獨家原創:客戶服務部半年工作總結
時間:2022-09-19 10:18:00
導語:獨家原創:客戶服務部半年工作總結一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
2009年年初以來,在公司的正確領導下,在公司領導的關心幫助下,在公司各部門的支持下,客服部緊緊圍繞年度確定的工作思路,認真履行服務、監督、協調、培訓等職責,內控監督管理更加有力,服務質量和水平明顯提高,各項工作有序推進。現將工作情況匯報如下:
一、認真履行部門職責,切實抓好客戶服務管理
客服部始終把“一切以客戶為中心并讓客戶滿意”作為我們的服務宗旨,全面提高客戶人員的服務能力和服務水平,認認真真做好客服工作。
截止至6月底,客服中心共受理用戶請求人工次數人次,客服代表通話次數人次,各項服務品牌20秒接通率平均為%,均已達標。根據調查統計,服務質量平均得分為%,服務調查已達標。用戶參評人數達人次,用戶滿意率為%。客服中心受理通過閉環流電子工單流轉投訴共件,各項工作有效落實。
二、認真落實服務規范,積極開展營業廳達標工作
為樹立XX聯通良好公眾形象,使我們的服務能力和服務水平進一步有效提高,客服部制定了《營業廳服務質量管理辦法》,在各營業廳統一制作懸掛了最新的網絡覆蓋圖及營業網點分布圖、主流產品資費推薦表及服務標準規范,讓用戶能夠明明白白的消費。繼續開展前臺服務人員禮儀、溝通技巧等服務技能的培訓,提高服務水平。按照KPI考核標準對各營業廳、合作營業廳的服務、設施及各種硬件進行嚴格考核,確保服務熱情周到,設施到位、各項硬件齊全。目前為止,各營業窗口、合作營業廳服務規范有了顯著的提高,精神面貌亦有了很大的改觀,服務簡便、快捷、準確,廳堂明亮溫馨、讓顧客有“賓至如歸”的親切感。這一舉措,極大地提升了聯通對外營業窗口良好的整體服務形象。
三、高度重視客戶投訴,扎實改進服務工作
為提高用戶滿意度,以圍繞有效解決短信群發、強行捆綁、默認開通等當前的投訴熱點、客戶敏感點,由客服部牽頭,負責滿意度的管理、協調、監督工作,把客戶滿意度提升作為客服部的工作重點;對短信群發、電話營銷等全面加強監督管理,并及時向公司領導匯報客戶投訴及客戶滿意度情況。
通過采用多種形式,將用戶反映的熱點、重點問題進行收集,認真分析、逐條排查、分析原因并及時總結,實行登記制度,做到客戶投訴受理、處理、反饋、回訪四個環節緊密相連,保證客戶投訴“事事有人管、件件有落實”。并對不足之處進行有計劃有步驟地整改,及時制訂整改方案,擬定切實可行的整改計劃,按照“建立機制、先急后緩、分步實施、責任到人、保證落實”的原則著力整改。通過一系列的提升活動,贏得了廣大客戶對我們的信任和支持,有效彌補了服務不到位這塊短板。
在內控監督管理方面,客服部加強對客服中心、外呼中心的旁聽質檢力度,做好現場點評,同時加強質檢的考核力度。按照《畢節分公司營業稽核管理辦法》規定,加強全區營業操作的稽核工作,對發現問題及時下發稽核通知并督促進行改正。
四、創優服務樹形象,全面推進行風建設
根據政府對民主評議政風行風的工作要求,客服部把行風建設貫穿到客服工作中,做到早準備、早部署。通過召開培訓會等方式,在公司內部大力宣傳行風建設的精神和重要意義,制定了詳細的《行風評議實施方案》,多渠道聽取客戶意見,在各營業廳放置行風評議客戶意見箱,收集客戶的意見,接受社會各界的監督,努力提升服務水平,力求取得成效,讓社會滿意讓群眾滿意。
五、加強客服培訓管理,切實提高服務水平
建立一支高素質的客服隊伍是做好當前工作的重要保證,為此,客服部從“立足崗位、注重實效”出發,依照“干什么、練什么、缺什么、補什么”的要求,針對當前客服現狀,明確客服經理的職責,明確分工,強化約束機制,突出考核力度,切實落實首問負責制,全面提高客服人員的素質與工作效率,切實做到“內強素質、外樹形象”。結合結對子工作,做好星級制度考核,減少與省分客服口的差距。做好客戶經營與維系,加通過定期、主動走訪客戶,采取調查問卷、上門回訪、客戶座談會以及對用戶投訴及時處理與總結等形式,全面了解和發現服務工作中漏洞,真正做到用心服務。
六、不斷創新工作方式,抓好電話營銷業務
今年電話營銷組主要開展了聯通秘書、炫鈴、話費周周報、氣象信息、如意郵箱、短信寶、手機報、存量挖掘等業務,截止6月30日,詳細發展情況如下:
下半年,我們將繼續圍繞做好營業廳達標工作,創新服務方式,提升服務水平,加強內部監控,確保公司服務水平再上新臺階。我們將從以下幾個方面來努力:
1、完善客服部內部管理制度,并嚴格執行。從自身做起,樹立公司形象,拋棄過去一些懶散作風,做到責任明確,任務具體,協調好各部門之間的聯系,加強每個員工的責任心,充份調動大家的積極性和創造性,使客服人員形成一個團結協做的集體。
2、在公司內部深入大練兵活動,真正的落實到位,嚴格按崗位大練兵計劃實施,提高員工服務水平。
3、繼續大力推進營業廳達標工作,樹立起良好的對外形象。
4、加強內控工作,針對內控認識不夠,內控流程沒有具體到每個流程責任人,對流程風險點、控制措施理解不夠等問題,加強內控流程及體系文件的學習,并落實到人,使之認識到內控的重要性,并多措施加強內控管理。
- 上一篇:黨員干部科學發展觀整改措施
- 下一篇:運河處科學發展觀第二階段講話