文件收發傳閱制度

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一、發文

1、文件的擬稿、核稿、會簽、簽發、打印，一律實行署名制度，誰署名誰負責。

2、各業務科室凡以局名義下發或上報的文件、報表及匯報材料等，由業務料室擬稿核稿，辦公室負責編號，局長簽發，底稿應主動交辦公室存檔。各種文稿打印時的校對裝訂工作由擬稿科室負責。

3、文稿一律用鋼筆書寫。

二、收文

凡郵寄給局的文件由辦公室接收、拆閱和登記，由辦公室負責人提出處理和閱辦意見后，送有關領導和科室。

三、傳閱文件

1、各種文件必須在規定范圍內傳閱，閱后應簽字。

2、文件傳遞由辦公室負責，科室之間不得橫傳、擴傳。

3、急辦文件辦公室應及時送閱，及時處理，不得拖延。

4、不得將文件帶回家，不準將文件帶到公共場所，不得將文件借給別人傳閱。

5、經領導批閱需辦理的文件，有關科室應按批辦意見及時、認真辦理，影響工作的要追究責任。

6、文件傳閱后，由辦公室及時收回存檔。

7、外單位因工作需要查閱文件，必須持有關證件，經局領導同意后方可查閱。