差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

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1.目的：根據(jù)湖南省財(cái)政廳湘財(cái)（96）行字第136號(hào)頒發(fā)關(guān)于<<湖南省國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定>>的通知，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，為了保證出差人員工作與生活的需要，特制定本辦法。2.員工出差費(fèi)用借支、包干報(bào)銷(xiāo)辦法和簽批權(quán)限2.1員工出差的住宿費(fèi)實(shí)行“住宿包干”的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法，按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)發(fā)。2.2借支、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)和簽批權(quán)限：2.2.1差旅費(fèi)的借支：?jiǎn)T工出差前可到公司財(cái)務(wù)借支差旅費(fèi)，但須親自填制借支單，并說(shuō)明出差目的以及預(yù)計(jì)出差天數(shù)，交總經(jīng)理簽字同意后，方可辦理；2.2.2差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：2.2.2.1時(shí)間：所有員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于返回公司上班后三日內(nèi)完成，如有特殊情況無(wú)法如期報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)做出書(shū)面說(shuō)明；2.2.2.2審核：?jiǎn)T工應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的要求填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，并粘貼所有相關(guān)原始單據(jù)，然后交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后，在審核欄簽名。2.2.3簽批權(quán)限：?jiǎn)T工持財(cái)務(wù)審核并簽名的報(bào)銷(xiāo)單交公司總經(jīng)理審核，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。3.員工出差的交通費(fèi)和住宿及住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目級(jí)標(biāo)職務(wù)準(zhǔn)火車(chē)輪船飛機(jī)其他交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)包干(元/天)

一級(jí)城市二、三級(jí)城市四級(jí)城鎮(zhèn)

公司領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)主管硬席車(chē)三等艙位普通艙位按實(shí)報(bào)銷(xiāo)180元120元80元

其他人員硬席車(chē)三等艙位普通艙位按實(shí)報(bào)銷(xiāo)120元80元60元

注:(1)其他交通工具不包括出租小汽車(chē)4.住宿費(fèi)開(kāi)支辦法4.1出差人員的住宿費(fèi)按規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際住宿費(fèi)低于規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)部分,全部發(fā)給個(gè)人，超過(guò)包干標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo)。4.2出差人員出差住在親友家,未發(fā)生住宿的,按包干標(biāo)準(zhǔn)的50％發(fā)給住宿補(bǔ)助。4.3員工出差丟失住宿費(fèi)發(fā)票者,按未發(fā)生住宿對(duì)待,按本人包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)50％的住宿費(fèi)。4.4員工出差凡當(dāng)日有直達(dá)車(chē)抵達(dá)目的地,而無(wú)故中途下車(chē)的,其增加的住宿費(fèi)和其它費(fèi)用均由個(gè)人自理。4.5員工到株洲、湘潭等省內(nèi)相鄰城市出差的,原則上應(yīng)當(dāng)天返回。確因工作需要,需在上述地區(qū)住宿的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意,方可報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。5.交通費(fèi)開(kāi)支辦法5.1乘坐火車(chē),從晚八時(shí)到次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)度8小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)硬席臥鋪票。5.2員工出差期間和到外地參加會(huì)議,未帶交通工具者,每人每天計(jì)發(fā)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:10元/天，不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。5.3員工出差一般不得乘坐飛機(jī)、旅游性質(zhì)的輪船、火車(chē)、汽車(chē)。確因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)乘坐飛機(jī)的,需填報(bào)申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上注明章程或往返字樣。對(duì)出差人經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線車(chē)費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干范圍之外憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。5.4自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不實(shí)行交通費(fèi)包干辦法。5.5鑒于交通費(fèi)已實(shí)行包干,出租小汽車(chē)票一般不得報(bào)銷(xiāo)。出現(xiàn)下列特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)：晚上9：30以后去車(chē)站，早上6：30之前離開(kāi)外地的；晚上11：00－早上6：00之間到達(dá)目的地的或其它特殊情況需坐出租小汽車(chē)的（單次不得超過(guò)30元）。5.6在長(zhǎng)沙市區(qū)內(nèi),因公辦事的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，一般不得乘坐出租小汽車(chē)，確有需要，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可報(bào)銷(xiāo)。6.按照第四條第(一)款的規(guī)定,乘坐火車(chē)而不買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席座位票價(jià)(另外加收的空調(diào)費(fèi)用等不計(jì)入座位標(biāo)價(jià)之內(nèi))的下列比例計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi):6.1乘坐火車(chē)慢車(chē)和直快車(chē)的分別按慢車(chē)和快車(chē)硬座位票價(jià)的60％計(jì)發(fā)；6.2乘坐特快列車(chē)的，按特快車(chē)座位票價(jià)的50％計(jì)發(fā)；6.3乘座新型空調(diào)列車(chē)，按所乘空調(diào)列車(chē)座位票價(jià)的30％計(jì)發(fā)（不分慢車(chē)，直快和特快）。7.出差人員的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:30元/天。8.相關(guān)事項(xiàng)8.1出差人員任務(wù)未完成而擅自返回者,其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。8.2出差人員丟失車(chē)、船票的必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告經(jīng)過(guò),并有同行人證明(如無(wú)同行人,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)證明),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能報(bào)銷(xiāo)。住宿發(fā)票丟失的按第三條(三)處理。丟失的其它票據(jù),不予報(bào)銷(xiāo)。8.3根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須按票據(jù)整理后粘貼整齊。各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)嚴(yán)禁涂改。9．附則9.1本制度自總經(jīng)理簽核之日起實(shí)行。9.2本制度由人資部負(fù)責(zé)解釋。