檔案室統計細則

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為準確掌握館藏檔案、檔案檢索工具的內容、數量及其變化情況，提高管理水平，根據《檔案館工作通則》和山東省檔案局關于《地縣檔案館基礎工作規范方案》的有關規定、特制定本制度。

一、提高對檔案統計工作重要性的認識，認真做好檔案統計工作，負責檔案統計工作人員，要做到任務明確，職責清楚，確保統計工作經常化、規范化。

二、按照標準化的要求，建立健全各種檔案統計簿、冊和報表，對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、利用、鑒定等情況，及時準確地進行統計。

三、堅持實事求是的原則，嚴肅認真地填寫每一表格。每一欄目、每一數字，做到數據準確，決不馬虎從事。

四、建立健全檔案逐級填報統計工作制度，區直機關、街道辦事處檔案工作情況每年統計一次，第二年第一季度上報上一年度的全年檔案變化情況，由區檔案局（館）負責匯總填報上一級檔案業務管理機關。

五、檔案統計工作人員要嚴格遵守保密制度、各種統計數字未經領導批準，不得向社會泄漏。