機關工作管理制度

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一、考勤制度

1.全體干職工應做到按時上、下班，不擅自離開工作崗位。實行上午上班、下午下班、晚上值班三次簽到制度，上午簽到時間為8:40以前,下午簽到為5：30以后；晚上簽到時間為7：00以后、22：00以前。

2.辦公室負責做好值班安排表，帶班領導負責帶班期間的值班工作。干部嚴格按時值班，不得擅自離崗。如遇特殊情況，不能值班者，在值班前找好代班人，并通知辦公室，報值班領導批準，否則按曠工論處，并追究值班人員責任。

3.值班人員負責值班時間內的上傳下達，及時做好來電、來信、來訪登記工作，答復和處理好能解決的問題。遇緊急情況要及時與主要領導取得聯系，進行匯報。同時要做好院內的安全保衛工作。

4.鄉機關單位職工必須嚴格要求自己，嚴格按時上下班，無特殊理由不得隨意請假或遲到早退，做到出滿勤。

5.干部開會、學習、出差等必須憑有關部門的文字通知或電話通知，應事先報告分管領導，并到黨政辦進行登記。

6.凡因病因事不能上班者，必須及時請假。干職工請假2天內由鄉分管領導審批,2天以上須經分管領導同意后報鄉長批準。請假一個月以上，須經鄉班子會研究決定并報縣組織人事部門審批。鄉班子成員請假由黨委書記批準,黨委書記不在鄉由鄉長批準。請假一個星期以上,須經鄉班子會集體研究同意,請假一個月以上須報縣委、縣政府審批。鄉黨委書記、鄉長請假按縣委、縣政府有關規定執行。

7.請假一律填寫請假條，按照批假權限簽字批準后方為有效。批準后的假條統一交黨政辦公室登記。假滿后本人應主動到辦公室銷假。確需延長假期的，應在假滿前辦理續假手續，否則按曠工對待。

8.凡曠工或無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或一年內累計超過三十天的，按照《國家公務員法》規定予以處理。

9.職工全年累計請假除因病等特殊情況外不得超過二十天，否則在年度考核中不得評為優秀。

10.黨政辦公室負責做好考勤，嚴格日考勤制度，建立請假、休假、出差登記冊，如實登記每位同志的考勤（請假）情況，并每周公示考勤結果。

二、群眾來訪接待制度

1.無特殊情況，各站所均要開門辦公。要求熱情接待來訪群眾，做到“三個一”：即一把椅子、一杯熱茶、一張笑臉。

2.耐心聽取上訪人員的陳述，認真做好登記、記錄，要認真細致、準確領會來信來訪者的意圖，根據信訪者反映的問題按照“分級負責、歸口辦理”的原則和有關政策規定，分別作出恰當處理。

3.宣傳黨的方針、政策，對來訪群眾進行耐心細致的思想教育和說服疏導工作；對群眾提出的合理要求，督促和協調有關部門抓緊解決。

4.對需答復的問題有不清楚的地方，要查找政策根據，避免隨意性。

5.對重大疑難來訪問題和集體上訪要及時采取措施,穩定群眾情緒，并迅速報告鄉主要領導，按領導指示落實。

6.對來訪中反映帶有苗頭性、傾向性、政策性、突發性的問題，要增強政治敏銳力，在做好工作的同時，及時進行綜合分析并向領導報告。

7.尊重信訪者的民主權利，認真組織查處，對于舉報信件要做好保密工作，保證檢舉人的一切合法利益不受任何侵犯。

三、保密工作制度

1.認真學習貫徹《保密法》，牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度，自覺做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。

2.黨政辦工作人員要嚴格遵守保密守則，認真執行中、省、市的保密規定，管理好“三密”文件、資料、刊物等。嚴格把好收發、登記、傳遞、閱辦、清退、立卷、歸檔、銷毀等關口，不失密，不泄密。嚴禁擅自將文件、資料當廢紙出售、銷毀。

3.打印室、各站所（辦）要有嚴格的保密安全措施，嚴加防范。

4.不得擅自傳抄、摘引、翻印中央、省委文件和有機密內容的講話、資料，不得隨意擴大文件的閱讀、傳達范圍，不得隨意泄露黨委會、班子會議內容。

5.對于秘密級以上機要文件由專人負責傳送。因公外出人員，不準隨身攜帶秘密文件、資料。如確因需要外出時，必須事先經主管領導批準，辦好登記手續，嚴格保管，以防丟失。

6.不準在私人交往和通信中涉及秘密內容；不得擅自拆閱信訪舉報信件，嚴禁泄露信訪舉報內容和署名舉報人的情況。

7.機密文件一般應在安全保密的環境中閱讀，不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。

8.發現泄密事件，及時進行處理，并追究有關人員的黨政紀責任。

四、印章使用和管理制度

1.以黨委、政府名義發出的文件、函件和其他用印事項，必須經書記或鄉長審簽后，方可使用印章。

2.印章管理人員要堅持原則，嚴格執行印章管理規定，對所蓋印件要審查無誤后方可蓋章。印模要達到端正、清晰。

3.使用印章時，必須履行登記手續，詳細記載審批人、承辦人姓名及用印事由，以備查考。

4.使用印章應在黨政辦公室內，一般不得將印章攜出機關外使用，如需帶出，應由鄉主要領導批準。

5.一般情況下，不允許在空白紙、介紹信及空白憑證上加蓋黨委、政府印章。遇有特殊情況，須經鄉主要領導批準，并由印章管理人員視情況注明有效期限。對在印章使用過程中形成的廢件應及時銷毀。

