大學(xué)黨委辦公室職能

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信息和調(diào)研工作

1、根據(jù)黨委的中心工作任務(wù)和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括：收集和聽取師生員工對黨委工作、對學(xué)校改革發(fā)展的建議，并分析整理和上報黨委，為黨委決策提供信息依據(jù)。參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和黨委學(xué)年工作計劃。

2、負責(zé)收集和整理學(xué)校貫徹執(zhí)行黨中央的路線、方針、政策及黨務(wù)工作各方面信息、動態(tài)，反饋給黨委并按規(guī)定報上級有關(guān)部門。

協(xié)調(diào)和督辦工作

1、根據(jù)黨委決定，具體安排黨委的工作日程、有關(guān)會議和重要活動。

2、協(xié)調(diào)黨委各部門和各基層單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

3、配合黨委其他職能部門及行政方面完成有關(guān)專項工作。

4、負責(zé)檢查、督促黨委全委會、黨委常委會的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時向黨委匯報。

文秘工作

1、負責(zé)黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、規(guī)章制度、信函等的起草工作。

2、負責(zé)黨委各部門以黨委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

3、負責(zé)處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打印、校對、復(fù)印等。

4、負責(zé)黨委文書檔案材料的收集、整理、歸檔。

5、負責(zé)編印《暨南大學(xué)黨委系統(tǒng)工作紀(jì)事》。

信訪和接待工作

1、受理群眾來信、來訪，保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通，及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門反饋信息。

2、督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

3、負責(zé)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和兄弟院校黨委系統(tǒng)來訪的客人安排和接待工作。

會務(wù)工作

1、負責(zé)黨委各類會議通知的起草和印發(fā)、會議議題的收集與匯總以及檢查會場準(zhǔn)備情況。

2、負責(zé)黨委各類會議記錄，必要時整理會議紀(jì)要并印發(fā)有關(guān)部門，按規(guī)定做好歸檔工作。

印章管理

1、負責(zé)學(xué)校黨委及辦公室印章的使用和管理。

2、受理學(xué)校黨群系統(tǒng)刻制印章的申請，辦理審批。

1、負責(zé)全校黨組織的新印章刻制和廢舊印章的回收工作。

3、及黨委介紹信

4、負責(zé)黨委值班安排及衛(wèi)生、夜間保衛(wèi)人員的管理。

保密和機要工作

1、學(xué)校保密委員會的日常工作，包括制定工作計劃、宣傳保密法規(guī)、制定保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

2、負責(zé)學(xué)校機要件的收發(fā)，做好校內(nèi)文件的送閱、傳閱和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔，按時移交學(xué)校檔案館保管。

3、負責(zé)對學(xué)校產(chǎn)生的秘密事項進行定密審核。

4、負責(zé)保密委員會的印章的使用和管理。

4、對全校兼職保密員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。