學(xué)生會辦公室工作制度

時(shí)間:2022-07-27 10:04:00

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學(xué)生會辦公室工作制度

為加強(qiáng)學(xué)生會辦公室管理,積極配合主席團(tuán)的日常工作,特制定本制度。

一﹑使用及管理制度:

1.學(xué)生會辦公室是委員辦、召開會議的場所,嚴(yán)禁委員在此處理私事,接待朋友。

2.禁止非學(xué)生會人員無故入內(nèi),以防發(fā)生以外,若出現(xiàn)問題由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3.會員有義務(wù)愛護(hù)辦公室內(nèi)部各種設(shè)施,對于破壞公物者,按價(jià)賠償,如發(fā)現(xiàn)破損或需要更新的,應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室主任。

4.學(xué)生會各部門在此做展板﹑寫通知等工作時(shí),完成后工作人員必須把物品歸放到原位,并整理好衛(wèi)生。

二﹑日常工作制度

1.按學(xué)生會制定的工作計(jì)劃開展日常工作,開展獨(dú)立活動不能與總的工作部署相沖突,要本著顧全大局﹑合理安排的原則進(jìn)行工作。

2.主任﹑委員要合理配合,加強(qiáng)協(xié)作。委員要服從和支持主任的領(lǐng)導(dǎo),并認(rèn)真聽取意見。工作中若發(fā)現(xiàn)由疏漏失誤,要敢于即時(shí)指出和解決。各委員間不得互相傾軋﹑排擠﹑推委,違者按懲罰條例嚴(yán)加處理。

3.召開會議或開展集體活動時(shí)不允許有遲到﹑早退現(xiàn)象,有事不能參加需事先向主任請假,違者按懲罰條例嚴(yán)加處理。

4.工作中要做到公私分明﹑嚴(yán)于律己﹑個(gè)人服從集體,嚴(yán)禁損壞辦公室形象和榮譽(yù)。并對辦公室口頭資料檔案﹑工作計(jì)劃等非公開信息嚴(yán)加保密,違者按懲罰條例嚴(yán)加處理。

5.因工作使用經(jīng)費(fèi)需向辦公室主任提出申請,申請時(shí)寫明申請事由﹑項(xiàng)目款額,審批后方可開取發(fā)票通過,否則不予報(bào)銷。

三﹑值班制度:

為保證內(nèi)外及時(shí)聯(lián)系,辦公室值班人員其主要職責(zé)為:

1.接受來訪﹑信函﹑電話等。

2.整理辦公室內(nèi)務(wù)。

3.值班期間,學(xué)生會各部委員若有工作上的聯(lián)系,值班者有責(zé)任加以協(xié)助。

4.值班期間,若有突發(fā)事件,要如實(shí)了解情況,及時(shí)向主任匯報(bào)。

5.值班人員要高度負(fù)責(zé),不得無故缺班。有遲到﹑早退者按學(xué)生會規(guī)章制度進(jìn)行處理。

四﹑其它:

全體辦公室委員要嚴(yán)于律己﹑嚴(yán)格遵守管理制度,自覺維護(hù)學(xué)生會辦公室的利益和榮譽(yù)。