檔案館庫房細則

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為了保證庫房檔案的完整與安全，不使檔案受到任何損失，做到及時、準確地提供利用，特制定本制度：

一、凡新收集（接收）檔案在入庫前，必須經庫房管理人員進行認真清點檢查，查清蟲害、霉變、灰塵等情況，如發現問題，應采取措施予以處理，處理完畢將檔案及時進庫入柜，未經檢查或檢查出問題未加處理的檔案，應暫緩進庫。

二、管理人員在工作時間要堅守崗位，因病、因事請假，一般應提前向分管領導交待工作，以保證調檔工作的正常進行。

三、庫房要嚴格注意安全，要切實做好以防火為重點的各項預防措施的落實。庫房鑰匙要由管理人員統一保管，備用鑰匙，珍貴檔案裝具鑰匙要由分管領導保管；如遇特殊情況，由館長及有關人員商定具體解決。非管理人員不準擅自動用庫房各部位鑰匙，如有特殊情況，要說明原因，并征得管理人員同意后方可使用，用完應及時歸還。

四、庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出館外，如遇修配等特殊情況，需經館長批準。

五、管理人員要按時開門、鎖門、調節庫房溫濕度、及時清理去濕機中的積水。

六、管理人員開門進庫時要注意有無異常跡象，發現問題及時處理，并報告館長。

七、庫房管理人員有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為，在必要時，向館長提出處理意見。

八、要嚴格注意庫房衛生、庫房門、窗、桌、椅、消防器材、地面等，每周打掃一次，由管理人員負責；每季度集中清理一次。

凡本館工作人員必須養成良好的集體衛生習慣，不準在庫區隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物，要積極參加清理庫區衛生工作。