大學黨委會議記錄規定

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一、會議記錄內容要求

會議記錄內容分為兩個部分：

（一）第一部分：會議的組織情況

應寫明：

1、會議的名稱（界次）；

2、議題（議題多的可在第二部份列明）；

3、開會的時間；

4、開會的地點；

5、出席和列席人員；

6、缺席人員；

7、主持人的姓名；

8、記錄人的姓名；

9、備注：會議議程，有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

（二）第二部分：會議的內容

1、記錄會議議題（多議題的要在內容注明），發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。

2、記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3、會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”或“結束”字樣。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

4、會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據會議的性質和內容來定。

詳細記錄通常用于特別重要的會議，要求把所有與會者的發言原原本本記下來，有言必錄，包括插話等，都要一一記錄在案，要記原話，不能記精神。配合錄音設備，會議結束后進行整理。對高級主要領導的主要發言，尤其要與錄音核對，以做文獻保存。

摘要記錄只記與會人員的發言要點，會議結論、決議和決定，可對發言內容進行歸納擇其要點、實質性意見記錄。必要時須交發言人本人審閱簽字。

二、黨委會議分類管理要求

會議名稱責任單位會議記錄會議紀要會議簡訊

詳簡歸檔

黨委（擴大）會、基層黨委書記會黨委辦√√√√√

常委會組織部√√√

中心組學習會宣傳部、黨辦、校辦√√√√

黨委常委民主生活會組織部、紀監辦√√（同時上報）√

紀委（擴大會）紀監辦√√√√√

黨委部門協調會黨委辦√√

領導干部調研會黨辦、校辦√√√

黨委會議原始記錄本由學校黨委辦公室統一定制，并派發給各會議記錄責任單位；由各責任單位按歸檔要求、按年度、由各責任單位負責人檢查后交學校綜合檔案室立卷歸檔；會議紀要由學校黨委辦公室統一歸檔；會議簡訊由各責任單位負責。

三、黨委會議記錄格式

每次會議記錄都必須填寫“會議記錄單”，按附表樣式制作“記錄單”張貼在每次會議記錄首頁。

附：暨南大學黨委會議記錄單（樣式）

暨南大學黨委會議記錄單（樣式）

會議名稱

會議時間

會議地點

主持人

出席人員

列席人員

缺席

記錄人審閱簽字

主要議題

發言記錄：