規范政府采購制度

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為進一步完善和規范區的政府采購制度，加強財政支出管理，節約資金，提高財政資金使用效益，降低公務車輛運行成本，促進全區廉政建設。結合區的實際情況，各蘇木、鎮、辦事處及行政事業單位的公務車輛供油實行政府采購。

一、公務車輛供油范圍

二、公務車輛供油經費來源

全區行政事業單位的燃油經費包括預算內基本支出中安排部分、區財政匹配部分（將燃油匹配部分按季度直接撥入采購辦供油專戶）及單位自籌部分。各單位應于每月1—10日將燃油經費劃入政府采購辦供油專戶，帳務處理借：暫付款貸：銀行存款；各用油單位將加油發票報帳后，借：經費支出（事業支出）貸：暫付款。

三、公務車輛供油的資金流程

1、采購辦歸集資金后，向中國工商銀行支行辦理用油主卡。

2、單位管理人員到采購辦辦理單位用油資金加油卡。

3、單位持卡人到加油站加油并開具發票及POS機刷卡小票，

然后報賬員攜帶加油發票及其復印件和小票到采購辦審核并留其復印件和小票，并在原件上簽注已審章后方可辦理報帳手續。

4、采購辦將留存各單位的加油發票復印件設置各單位明細帳，匯總后每半年與中國石油天然氣股份有限公司內蒙古銷售分公司（以下簡稱石油分公司）匯算節約資金；采購辦將節約資金分別存

入各單位帳戶。

四、政府采購定點供油方式

1、供油單位

選擇石油分公司62家作為政府采購定點加油單位。（見附表）

2、供油要求與優惠條件

定點加油單位必須保證油品的數量和質量，并保證區公務車輛加油的暢通和方便。石油分公司將對區所有公務車輛所用各類油品提供每公升0.15元的價格優惠。

3、定點供油消費方式

工行市分行提供加油刷卡設備POS機和加油專用卡，并負責設備的安裝、調試、培訓和維護，保證政府采購公務車輛刷卡加油的正常運轉。將供油資金轉入供油專用卡，負責與市石油分公司結算

燃油款，并向區政府采購辦提供報表。

五、其它相關規定

1、各單位要加強內部公務用車加油的管理制度，有效杜絕管理上的漏洞，合理分配加油資金，做好加油資金的充值工作，

保證車輛正常運行；應定期考核本單位用油使用情況，建立單車油耗數據，分析、檢查支出是否與本單位工作業務量相適應，單車耗油量是否與其行使里程匹配，切實控制燃油費的支出。

2、各單位辦理供油加油卡時必須提供持卡人的身份證復印件、車輛的牌照號碼、已行駛里程數、車型及百公里耗油量等資料。

3、各單位的持卡人應妥善保管和使用加油卡及加油卡密碼，不得將密碼外泄和轉借他人，嚴格執行一車一卡制度，此卡不能在市場上流通也不能在銀行存取現金和轉帳。

4、加油卡的掛失和止付必須到政府采購辦辦理有關手續，否則由此造成的后果自負。

5、各單位的車輛和持卡人變動須到采購辦進行備案，并辦理定點供油的變動手續。

6、各單位因公到外地出差，確實無法在定點加油站加油的，持外地加油發票經本單位負責人審核、簽字同意后方能辦理報帳手續，否則不予報銷。

7、供油單位和銀行必須按合同約定執行，并為用戶提供優質服務，以確保公務車輛的定點供油工作正常運行。

8、實行定點供油后，各單位在市境內的燃油發票，必須是指定供油單位開具的發票，否則不予報帳，財政、審計、監察等部門要加強監督與管理，對不按規定執行的，依據《暫行辦法》要嚴格查處

六、具體實施時間

根據區的實際情況，實施公務車輛集中供油從年2月1日開始執行。