個(gè)單位共有機(jī)關(guān)工作人員830多人，另有，后勤、物管、保安、公安約100人。

各單位拿到房門鑰匙后，請(qǐng)立即安排專人進(jìn)場(chǎng)，熟悉情況，內(nèi)部細(xì)化方案，定人定科室到各個(gè)房間。

二、市政大樓的后勤管理、物業(yè)服務(wù)模式

市政大樓后勤管理和物業(yè)服務(wù)的幾個(gè)事項(xiàng)明確如下：

（一）辦公用房管理。市政大樓所有辦公用房，包括附屬用房，由行政中心管委會(huì)統(tǒng)一管理，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局具體組織實(shí)施。這次安排分配的辦公用房，一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)和人員發(fā)生變化時(shí)，由各單位內(nèi)部調(diào)劑解決。要嚴(yán)格執(zhí)行市政大樓辦公用房“十不準(zhǔn)”的管理規(guī)定，不得擅自改變辦公用房的用途，不得擅自裝修，不得改變房屋結(jié)構(gòu)，不得轉(zhuǎn)讓、出借、出租辦公用房。

各單位搬遷后，不得再占用原有辦公用房，不得損壞原有辦公用房的設(shè)施，要立即將原有辦公用房交回機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理，由市政府統(tǒng)一處置。空調(diào)及廢棄的家俱，要進(jìn)行資產(chǎn)登記，按國(guó)有資產(chǎn)處置的規(guī)定進(jìn)行處置。建議，還要繼續(xù)安排使用的辦公用房，最好空調(diào)不要拆動(dòng)。

（二）辦公家俱管理。由各單位自己負(fù)責(zé)。這次由新城公司統(tǒng)一添置的家俱，如有損壞，報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，協(xié)調(diào)由家具供應(yīng)商維修，若有費(fèi)用，由各單位自行承擔(dān)。

這次搬家，各單位都要嚴(yán)格執(zhí)行市委、市政府的規(guī)定，不購(gòu)置新家具，更不得超標(biāo)準(zhǔn)增添家具。

（三）運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)管理。市政大樓的水電費(fèi)、公共物業(yè)管理費(fèi)、公共設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)等如何解決，市財(cái)政局會(huì)拿出方案，市政府決定。

市政大樓投入使用后，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將和各單位一道加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)約資源工作，加強(qiáng)宣傳教育，制定相關(guān)制度和管理辦法，加強(qiáng)監(jiān)管，堅(jiān)決反對(duì)和制止浪費(fèi)行為，推動(dòng)機(jī)關(guān)節(jié)能降耗，建設(shè)“節(jié)約型”機(jī)關(guān)大樓。從10月1日開(kāi)始，中央空調(diào)進(jìn)行分單位核算。

（四）會(huì)議服務(wù)。一樓的市委、市人大、市政府、市政協(xié)大會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)，由各自的辦公室負(fù)責(zé)；有一些單位安排了會(huì)議室，由各單位自已負(fù)責(zé)；九樓、十樓有2個(gè)會(huì)議室，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理，公共使用。

（五）安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)、消防監(jiān)控、安保技防監(jiān)控等工作由物業(yè)公司的保安大隊(duì)負(fù)責(zé)，實(shí)行市公安局宜陽(yáng)分區(qū)與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局雙重領(lǐng)導(dǎo)。在市政大樓內(nèi)設(shè)置民警辦公室，主要負(fù)責(zé)組織市政大樓的安全保衛(wèi)工作，督促檢查物業(yè)保安大隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)工作，處置突發(fā)性事件和群體性上訪事件。市政大樓各入駐單位不得自行聘請(qǐng)任何單位或個(gè)人參與安全保衛(wèi)工作。

設(shè)立中央控制室，對(duì)市政大樓所有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)市政大樓消防、安保、廣播、設(shè)備等各類系統(tǒng)的監(jiān)控和遠(yuǎn)程控制。

