檔案室硬件設備細則

導語：檔案室硬件設備細則一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、為進一步規范本館硬件設備及軟件的使用和管理，加強對公有財物的保護，特制定本制度。本制度所指對象包括檔案局（館）所購買和保管的各種硬件設備（計算機、打印機、復印機、掃描儀、刻錄機、攝像機、DVD影碟機、錄像編輯機、錄像機、照相機、電視機等）、軟件（光盤、軟磁盤、磁帶等）以及相關設備檔案等。

二、本館所有硬件設備、軟件及設備檔案必須由專人負責管理；管理員必須定期對各種辦公設備進行清理檢查，確保設備處于正常使用狀態；用電設備要按時進行線路檢查，防止漏電、打火現象，確保設備、庫房的安全，對故障設備應隨時登記，并及時向館長匯報后妥善處理。

三、本館所有硬件設備、軟件一律不得擅自外借或挪作非工作事務用。確有特殊需要借用設備或軟件的，必須經館長批準，由管理員辦理好借用手續后方可使用。歸還時管理員必須檢查設備的完好程度，如有損壞丟失，由當事人負責維修或賠償。

四、非本部門人員未經許可不得擅自使用本館設備及軟件，嚴禁擅自對計算機中的任何數據、程序進行刪改。

五、檔案管理系統數據庫由專人管理，定期進行數據匯總、備份，備份的軟盤要妥善保管，做好標簽，以防數據丟失。

六、本部門所有工作人員必須愛護辦公投備，節約使用辦公耗材，對個人經常使用的計算機負責清潔和維護。各種設備使用說明、保修卡、用戶手冊等相關文字材料由管理員統一收集整理后立卷歸檔。