工業檔案分類規則

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第一條本規則規定了工業企業檔案的分類原則、分類方法和類目設置及其所含基本范圍。

第二條本規則適用于全國工業企業檔案的分類整理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建筑施工、農林和商業服務等企業亦可參照執行。

第三條工業企業檔案分類原則是以全部檔案為對象，依據企業管理職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于科學管理與開發利用。

第四條工業企業檔案分類設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業或生產程序特殊的企業，有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據實際需要增設一級類目。

第五條工業企業檔案分類二級類目按照企業管理職能和檔案特點設置(詳見附表)，附表中設置的二級類目是工業企業檔案分類的基本二級類目，企業可結合實際需要增設或減少二級類目。

第六條工業企業檔案分類二級以下類目設置，參照附表中的基本范圍，結合行業特點和企業實際確定。工業企業檔案分類層次不宜過多。

第七條工業企業檔案分類二級及二級以下類目的設置方法如下：

1．黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類的二級及二級以下類目一般按問題或組織機構設置；

2．產品、設備儀器類的二級及二級以下類目按產品和設備儀器種類或型號設置；

3．科學技術研究類的二級及二級以下類目按課題性質或課題設置；

4．基本建設類的二級及二級以下類目按工程性質或建筑項目設置；

5．會計檔案類的二級及二級以下類目按文件形式(名稱)設置；

6．干部職工檔案類的二級及二級以下類目按干部、工人分別設置，干部檔案類目設置按《干部檔案工作條例》有關規定執行。

第八條工業企業檔案分類中的類目標識符號不作統一規定。

第九條聲像、照片或其他非紙質載體形式的檔案，其形成、反映的內容和作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯系，一般不單獨設置類目，可視其內容特征同紙質檔案對應分類編號。考慮其載體形式和保管要求不同，應分庫保管，其他則不作統一規定。