應用文的種類

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現在通行的應用文分類方法有三種，常用的有兩種，我們在此作一例舉。其中第二種按領域劃分采用最多，認同度較高。

一、按其處理事情的性質劃分為公文和個人日常應用文。

公文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，全稱為公務類應用文。

個人日常應用文書是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，規范說法為私務類應用文。

二、按使用領域劃分行政類應用文、專業應用文和日常生活應用文

行政類應用文行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。

1、國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。

2、日常行政機關公文

指簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應用文。

它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。

日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。

部分日常事務公文還可在報刊上發表。

專業工作應用文

專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。

由于分工不同，社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業相適應的應用文，稱為專業工作應用文。

專業應用文除了要遵守應用文的一般規則外，還有很強的專業特點，外行人是不能寫好的、

例如：

財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等；公務員之家:

司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告；

文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例；

醫務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告；

外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。

專業工作應用文涉及的面最廣，發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

日常生活應用文

日常生活應用文主要指書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記等個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文。

日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。

日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。