（六）信息網(wǎng)絡(luò)管理。已經(jīng)全部統(tǒng)一綜合布線，充分利用市信息化辦公室的設(shè)施設(shè)備，各單位不得再單獨(dú)設(shè)立機(jī)房、布線或建設(shè)視頻會(huì)議室，如有需要，可以在市信息化辦公室的機(jī)房建立托管機(jī)房。

（七）綜合物業(yè)服務(wù)。市政大樓的物業(yè)實(shí)行社會(huì)化服務(wù)。所謂社會(huì)化服務(wù)，就是為了提高市政大樓的物業(yè)管理水平，同時(shí)節(jié)約財(cái)政資金，不再“養(yǎng)人辦服務(wù)”，通過(guò)政府采購(gòu)，選擇具有國(guó)家一級(jí)資質(zhì)，且有管理過(guò)相當(dāng)規(guī)模行政辦公大樓經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理公司，提供后勤、物業(yè)服務(wù)。物業(yè)公司提供的服務(wù)項(xiàng)目主要有：衛(wèi)生保潔、機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、園林和綠化美化、安全保衛(wèi)、停車場(chǎng)管理、房屋維護(hù)、消殺除蟲(chóng)、垃圾清運(yùn)等。這些服務(wù)項(xiàng)目，都有具體的標(biāo)準(zhǔn)和要求，我們已經(jīng)制定了一整套監(jiān)督管理的辦法，屆時(shí)要請(qǐng)大家共同參加。

考慮安全原因，各單位辦公室室內(nèi)由其自行保潔，不列入物業(yè)管理衛(wèi)生保潔范圍。如需物業(yè)公司提供服務(wù)，由各單位自行與中標(biāo)物業(yè)公司簽約，費(fèi)用自行結(jié)算。簽約后，到機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案，防止重復(fù)收費(fèi)。不得私下聘請(qǐng)物業(yè)公司的保潔人員。為了便于管理，各單位最好聘請(qǐng)中標(biāo)的物業(yè)公司，進(jìn)行內(nèi)部保潔。

（九）停車場(chǎng)管理。負(fù)一層、負(fù)二層室內(nèi)停車場(chǎng)主要是供入駐單位公務(wù)車使用，24小時(shí)專人值守和管理，不收費(fèi)。

室外停車場(chǎng)主要是供機(jī)關(guān)工作人員私家車和來(lái)市政大樓辦事、參會(huì)、參觀的人員的車輛臨時(shí)停放。上午8：00時(shí)至晚上10：00時(shí)專人值守和管理。單位公務(wù)車輛不準(zhǔn)停放在室外停車場(chǎng)，更不允許在室外停車場(chǎng)過(guò)夜或長(zhǎng)期停放。

摩托車、電動(dòng)車、自行車停放在室外停車場(chǎng)指定區(qū)域，如要在市政大樓過(guò)夜，要停放在負(fù)一層指定區(qū)域，并與停車場(chǎng)管理人員辦理有關(guān)手續(xù)。在停車場(chǎng)值班室，設(shè)有打氣裝置和充電裝置，為大家提供免費(fèi)服務(wù)。不要把電動(dòng)車電瓶帶到辦公室充電。

室內(nèi)停車場(chǎng)實(shí)行IC智能卡準(zhǔn)入制度，屆時(shí)，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)通知各單位辦理有關(guān)手續(xù)。

各單位車輛嚴(yán)格按照指定車位有序停放，未經(jīng)同意不得停放在其它車位上；嚴(yán)禁在出入口和通道上停放車輛。市委、市人大、市政府、市政協(xié)機(jī)關(guān)的中巴接待用車，必須停放在負(fù)一層?xùn)|入口南北兩側(cè)指定的泊位，從東入口出。不能亂停亂放或在停車場(chǎng)內(nèi)亂行駛，否則，因?yàn)槌撸瑫?huì)損壞負(fù)一層的設(shè)施。

