民主管理方式對學(xué)校非正式組織的引導(dǎo)

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民主管理方式對學(xué)校非正式組織的引導(dǎo)

單位里經(jīng)常有這樣的非正式組織，成員具有共同的利益與目標(biāo)；再者是友誼團體，因為彼此志趣相投，私交甚篤，而擴展到于公于私都能互相關(guān)懷，形成小團體。這些非正式組織通常是先形成友誼團體，進而形成利益團體。辦公室里之所以會形成非正式組織文化，主要有以下幾種因素：1.共同的興趣、相似的背景，如同校畢業(yè)，住附近、下班后常有機會一起返家等等，都能提供相聚、關(guān)懷的人性需求。2.工作量不足，以至于員工靠著成群結(jié)黨打發(fā)上班時間；或者單位紀(jì)律松弛，員工自由度高，容易明目張膽三五成群閑聊培養(yǎng)感情。3.單位制度與管理的不公平、有爭議，也易使得權(quán)益受損的員工因為認知相同，而互相支持。

非正式組織的特點

1、非正式組織的形成是基于特定的需要。

2、非正式組織沒有明確的組織目標(biāo)。

3、非正式組織是組織成員自發(fā)形成的。

4、非正式組織沒有明確的成文制度和規(guī)則。

5、非正式組織一般具有三種基本存在形式：水平集團、垂直集團、混合集團。

6、非正式組織對于正式組織的功能具有兩面性。

非正式組織對正式組織的功能兩面性

1、正面功能：能夠提供員工關(guān)懷的社會需求，在成員遇到困難時給予精神支持，撫平情緒，可以增強組織成員對于特定組織的歸屬感；擁有精神的寄托與歸屬，每天上班都會很快樂，可以協(xié)調(diào)組織成員之間的關(guān)系，形成有利于組織成員協(xié)作的關(guān)系和氛圍；有利于組織成員的相互溝通，有利于形成和諧的管理者與被管理者的關(guān)系；可以在一定程度上調(diào)節(jié)組織成員的精神狀態(tài)，有利于組織成員工作積極性的發(fā)揮；可以輔助正式的組織功能，協(xié)助管理，可能比行政管道來得快速有效，可以為執(zhí)行特殊管理任務(wù)時提供制度外的途徑。

2、負面功能：組織成員形成非正式組織的心理需要與正式組織目標(biāo)指向相反或者相悖時，會阻礙正式組織目標(biāo)的實現(xiàn)，同時，小團體也是組織變革的阻力，尤其當(dāng)他們是既得利益者時，其力量可能大到讓主管在推動變革時不容忽視，必須考慮其存在；非正式組織以心理需要和情感為聯(lián)系紐帶，職工勢必得占用工作時間互通有無、交換訊息，在工作中，往往會破壞以理性為基礎(chǔ)的正式組織制度和規(guī)則；非正式組織形成的人際集團，可能造成組織中的成員分裂，將破壞團隊精神，讓組織形成主流與非主流的分別，以致組織里的人事容易發(fā)生沖突，甚至造成與管理者抗衡的團體，從而嚴(yán)重妨礙組織的穩(wěn)定和團結(jié)，妨礙管理者意志的貫徹和實際管理活動的進行。所以非正式組織夠壯大時，若又遇到單位發(fā)生不合理的情事，常常與單位相抗衡。而在單位正式的行政管道之外，非正式組織之間頻繁的訊息交換，容易傳播不完整、不實的訊息，在單位里混淆視聽，造成管理階層政令宣導(dǎo)的困擾，也影響一般職工對于單位的信任與向心力。

民主參與的管理方式

民主參與的管理方式的人性假設(shè)是人不是天生厭惡工作的，人也不是被動的，而是具有創(chuàng)造性和想象力的；人的行為受動機的支配，最有效的獎勵是自我滿足和自我實現(xiàn)；只要能夠創(chuàng)造一定的條件，人們就會努力工作，甚至?xí)杂X履行職責(zé)、自行確定方向和自我調(diào)控，以取得工作成就、獲得獎勵。在這種人性假設(shè)的基礎(chǔ)上，管理者就以引導(dǎo)的方法，調(diào)動員工的主動性和積極性，使他們發(fā)揮自己的創(chuàng)造能力、知識和技術(shù)，既能達到組織的目標(biāo)，又能實現(xiàn)個人的目的。由于這種管理方式認為，個人的極大滿足感是在個人完成重要工作中獲得的，因而管理者在工作保證上，注意力集中于確定努力的目標(biāo)；在人際關(guān)系上，注意力集中于相互信任、相互尊重的風(fēng)氣。塞基歐萬尼•托馬斯和倫西斯•利克特等人把這種假設(shè)在學(xué)校管理中進行實證研究后證明，教師能參與決策，通過參與和獎勵激發(fā)動機；領(lǐng)導(dǎo)與教師之間的廣泛的、友好的相互交往；信息橫向、縱向溝通；高度的信任和委托；對控制過程普遍負責(zé)，因此學(xué)校工作效率是較高的。這樣的學(xué)校管理者能夠尊重教師、信任教師，并通過學(xué)校的規(guī)章制度、措施、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、人際關(guān)系等各個方面體現(xiàn)出來，讓教師對自己的工作負有更大的責(zé)任，更有自主權(quán)，從而也更大地調(diào)動教師的工作積極性。有證據(jù)表明，對于像從事教師這樣復(fù)雜工作的人，只有他們在感到自己的努力被尊重時才能發(fā)揮最佳的效果，并且在他們感到自己對組織的管理能發(fā)表自己的意見時才能工作得最好。民主參與的管理方式能夠合理用人、知人善任，充分吸收教師參與學(xué)校的管理與決策，使每一個教師的專長、才能和智慧得到充分發(fā)揮，也極大地促進教師的發(fā)展成長。研究表明，適合教師成長的學(xué)校特征之一就是教師分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，并跨越?jīng)Q策范圍和以信任的方式參與與決策。正如賴斯（Rice,E.M.）等人所說，“讓教師參與決策是增強教師工作滿意度的關(guān)鍵，它對教師的實際影響超過決策本身，是教師成長的核心，也是教師成長的一個條件，同時也是識別和認識其他有利條件的一個手段?！敝挥挟?dāng)教師個人感到在教學(xué)中有更大的自由度與更多的自主權(quán)，并確信他們能夠參與學(xué)校決策時，以及感到他們的學(xué)校組織一套對教師教學(xué)賞罰分明的激勵機制時，教師的職業(yè)倦怠感才會降低許多。