管理信用社微機制度

導語：管理信用社微機制度一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為確保結算資金安全和電腦業務穩健發展，進一步規范工作人員操作行為，充分發揮微機在業務發展中的作用，結合我農村信用社實際，特制定以下管理辦法：

一、機房及環境保護

(一)保持微機干燥，不許用濕毛巾擦機器，以免線路板受潮燒壞。工作前，主機要平穩固定好，防止振動破壞數據。

(二)嚴禁在機旁吃瓜子、西瓜、水果、喝水，以免雜物及水進入機器，燒毀元件。

(三)要定期清除機身灰塵、筆水、印色等污染物，微機每次用后要蓋好封罩。

(四)要防止機房潮濕和溫度過高或在變壓器等強磁環境下工作，要注意防火、防盜。

二、操作

(一)嚴禁在微機上打游戲、打文件以及進行與業務無關的命令操作，以免產生病毒和損壞其它程序。

(二)禁止來路不明的磁盤和臟盤插入軟驅，以免傳染病毒，影響業務。

(三)未經聯社主管負責人批準或信息科同意，嚴禁該機操作員以外的任何人員，尤其是具備微機操作能力及同業競爭的其它金融機構人員操作微機和練五筆字型。全縣信用社儲蓄程序是用informix編寫的，具有很強的保密性，防止外人接觸機器，以免泄密或損壞機器，影響業務正常開展。

(四)不準亂動電源插頭或在UPS電源上亂接電扇、日光燈、電熱器、電暖器、電吹風、充電器、電爐等，更不準接電視機、電焊機、空調等功率較大的電器，以免燒壞UPS電源。要經常檢查UPS的輸出電壓是否正常，發現異常情況及時關機檢查原因。要保持電池表面的清潔，連接線牢固，每三個月要對電池充放電一次，以保證電池電量充足。

(五)當打印機通電開機時，不能強行搬動打印針頭小車和手動進退紙旋扭，以免燒壞打印機。同時要經常保持清潔，對滑動部分要正確加潤滑油，做到日常檢查和定期檢查，保持打印機最佳運行狀態。

(六)當驅動器指示燈亮時，不準抽插磁盤，以免損失磁頭。嚴禁帶電操作電纜插頭及各種插板，機器發現異聲應立即關機。

(七)在操作中，操作員不可隨便亂動鍵及業務以外的其它unix命令，不準格式化硬盤，不準刪除c盤文件，否則，將全部丟失以前機器上所有數據。

(八)在業務操作中，不準按環境維護中的“移植文件”，未正常退出業務系統和unix系統時，不準異常關機，否則，將閃亂閃掉程序中數據，無法營業。

(九)每天必須做日終和備份數據(即使不發生業務，也要空結一次帳)；放假時，一定要做例假日，否則第二天開機進不到程序里，顯示“昨日未做日終”或“總控時間不對”。

(十)每天開啟電腦之前，必須先打開UPS開關；連續開關機冷啟動兩次間隔時間不少于3分鐘，否則易閃壞電器。

(十一)對于有些易損耗材的使用要求：

1．磁盤按省、市等上級要求每月更換一次，但考慮到成本問題，要求半年更換一次，不準超過一年，否則一旦機器程序出錯，軟盤不能恢復時，會影響正常業務，并給操作員帶來重復操作麻煩。

2．色帶的使用壽命一般為8天至60天，根據業務量多少不同而定，一般要求10天至15天左右換一根色帶，最長時間不能超過90天，如果操作中發現字跡不清而且色帶起毛，應立即更換，以免掛斷打印針。

(十二)要保持操作人員的穩定性，更換操作人員時，必須事先申請聯社，提前培訓接替人員，待熟悉后方可交接。

三、計算機安全保障

(一)電腦管理員、操作員密碼不準相互通用，微機人員調離時，要實行監交，銷毀原密碼，更換新密碼。

(二)嚴禁將帶數據磁盤放在有水或潮濕以及有磁性、灼熱的地方，更不能折，否則磁盤易壞，數據丟失；有數據的軟盤不能隨便丟掉，確實無用的，要經聯社信息科認定后，雙人監視銷毀。

(三)電腦儲蓄網點每月底都要進行雙份雙盤備份，異地保管，月初隨同會計報表報聯社信息科存檔。以防硬盤損壞數據丟失。

(四)匯兌及憑證安全。

1．工作人員要樹立高度保密觀念，嚴格遵守國家工作人員保密制度和保密守則，不準泄漏金融業機密。

2．系統軟件及主要數據磁盤專人保管，建立使用登記簿，使用后專柜保存，未經主管信息負責人批準不得外借。

3．錄入員、復核員、系統管理員、密約主管對自己的操作口令要嚴格保密，不得向任何人透露，不得詢問他人的密碼口令，并按期更換自己的新密碼口令。

4．記摘重要事項的紙張不得亂放，并按規定銷毀。

5．電子聯行計算機出社維修時，必須刪除所有軟件，并經信息科同意方可實施。

6．將電子聯行轉匯清單及來帳補充報單作為重要空白憑證加強管理，以“一份一元”為記帳單位納入表外科目核算，登記“重要空白憑證保管登記簿”。

7．領入時需填寫表外科目傳票，詳細登記種類、起止號碼和數量，并填寫登記簿；定期盤點，做到帳、報、實相符。使用時填寫領用單和“重要空白憑證保管登記簿”，逐份銷號監督；日終進行核對，確保結存數量與實物相符。

8．嚴禁讓非本社匯款傳票專職傳遞人員攜帶匯款傳票給某匯入社。

四、故障維護

(一)電腦軟件發生故障時，必須及時電話向聯社信息科匯報，提出維護申請，提供故障情況，以便聯社信息科登記，統一協調，及時派人予以維修。同時，在軟硬件維修方面，我們積極采取措施，建立維修申報、登記和備用等一系列制度。

(二)電腦及配套設施等硬件發生故障時，要及時送聯社，填寫好故障原因及損壞配件等詳細情況，并更換備用機，以保證各電腦網點微機都能夠正常運行。

(三)電腦軟、硬件出現故障時，未經聯社信息科同意，不準擅自找他人維修，以免泄密或搞亂程序。

五、微機、外設及耗材的購置

(一)凡需新上電腦網點，購微機及配套設施(打印機、UPS主機、蓄電池等)的，必須先向聯社主管領導申請，由聯社審批后，統一購置，不準信用社擅自亂購微機及配套設施，以免不匹配時損壞主機等重要部件，或因裝不上程序而不能使用，造成不必要的損失。

(二)電子耗材包括(磁盤、色帶、色帶架、打印紙、電纜線、鍵盤、硬盤及有關板卡等)全部由聯社信息科統一購置，統一領用，如實登記，既可避免因隨便外購時型號不配而致使主要部件損壞，又便于結算。

(三)維護費收取標準。軟件一次修理費200元，硬件維修一次按硬件原價的10%加收維修費。

六、責任及處罰

(一)各社主任要自我監督，全體員工共同遵照執行，聯社信息科進行全面監管。

(二)凡電腦網點每月不能堅持雙盤備份的一次罰款50元，信用社會計不能實行報盤的一次罰款50元。

(三)對于違反上述條款規定或造成一定經濟損失的，追究有關人員經濟責任，并視同情節調換操作人員崗位。

七、本辦法從發文之日起執行。