室內(nèi)停車場(chǎng)限速5公里/小時(shí)，嚴(yán)禁超速行駛；室內(nèi)停車場(chǎng)限高2.5米，嚴(yán)禁超高車輛進(jìn)入。

負(fù)一層車輛一律從東側(cè)口進(jìn)，從西側(cè)口出；負(fù)二層車輛從東側(cè)口進(jìn)出，按道行駛。

在負(fù)一層安排了市委、市人大、市政府、市政協(xié)機(jī)關(guān)各一間司機(jī)辦公室和一間其它單位共用的司機(jī)辦公室，辦公家具各單位自行負(fù)責(zé)。

三、配套的服務(wù)設(shè)施

（一）公共交通。鼓勵(lì)機(jī)關(guān)工作人員乘坐公共汽車上下班。市公共交通公司共開(kāi)行、5條城市公交線路，原停靠在宜陽(yáng)新區(qū)A6樓門口的公交7路、5路、17路，都將延伸到市政大樓，同時(shí)，增加兩部公交專線車輛，運(yùn)行區(qū)間為市委大院—市政大樓，在上下班高峰時(shí)間，兩部車各跑兩趟。

市公交公司還將根據(jù)運(yùn)行情況，進(jìn)一步采取合理規(guī)劃公交運(yùn)行線路、增加途經(jīng)市政大樓班次密度，改善車輛狀況，延長(zhǎng)運(yùn)行時(shí)間等措施，方便市民來(lái)市政大樓辦事，方便機(jī)關(guān)工作人員上下班。

（二）醫(yī)療服務(wù)。由市公費(fèi)醫(yī)療門診部在市政大樓一樓設(shè)置門診室，負(fù)責(zé)提供日常醫(yī)療保健和突發(fā)性疾病的應(yīng)急處理。在宜陽(yáng)大廈建成后，要遷至宜陽(yáng)大廈。

（三）文件交換中心。由市委、市政府辦公室負(fù)責(zé)，在市政大樓北入口西側(cè)，分別設(shè)立市委、市政府文件交換室，對(duì)全市機(jī)關(guān)文件資料實(shí)行免費(fèi)集中交換。

（四）郵政服務(wù)。由市郵政局設(shè)立郵政服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，負(fù)責(zé)市政大樓入駐單位報(bào)刊征訂、分發(fā)，郵件收寄、分發(fā)等服務(wù)工作。

還有很多配套服務(wù)項(xiàng)目，要在宜陽(yáng)大廈建成后，才能配套建設(shè)。

四、搬遷工作

為有序?qū)嵤┌徇w，我們安排從9月10日起，按計(jì)劃分單位分批進(jìn)行，9月20日基本搬完。10月1日在市政廣場(chǎng)舉行升旗、宣誓儀式。

請(qǐng)各單位加強(qiáng)組織和安排，加強(qiáng)與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的溝通協(xié)調(diào)，指定一位負(fù)責(zé)人，與我局聯(lián)系。我局于9月2日開(kāi)始在市政大樓一樓設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)搬遷的組織協(xié)調(diào)工作。聯(lián)系電話：，聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：，聯(lián)系人：。

各單位原有電話號(hào)碼不變，內(nèi)部安排好房間后，應(yīng)立即將本單位的所有固定電話的房間號(hào)，函告機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，我們會(huì)組織電信部門放好號(hào)，確保通訊暢通。

各單位在發(fā)放鑰匙后，組織人員進(jìn)場(chǎng)熟悉環(huán)境，檢查房間內(nèi)電源開(kāi)關(guān)、燈光、空調(diào)，與語(yǔ)音信息點(diǎn)和數(shù)據(jù)信息點(diǎn)等，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。

各單位必須嚴(yán)格按照計(jì)劃組織搬遷，不得往后拖延時(shí)間。有特殊情況及時(shí)報(bào)告聯(lián)系。

各單位聘請(qǐng)的搬運(yùn)人員必須到市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)取臨時(shí)出入證，搬遷完畢后交還機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。

