街道常用宣傳品制作管理制度

時間:2022-12-08 04:39:46

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街道常用宣傳品制作管理制度

為了規(guī)范街道戶外宣傳品的審批、制作、報銷流程,經(jīng)街道黨工委會議研究,特制定本制度。

一、關(guān)于戶外宣傳品的定義

本制度所涉及的戶外宣傳品包括:宣傳展板、噴繪制品、

活動背景(墻)、標(biāo)識標(biāo)牌、活動裝備等,且需要廣告公司進(jìn)行專門定制、安裝的。

二、戶外宣傳品的制作流程

各部門、社區(qū)根據(jù)工作需要提出制作需求清單,根據(jù)指導(dǎo)價估算制作費(fèi)用,總費(fèi)用在0元以內(nèi)的,報部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系制作單位制作,超過0元以上的,需要報主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可制作,超過1萬元的,經(jīng)黨工委會議審議后制作;如遇緊急事項,無法提前審批的,可以電話報告,先行制作,但是需要在3日內(nèi)補(bǔ)辦審批單。(審批單見附件一)。

三、戶外宣傳品制作的指導(dǎo)價格

本制度所列價格是根據(jù)街道對制作單位的詢價,參考以往街道制作相關(guān)產(chǎn)品的價格制定的指導(dǎo)價。各單位應(yīng)該控制制作成本,單價超出價格%的,需要提供相關(guān)說明(常用宣傳品制作的價格見附件二)。對于沒有列入指導(dǎo)價的宣傳品,需要通過不少于三家詢價后,按照制作流程審批后,安排制作。

四、戶外宣傳品的報銷審批流程

1.各部門、社區(qū)在制作安裝戶外宣傳品之后,要現(xiàn)場確認(rèn)制作安裝的宣傳品數(shù)量、質(zhì)量是否符合設(shè)計要求,并對安裝的戶外宣傳品的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

2.各部門、社區(qū)在完成戶外宣傳品安裝后一個月內(nèi)完成報銷手續(xù),報銷單據(jù)要提供制作依據(jù)(制作審批表)、銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單、驗收單、匯總的明細(xì)表、合同等;制作費(fèi)用超過1萬元的,需再提供黨工委會議紀(jì)要。

五、說明

1.各部門、社區(qū)制作的戶外宣傳品要求各承接單位保證設(shè)計、制作、安裝、維護(hù)、拆除。

2.凡單項制作經(jīng)費(fèi)超過1萬元的必須按照一事一簽的原則簽訂服務(wù)合同(或者協(xié)議),并報黨工委會議審議。

六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,暫定一年。