高校教育畢業證書發放工作通知

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各成人高校：

為進一步加強成人高等教育學歷證書管理，滿足社會對學歷證書電子注冊信息查詢的需求，保障成人高等學校學生的合法權益，方便畢業生更好的服務于經濟社會發展，現就做好2009年春季成人高等教育畢業證書發放工作的有關事宜通知如下：

一、成人高等教育學歷證書發放范圍和內容

成人高等教育畢業證書頒發及電子注冊的范圍，必須是由國家批準獨立設置的成人高校或普通高校舉辦的成人高等教育教學單位，按照國家和省下達的成人高等教育招生計劃，經省級招生部門錄取，入學注冊后取得學籍的在校生，完成教學計劃規定的全部課程，達到畢業要求的方可獲得畢業證書，并予以電子注冊。修學期滿達不到畢業要求的，由學校書面報告有關情況(留級或休學，學校應保存學生原始資料，辦理畢業證書延期最長時間一般不得超過兩年)。

成人高等教育畢業證書填寫應包括以下內容：姓名、性別、出生日期、學習起止時間、專業、學習形式(脫產、業余、函授)、學習層次(本科、專科)、學校或培養機構名稱、批準文號、證書電子注冊編號及發證日期等。

二、成人高等教育學歷證書辦理時間和報送材料

各高校要按照《2009年春季成人高等學校辦理學歷證書日程表》（見附件）的要求，攜帶本校預計畢業生相應年份的招生計劃原件、成人高等教育函授站（點）設置批復原件、新生錄取審批表原件、學歷證書電子注冊上報數據光盤、畢業生圖像采集光盤和畢業生學籍異動的有關材料原件等，到省教育廳學生處進行畢業生資格審核、領取打印畢業證書。畢業證書要使用教育部統一監制的內芯。

錯誤信息修改日期集中為2009年2月16日至3月20日。因沒有參加圖像采集或其它理由而未按時辦理的，逾期不再辦理。

三、成人高等教育學歷證書審核辦理工作程序

學歷證書資格審核是以當年新生數據網上核對結果為依據最終復核其學籍身份，從而確定其是否可頒發學歷證書的一項重要工作，是高等教育學歷證書電子注冊的必要程序。審核的主要內容是對成人高等教育畢業生的學籍資格進行復審，確認其學籍身份，確保每位畢業生學歷證書資格準確，學歷證書編號編制、學習形式及學習層次、照片信息與畢業生信息連接、證書內容填寫（畢業生姓名、性別、出生日期等）準確無誤。

各高校要嚴格按照《成人高等教育學籍學歷信息庫操作流程》的要求，以當年新生數據網上核對結果、錄取生源庫和錄取審批表原件的內容為準，采集畢業生信息，將符合條件的畢業生報省教育廳學生處審核；畢業生信息審核合格后，由教育廳統一打印《河南省成人高等教育畢業生登記表》，加蓋公章（一式二份）由教育廳和學校分別存檔備案。按照教育廳統一證書模板打印畢業證書，學校粘貼照片，加蓋公章和校長印章；教育廳復核畢業證書信息，確認無誤后，加蓋鋼印，由各學校發放給畢業生。

四、加強監督管理，提高工作質量，確保畢業證書發放工作順利完成

各高校要高度重視，精心組織，周密安排，責任到人，切實做好學歷證書資格審核辦理工作。要嚴格按照規定的時間和要求做好學歷證書辦理和發放工作。畢業證書手續必須由學校集中辦理，其他部門或個人不得代辦。各高校要使用由省教育廳統一格式的畢業生資格審查表，按要求由學生本人如實填寫，經有關人員復核后，裝入檔案，以保證學生檔案材料的真實性、規范性。對漏報、錯報信息，需補報或修改的，由高校具文并附相關證明材料按規定時間報我廳審核辦理。因漏報、錯報造成其它后果的，由學校承擔責任。

各高校要加強溝通和協調，及時反饋信息，特殊情況要及時報告，確保學歷證書辦理及畢業生信息電子注冊工作的順利進行。對未取得學籍以及計劃外招收的無學籍學生不得發放任何形式的學歷證書和進行學歷電子注冊。對違規操作、擅發學歷證書的高校，要追究有關人員的責任，并宣布證書無效，責令收回或者予以沒收；情節嚴重的，暫停或取消其頒發證書的資格；違反法律法規的，依法追究其法律責任。

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