公司行政管理制度

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行政管理制度

總綱

公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據是《公司管理制度》和《公司員工守則》。

本制度由總經理、行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。

本制度的修改須經總經理核準；

第一章行政管理

一、禮儀紀律

1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督；

2.行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；

3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；

4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。

二、工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司的各部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握工作的方向

，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現工作

計劃的確立、執行和評估。

（一）公司、部門年度發展計劃

1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。

2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司總經理核準同意后確定執行。

3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執行。

4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。

5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。

年度計劃流程

（二）部門、員工月度工作計劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作

內容安排和時間控制。

3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。

4部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。

5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。

年度月度工作計劃

（三）員工日工作時間控制計劃

1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

2公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司

行政管理部。

3在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與

非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依

據。

4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。

日工作計劃流程

（四）專項市場、業務規劃

1.在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市場、業務規劃。

2.專項市場、業務規劃建立對該市場、業務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同

時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3.專項市場、業務規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，并嚴格按照規劃進行市場拓展與

業務推廣。

三會議管理

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員

必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

(一）定期例會:

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

業務診斷會議每工作日上午9:30-10:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管

月度總結、規劃會議每月度第一天下午總經理

各部門主管、工作人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管

主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協調總經理

員工大會每月中旬一次總經理

全體員工經營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經理

（二）非定期會議:

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

公司發展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業務人員就市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事

項的討論行政管理部主任/總經理

臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經理

總經理臨時會議不定時總經理臨的定公司經營特殊重大事宜行政部通知\總經理

(三)會議安排

1．公司內會議由行政部安排，部門內會議由各部自行安排

2．主會人會前一天需向行政部告知會議安排、會議內容

3．行政部須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容

4．行政部負責會場安排與整理

5．開會期中，行政部負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發給有關人員及總經理備案

會議流程