所有辦公桌椅、沙發(fā)、柜子從負(fù)一層?xùn)|西兩側(cè)大門進(jìn)入，經(jīng)樓梯搬運(yùn)上樓；其它輕便的辦公用品從大廳進(jìn)入，經(jīng)兩臺(tái)指定的采取了防護(hù)措施的電梯搬運(yùn)上樓。重物必須經(jīng)樓梯搬運(yùn)，不準(zhǔn)進(jìn)電梯，不準(zhǔn)靠扶手，不準(zhǔn)靠墻，休息時(shí)必須放在轉(zhuǎn)彎平臺(tái)。

其它貨物從北門進(jìn)入大樓。所有由大廳進(jìn)入的辦公用品不準(zhǔn)在地上拖行，必須使用膠輪平板車搬運(yùn)。

各單位在搬出或搬入的辦公室離人時(shí)，必須關(guān)閉門窗、斷電、關(guān)空調(diào)。

禁止人貨混裝時(shí)吸煙，禁止亂扔煙頭。

各單位應(yīng)指派專人隨車押運(yùn)，不得失控，確保安全；要做好檔案、文件、印鑒、財(cái)務(wù)，特別是保密件的整理、包裝、搬運(yùn)工作，不得散失和泄密，整個(gè)搬運(yùn)過(guò)程，都必須有專人負(fù)責(zé)，切實(shí)做好保密工作，確保國(guó)家機(jī)密安全。

各單位要認(rèn)真做好廢舊物資的處理工作，要由單位統(tǒng)一處置，不要造成收購(gòu)廢舊物資的人員圍堵和哄搶；要對(duì)廢舊物資進(jìn)行再檢查后再處理，防止出現(xiàn)有用的東西丟失和泄密。

經(jīng)檢查有白蟻侵蝕辦公家具的單位，要配合白蟻防治所做好防治工作。

搬遷時(shí)的垃圾，請(qǐng)各單位有序地堆放在各自辦公室門口的走廊上，物管人員會(huì)及時(shí)地清掃掉，不要丟得到處都是，更不能從樓上往下拋。

各單位要自覺(jué)服從公安、保衛(wèi)、物管人員的管理。如有損害市政大樓設(shè)備、設(shè)施、房屋的行為，或有安全隱患，我們會(huì)采取措施立即制止，請(qǐng)給予支持配合。

各單位之間要注意禮讓和協(xié)調(diào)，確保和諧搬遷。

打鞭炮事宜由機(jī)管局統(tǒng)一安排，各單位不得自行燃放爆竹煙花。

五、市政大樓的管理制度

為了加強(qiáng)市政大樓的管理，維護(hù)我市政治中心的形象，確保安全運(yùn)行，為機(jī)關(guān)干部營(yíng)造一個(gè)整潔、安全、舒適、有序、優(yōu)美的工作環(huán)境，根據(jù)市政大樓的功能、結(jié)構(gòu)、設(shè)施情況，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局?jǐn)M定了一系列具體的管理制度和辦法，內(nèi)容包括市政大樓運(yùn)行管理的各個(gè)方面。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)會(huì)上所發(fā)的資料。請(qǐng)各單位仔細(xì)閱讀，作好宣傳工作，督促全體工作人員共同遵守。

這些制度和辦法，均為暫行。隨著市政大樓的正式啟用，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將根據(jù)各單位的反映，結(jié)合實(shí)際，不斷加以完善。請(qǐng)各單位提出寶貴意見(jiàn)，歡迎各單位對(duì)我們的服務(wù)工作多提出批評(píng)意見(jiàn)，以便我們不斷改進(jìn)工作，完善服務(wù)功能，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量。我們已經(jīng)提出力爭(zhēng)三年市政大樓物業(yè)管理創(chuàng)國(guó)優(yōu)的目標(biāo)，有市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，有各單位的大力支持，這個(gè)目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)。