后勤保障科上半年工作報告

時間:2022-09-07 02:43:04

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后勤保障科上半年工作報告

2012年我科室按照局里的總體部署,堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實黨的十七屆五中六中全會精神和科學發展觀,在局領導的關心支持和兄弟科室的通力協作下,扎實有效地開展工作。按照“以管理于服務,以服務促管理”的工作思路,充分發揮管理、服務、保障、協調的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務,現將2012年上半年后勤保障科工作總結如下:

一、強化物業管理,做好行政中心、文化中心的后勤保障工作。

1月—6月物業工程共接到報修1400余次,處理1380次;工程人員巡樓自查問題435次,處理431次;周轉房日常維修50余次。在日常維修之外組織安排了相關人員于2、3月份完成了1—6號樓化糞池清掏工作及1—5號樓頂防雷網除銹、刷漆的維護保養工作。4月份完成了溴化鋰、VRV等中央空調的制冷切換及除塵維保工作;5號樓樓頂冷卻塔及補水箱的補漏、清洗、檢查工作。5月份完成了溴化鋰機組冷溫泵、冷卻泵的管路換水排氣工作;冷卻塔水位平衡調整;地下室污水泵的檢修保養工作;文化廣場水系水泵的檢查、拆除、檢修、恢復工作。6月份完成了文化廣場噴泉水池的清洗及水泵、管路的檢修保養工作;7號樓機關餐廳的水電表加裝改造工作;地下室各種設備的除塵、保養工作。

上半年文化廣場及會議中心大小活動會議共接待了兩百三十多場,鄭書記、張市長等主要領導多次參會。其中包括室外大型活動8次、大型(會堂)會議50次、重要接待40次、省級以上電視電會議30次,其它會議110次。我科室認真督促物業公司完善會前、會中、會后檢查機制,會前做好設備的維修養護,會中安排專人現場負責,會后做好節能善后工作,確保全流程、多方位的做好保潔、空調、電梯、照明等后勤保障服務,給會議提供了強有力的硬件保障工作。

通過對物業的強化管理,使行政中心物業管理保持了省物業管理示范大廈的榮譽稱號和管理服務水平。

二、完成行政中心物業管理服務招標工作,做好平穩交接。

嚴格按照法律法規,堅持公開公正透明原則,面向全國,由招標局組織,于今年4月份進行了行政中心及文化廣場物業服務的公開招標,進過現場考察后,最終確定了深業集團物業管理有限公司中標。

深業物業5月初開始入駐,科室協助該公司辦理了注冊、進場等相關事宜。按照合同要求,交接工作5月中旬正式開始,目前行政中心及文化廣場物業服務的相關工作已基本移交完畢,資產、設備、資料交接記錄完善,人員安置平穩。廣大物業職工將以新的面貌開展服務工作。

三、抓好文化廣場日常管理及維修養護工作

文化廣場室外部分占地11萬多平米,由綠地、廣場、水系、噴泉、亮化、大屏幕等組成,科室協調物業公司日夜值班做好日常的管理保潔工作,讓燈亮起來、大屏放起來,做到環境整潔、設施正常,晴好天氣時候,來休閑、跳舞、唱歌的市民每天有上萬人次,成為了市民休閑娛樂的好去處。

同時廣場的管理工作包含綠化養護、地面維修、燈具維護、健身器材維護等大量內容,涉及到物業公司、住建委、體育局、園林處、市政處等多家單位,有些是局里面可以直接安排的,如物業公司的大屏播放、衛生保潔、日常管理巡查等,還有很多如綠化的養護、健身器材的養護以及廣場的維修等需要協調住建委、園林處、市政處開展。科室對物業公司做好協調監管,和住建委、體育局等單位部門在領導的支持安排下及時做好溝通,使各項管理維修任務落到實處,上半年累計落實維修養護任務,如體育器材維修改擴建、廣場地面維修、路燈維修等共計6大項,26小項。通過大家的努力,一方面鞏固了全省綠化模范單位的稱號,同時有力確保了文化廣場的正常運轉,受到市民朋友們的好評。

四、文明單位創建工作

文明單位創建工作瑣碎,科室一方面做好日常的物業管理協調監管工作,另一方面積極配合宣傳部、文明辦等有關單位,作為窗口單位做好文明創建的各項工作。如張貼四城同創、學雷鋒、精神、節能宣傳等各項標語、橫幅、宣傳畫4000多份次,突擊做好衛生檢查、設施檢修等工作10余次,確保文明城市、環保模范城等多項檢查在文化廣場、行政中心不丟分。同時報送各項文明創建文件、資料100多份,鞏固了我局的市文明單位稱號。

五、其他相關工作

1、做好有關設備設施添置工作,如年初與山東棗莊百福木藝廠簽訂合同并購買了紅木、橡木屏風各一件,現已擺放在會議中心第一接待廳內使用。

2、協調住建委進行文化廣場維修改造工作,目前健身廣場已開工建設,廣場維修也正在開展。

3、協助市容局環衛處進行文化廣場公廁建設工作,多次溝通市容局、住建委、規劃局、市容局等多家單位部門,反復勘查、研究、確認后現基本確定修建方案,正報規劃審批中。

六、不足之處

1、與入駐單位的溝通協調有待進一步加強,目前主要靠個人溝通,未建立長效機制,方法還不多。

2、工程技術力量還不足,需要探索建立有效的技術力量服務支撐體制,以應對設備設施長期運行后可能出現的問題故障。

七、下一步工作計劃

一、繼續做好日常物業的監管工作,確保行政中心設備設施正常運轉。大樓物業服務是基礎工作,必須長抓不懈,并且考慮用新的更好的監管方式方法,提高效率、提升質量。

二、繼續協調住建委、體育局、園林處、市政處等單位做好文化廣場的養護改造工作。