檔案學會章程

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第一章總則

第一條廣西檔案學會（以下簡稱本會）是在中國共產黨領導下的全區檔案工作者的學術性群眾團體。是中國檔案學會的團體會員和廣西社科聯的組成部分，掛靠在廣西區檔案局，其業務活動受廣西區檔案局指導，并由其負責日常管理。

第二條本會的組織和活動，遵守《中華人民共和國憲法》和國家的法律、法規。

第三條本會宗旨：組織全體會員，團結廣大檔案工作者，堅持四項基本原則，堅持以馬列主義、思想和鄧小平建設有中國特色的社會主義理論為指導，認真貫徹理論聯系實際，“百花齊放，百家爭鳴“的方針，開展檔案學術研究和咨詢活動，促進檔案學和檔案事業的發展，為實現我國社會主義現代化作出貢獻。

第四條本會主要任務：

（一）組織會員開展群眾性的檔案科學技術研究和檔案學術交流活動，不斷提高會員和檔案工作者學術研究水平，促進我區檔案事業的發展；

（二）編輯出版會刊和有關學術研究資料，普及檔案學知識，介紹國內外檔案學術研究成果；

（三）開展檔案學的咨詢工作，鼓勵會員提出合理化建議，維護會員的正當權益，向黨和政府放映檔案工作者的意見；

（四）加強與外省（區）檔案學會和本區有關學會的聯系，交流學會工作經驗。

第二章會員

第五條會員分為團體會員和個人會員：

（一）團體會員：各地市和各專業系統檔案學會、研究會為本會團體會員。

（二）個人會員：凡熱愛檔案事業，承認會章，并且具有下列條件之一者，可申請為本會會員。

1、具有助理館員以上專業技術職務者；

2、從事檔案專業教育、科研、技術人員，具有助教、助工及其他系列相應專業技術職務者；

3、大學（大專）畢業并有一年以上、中專（高中）三年以上檔案工作實踐者；

4、對檔案學和檔案事業有一定貢獻者；

5、熱心檔案學術研究，并積極學會活動的部門分管檔案工作的領導干部；

6、從事其他專業工作，熱心于檔案學研究，并有成績者。

第六條個人會員和團體會員入會手續：

個人會員須由本人自愿申請，經本會團體會員或有關部門推薦，經本會常務理事會批準，個人會員由學會發給會員證。

團體會員入會，須先向本會提出書面申請，經本會常務理事會批準后，即為本會的團體會員。

本會的個人會員，在各地、市、縣或專業系統者，可參加本會團體會員所在地區或專業系統檔案學會的活動，并享受相應的權利和義務。

第七條會員的權利和義務：

（一）會員的權利

1、有選舉和被選舉權；

2、對學會工作有建議、批評權；

3、參加本會組織的學術會議和學術活動；

4、優先取得本會內部發行的業務參考資料；

5、推薦新會員。

（二）會員的義務

1、遵守本會章程，執行本會的決議，完成本會委托的工作；

2、積極參加學術研究活動，撰寫學術論文，編寫教材，翻譯有價值的業務資料，作學術報告；

3、為我區檔案事業和檔案學的發展積極提出建議；

4、積極宣傳《中華人民共和國檔案法》，介紹檔案工作，協助檔案部門收集散存在社會上的和有關資料；

5、按規定繳納會費。

第八條會員有創造性研究成果或特殊貢獻者；或熱心于學會工作有突出成績者，學會給予表彰和獎勵。

第九條會員有退會自由。退會由本人申請，會員小組上報理事會備案。無特殊原因，連續兩年不參加本會活動，不繳納會費者，即認為自動退會。凡觸犯刑律和嚴重違反學會章程者，經常務理事會決定，取消其會籍。

第三章組織

第十條本會的最高領導機構是會員代表大會。會員代表大會每四年召開一次，必要時，可提前或推遲舉行。

代表大會由常務理事會召集，代表的名額和選舉辦法由常務理事會決定。代表大會的任務：

（一）聽取并審議理事會工作報告；

（二）制定或修改學會章程；

（三）選舉新的理事會；

（四）決定學會的工作方針與任務；

（五）常務理事會認為需交代表大會議定的其他重要事項。

第十一條代表大會閉幕期間，理事會為學會的執行機構。理事會理事，經充分醞釀、協商，采用無記名投票選舉產生，每屆理事會任期四年，理事會成員要體現老、中、青結合的原則。理事會原則上每年召開一次會議，必要時可臨時召集。理事會的職責：

（一）執行會員代表大會的決議，并向會員代表大會報告工作；

（二）制定學會工作計劃，學術研究規劃，并組織貫徹落實；

（三）組織學術活動，向有關部門推薦有價值的檔案學著述、論文和成果，進行獎勵和表彰活動；

（四）審批、接受新會員，并向中國檔案學會推薦會員；

（五）審議和處理事務工作。

第十二條理事會可聘請若干名廣西區檔案局（館）、檔案學會原任領導為本會顧問。

第十三條理事會由若干人組成。理事會推薦理事長一人，副理事長若干人，秘書長一人，常務理事若干人，組成常務理事會。副秘書長二人。在理事會休會期間，常務理事會行使理事會職權。在常務理事會領導下，由秘書長主持學會的日常工作。

第十四條有會員三人以上的單位可成立會員小組；會員人數達到二十人以上，有經費來源的單位，可成立區域性或專業系統的檔案學會，并經報請當地社科聯審查，社團管理部門批準認可。

第十五條本會對各地、各系統檔案學會和會員小組的工作進行指導。

第四章經費

第十六條經費來源

（一）由廣西區檔案局從事業費中資助；

（二）本會舉辦的各種事業收入；

（三）會費收入；

（四）本會檔案學術活動基金。

第五章附則

第十七條本章程經會員代表大會通過后實施，其修改權屬代表大會，解釋權屬常務理事會。

第十八條本會終止活動，必須經本屆理事會討論決定。