檔案資料保管細則

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檔案是黨和國家的寶貴財富，是歷史的真實記錄，為了完好地保存和有效地利用檔案，確保檔案的完整與安全，特制訂本制度：

一、積極改善庫房條件，完善檔案保管措施，以延長檔案壽命。

二、檔案櫥架要排列有序，櫥內檔案以全宗為單位按進館時間先后順序排列，建立檔案存放地點索引和全宗卷。

三、嚴禁在檔案館庫內吸煙和存放易燃物品及其他雜物、搞好衛生，認真做好防火、防破壞、防潮、防霉、防陽光、防蟲、防塵工作。

四、在任何情況下,凡丟失檔案、破壞檔案或火災、水災等事故損毀檔案等,都要嚴格追究責任,查明原因,對已破壞的檔案要及時采取修復、治理措施,如消毒、滅鼠、恢復紙張的機械強度、恢復字跡等,做到以防為主,防治結合。

檔案庫房管理工作人員要熟悉館藏情況，對檔案要經常檢查，發現問題及時報告，失真模糊的文件要及時進行修復或復制。