行政服務(wù)窗口服務(wù)規(guī)范
時間:2022-09-17 01:35:00
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一、文明服務(wù)
(一)嚴(yán)格按照中心作息時間到達(dá)工作崗位。
(二)使用文明用語,提倡說普通話。接待服務(wù)對象,使用“您好”、“請”、“對不起”、“請稍等”、“謝謝”、“再見”等文明用語;辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時,使用“請稍候,我馬上給您辦手續(xù)”、“對不起,您還缺少xx材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“對不起,根據(jù)xx規(guī)定,您的xx不能辦理,請原諒”、“我這里辦好后,下一個是xx窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明用語;
(三)接聽咨詢電話時,態(tài)度和藹,耐心解答;個人通話,簡單、扼要;遇有服務(wù)對象前來辦事,主動起立招呼:“對不起,我很快就好”,并盡快結(jié)束通話。
(四)辦公場所內(nèi)不大聲喧嘩,不與服務(wù)對象爭吵,不在工作時間內(nèi)從事游戲、聊天等與工作無關(guān)的事情。
(四)辦公場所內(nèi)不大聲喧嘩,不與服務(wù)對象爭吵,不在工作時間內(nèi)從事游戲、聊天等與工作無關(guān)的事情。
(五)按規(guī)定著裝、佩證上崗,言行舉止端莊得體,坐、立姿勢端正,熱情接待服務(wù)對象。
(六)嚴(yán)格按承諾的時間到達(dá)現(xiàn)場勘察地點(diǎn),按時出席聯(lián)審聯(lián)辦會議。
(七)不利用審批權(quán)力謀取私利,制止“吃、拿、卡、要”等不廉行為。
二、優(yōu)良服務(wù)
(八)將有關(guān)文書、表格制成示范文本、樣表進(jìn)行展示,告知單不斷檔;將辦理審批事項所需的各種表格、文書等材料一次性提供給服務(wù)對象,并指導(dǎo)其正確把握文書表格中的有關(guān)內(nèi)容。
(九)對所從事審批事項的具體內(nèi)容“一口說清”,并以書面形式告知服務(wù)對象辦事所需的全部材料;能現(xiàn)場對申報材料是否符合要求進(jìn)行審查;不屬于本部門辦理的業(yè)務(wù),能準(zhǔn)確回答辦事所屬部門、窗口位置。
(十)依法行使職權(quán)。對服務(wù)對象提出的申請,符合受理條件的,立即受理并按規(guī)定錄入中心數(shù)據(jù)庫,出具受理通知書;對需要補(bǔ)充材料方能受理的,出具補(bǔ)辦件通知書;對審批中所遇到的問題,積極提出有針對性的解決方案。
(十一)嚴(yán)格遵守辦件規(guī)定。審批事項屬于即辦件的,現(xiàn)場辦結(jié);屬于承諾件或聯(lián)辦件的,在規(guī)定的承諾時限內(nèi)辦結(jié);按照政策規(guī)定不予批準(zhǔn)或暫時不能批準(zhǔn)的,在承諾時限內(nèi)給服務(wù)對象書面答復(fù),明確告知不能批準(zhǔn)的理由、政策依據(jù)。
(十二)對重大、特殊項目或招商引資項目,主動協(xié)調(diào),特事特辦。
三、環(huán)境服務(wù)
(十三)保持辦公場所衛(wèi)生、整潔,辦公桌面資料擺放整齊;告知單、示范文本、收費(fèi)許可證等展示規(guī)范;各種指示標(biāo)記位置醒目。
(十四)講究個人衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、煙蒂,不亂倒茶葉殘渣。
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