6.黨委、政府的印章由辦公室指定專人負責管理和使用。未經主要領導批準，不得擅自委托他人代管和使用。

7.鄉內其他業務專用章由各站所（辦）按照有關規定管理使用。

五、機關文書處理工作的規定

1.凡送鄉機關的文件、信件、傳真、電訊等,均由黨政辦公室文書登記、簽收、分發。辦公室要逐件逐項登記發文號、發文單位、時間及內容要目等，如有不符,要及時查詢；每天收到的文件、信件、傳真、電訊等，應及時處理，急件隨到隨送。

2.站所（辦）收到的文件、信件等公文,應交黨政辦公室文書按程序處理。

3.機要文件由辦公室按規定范圍送閱。絕密文件,只向指定人員傳閱，閱后收回，妥善保管。站所（辦）傳閱件要及時登記，辦理傳閱手續，用后及時歸還。

4.黨政辦公室對鄉領導有重要批示的文件,要認真記載批示內容、承辦單位、承辦要求和交辦時間等,并及時轉有單位和責任人。

5.承辦單位或責任人接到領導批辦的文件后,應及時認真組織辦理,不得積壓、延誤，并將辦理情況和結果報告分管領導和辦公室。涉及兩個以上單位或責任人聯合辦理的文件,主辦者要主動商辦，不得互相推諉。

6.上級機關和鄉領導的重要批件,黨政辦公室負責催辦。

7.凡緊急文件，黨政辦公室應在文件上標明“特急”、“急件”，送文登記冊上標明“催辦”，及時向承辦單位或責任人催辦。

8.上級文件，鄉召開的會議記錄、簡報,上級領導機關會議資料，均由黨政辦公室歸檔保存，以備查考。

9.送各單位辦理的文件，閱辦后應及時退回辦公室，不得橫傳，辦公室應及時催辦催退。

10.鄉內干部因工作需要可在黨政辦公室查閱文件，如需借出要打借條，查閱結束后應及時歸還。外單位人員在辦公室查閱文件必須持單位介紹信。

11.各站所（辦）或外單位要求查閱黨委或政府會議記錄及有關秘密文件者，需經分管領導同意,由黨政辦公室指定專人查閱，其他人員不準直接查閱或借閱上述文件資料。摘抄或復制文件、材料，必須經分管領導批準。

12.查（借）閱文件資料必須做到：嚴格批準的范圍查閱；保持案卷材料的原貌，不準勾劃、涂抹、修改和寫批語；借閱的案卷要保證完好無損，不準抽頁,補充其他材料等。絕密文件和已歸檔的文件，原則上不得借出。

13.凡傳閱的文件、資料不得積壓，要及時清退，并履行簽字、注銷手續。對外借文件、刊物要及時催退，退回時要注銷。

14.凡在工作中形成的具有保存價值的文件、資料，承辦單位負責收集、整理和立卷，送黨政辦公室歸檔。文書立卷歸檔的具體辦法，按照檔案管理有關規定執行。

六、機關廉政灶管理制度

（一）管理員職責：

1、負責購買伙食用品，管理好伙食、庫房。

2、認真核算飯菜成本，做好伙食財物、帳務管理，每月公布一次伙食收支情況，做到收支平衡。

3、精心安排、調劑伙食，改善伙食質量，每月更新一次食譜。

（二）廚師職責：

1、精心調劑飯菜花樣，按伙食食譜制作飯菜。

2、按伙食標準制作飯菜，把握飯菜的恰當數量，防止不必要的浪費。

3、按時開飯，工作日一日三餐，同時負責客飯的準備。

4、負責伙房和餐廳的衛生，就餐前必須保證干凈、整潔。

（三）登記就餐：

1、實行報飯制和統計制相結合的方式掌握就餐人數，管理員、廚師也必須掌握就餐人數，避免發生缺飯或者浪費現象。

2、所有就餐人員必須遵守伙食管理制度，講究用餐文明，講究公眾衛生，不亂扔亂倒。

七、環境衛生管理制度

1.自覺遵守衛生管理制度，愛護公共衛生設施,自覺講究衛生,創造舒適美觀的工作環境,爭創文明衛生單位。

2.各站所（辦）堅持每天打掃辦公室衛生，在上下班前做好衛生打掃和物品的整理，始終做到室內干凈衛生，物品擺放整齊有序。

3.養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂扔煙頭、紙屑及雜物，不亂潑污水等，要及時清理垃圾。

4.講究個人衛生，衣著整潔，舉止言談文明禮貌，儀表得體大方。

5.室內外墻壁不準亂貼各種宣傳品，每個辦公室必須搞好室內綠化，保持空氣清新。

6.認真遵守鄉機關大院公共衛生管理規定，按劃分的責任區搞好環境衛生工作。黨政辦公室定期不定期進行檢查、評比。