檔案鑒定銷(xiāo)毀細(xì)則

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為了確保檔案質(zhì)量，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為四方區(qū)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和《檔案館工作通則》的有關(guān)規(guī)定，制定鑒定銷(xiāo)毀工作制度。

一、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，永久是指無(wú)限期保存；長(zhǎng)期保存為16--50年左右；短期保存為15年以下。

二、短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀；長(zhǎng)期保存的檔案滿(mǎn)50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

三、對(duì)原基礎(chǔ)較差的全宗要復(fù)查，從內(nèi)容到來(lái)源，形式等方面判定檔案的價(jià)值，確定保管期限，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

四、堅(jiān)持銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)遵守銷(xiāo)毀制度，不準(zhǔn)以種種借口不堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)和不經(jīng)任何復(fù)查，盲目銷(xiāo)毀檔案。

五、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表制訂并遵守區(qū)檔案館檔案保管期限表。

六、初步鑒定工作要嚴(yán)格準(zhǔn)確，期滿(mǎn)鑒定要充分依據(jù)原基礎(chǔ)情況，按就高不就低的原則進(jìn)行。

七、檔案館要定期審查和剔除保管期滿(mǎn)的檔案并加以銷(xiāo)毀。

八、對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案，要編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)，進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)完畢，監(jiān)銷(xiāo)人員要簽字。